在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中,众多企业宛如在茫茫大海中航行的船只,面临着财务收支管理效率低下、成本控制困难等重重迷雾。财务报销风险就像隐藏在海底的暗礁,随时可能给企业带来意想不到的损失。合思,作为企业财务数智化领域的领航者,凭借其先进的财务数智化产品和服务,为企业提供了精准有效的解决方案,帮助企业避开这些暗礁,驶向稳定发展的彼岸。接下来,我们以汉威科技集团为例,深入探寻合思如何助力企业化解财务报销风险,实现降本增效、合规经营。
汉威科技:遭遇财务报销风险困境
汉威科技集团是一家极具创新精神的科技公司。作为创业板首批上市企业,它宛如一颗璀璨的明星,在国内气体传感器及仪表制造、物联网解决方案提供领域熠熠生辉。汉威科技集团为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等诸多领域提供了卓越的解决方案。
然而,随着企业的蓬勃发展,汉威科技集团在财务收支管理方面逐渐遭遇了一系列难题,财务报销风险也日益凸显。费用控制犹如一团乱麻,难以理清头绪。员工的因公消费缺乏有效的管控,不合规费用时有发生,就像漏水的水桶,让企业的资金不断流失。发票管理更是繁琐不堪,消费明细模糊不清,验真查重困难重重,财务人员仿佛陷入了数据的迷宫,难以找到出路。业财数据不连通,就像两座孤岛,业务部门和财务部门之间信息不畅,无法形成有效的协同,这不仅影响了财务工作的效率,也为企业的经营决策带来了很大的不确定性,使得财务报销风险进一步加剧。面对这些问题,汉威科技集团急需一套高效的财务数字化解决方案,来驱散财务报销风险的阴霾。
合思出击:全方位化解财务报销风险
合思针对汉威科技集团面临的财务报销风险问题,迅速展开行动,为其提供了全方位的财务数智化服务。
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合规护盾:筑牢财务报销风险防线
合思推出的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,就像一面坚固的盾牌,有效拦截员工因公消费时的不合规费用。在这个方案下,企业每一笔支出都如同在聚光灯下,变得合规、安全、透明。结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票,智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档。这一系列操作就像一个精密的机器,各个环节紧密相连,无缝衔接,大大降低了财务报销风险。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,财务人员也能够更加轻松地进行财务管理,确保每一笔资金的流向都清晰可查。 -
流程通途:打通财务报销风险堵点
合思费控全链路L4级无需报销费用控制管理平台,宛如一条畅通无阻的高速公路,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。它实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在这个平台上,每一个环节都被有机地串联起来,信息传递更加迅速,流程更加顺畅。企业可以实时监控每一笔费用的支出情况,及时发现并解决潜在的财务报销风险。就像给企业的财务流程安装了一双敏锐的眼睛,时刻洞察着每一个细节,让财务报销风险无处遁形。 -
采购魔方:降低财务报销风险成本
合思商城聚合多维度供应链资源同屏比价,就像一个神奇的魔方,为企业提供了更多的选择和更低的成本。它实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。企业可以在合思商城上轻松比较不同供应商的价格和服务,选择最适合自己的方案。通过同屏比价功能,企业能够有效节约差旅等费用,降低了财务报销风险的同时,也提升了降本增效的水平。这就好比在购物时,能够货比三家,以最实惠的价格买到最优质的商品。 -
多元利器:精准应对财务报销风险
除了以上解决方案,合思还提供了合思付款、合思收款、合思BI等一系列产品。合思付款能够解决企业采购对账、收票、付款管理等问题,确保企业的采购资金安全、准确地支付。合思收款则可以帮助企业实现销售开票、收款、对账管理,提高资金回笼的效率。合思BI就像企业的财务智囊,能够为企业提供智能化财务收支经营分析,帮助企业管理者更好地了解企业的财务状况,做出更加明智的经营决策。这些产品就像一把把精准的利器,从不同的角度应对企业面临的财务报销风险,为企业的财务安全保驾护航。
成效显著:合思驱散财务报销风险阴霾
在合思的全力助力下,汉威科技集团取得了令人瞩目的成果,财务报销风险得到了有效控制。
在费用控制方面,合思费控平台和商城的同屏比价功能发挥了巨大的作用。企业差旅等费用得到了有效节约,就像拧紧了资金的水龙头,让每一滴水都用在刀刃上。通过对费用的精准管控,企业降低了财务报销风险,提升了降本增效的水平。这不仅为企业节省了大量的资金,也提高了企业的资金使用效率,让企业在市场竞争中更具优势。
在发票管理上,合思的发票管理功能宛如一位细心的管家,实现了消费明细清晰,高效透明管理。电子档案保存和验真查重功能,让发票管理变得轻松简单。财务人员再也不用为发票的真伪和重复报销问题而烦恼,大大提高了财务工作效率。这就好比给发票管理装上了一把安全锁,确保每一张发票都真实有效,进一步降低了财务报销风险。
在业财融合方面,合思的多系统连接功能打破了信息孤岛,实现了业务数据和财务数据的实时连通。业务部门和财务部门之间的信息共享更加顺畅,就像两座孤岛之间搭建了一座桥梁,让企业的运营更加协调。通过实时连通的数据,企业管理者能够及时了解企业的经营状况,做出更加科学的经营决策。这为企业的发展提供了有力支持,也有效降低了因信息不畅而带来的财务报销风险。
整体上,汉威科技集团的财务数字化程度大幅提升,业财流程数字化程度达到95%,数据安全合规达到100%。这意味着企业在财务报销风险管控方面取得了显著的成效,能够更加从容地应对市场的变化和挑战。
合思为汉威科技集团这样的企业提供了一套完整、高效的财务数智化解决方案,帮助企业在复杂的市场环境中成功化解财务报销风险,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。未来,随着企业的不断发展和市场环境的变化,合思将继续发挥其技术优势,不断创新和完善产品与服务,为更多企业的财务数字化转型提供有力支持。如果您的企业也面临着财务报销风险等财务收支管理方面的挑战,不妨选择合思,现在就可以免费试用我们的产品,让有限的资源发挥更有效的作用,立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多。