在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例，我们来看看合思是如何凭借其专业的解决方案，助力企业解决财务数字化难题，特别是在票据文件管理方面实现降本增效的。
行业先锋：北京动力源的辉煌征程
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角。它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，犹如一颗璀璨的明星在行业中闪耀。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，展现出强大的实力和影响力。2022年3月，它更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其卓越技术和创新能力的高度认可。
转型困境：传统财务模式的痛点凸显
2011年，北京动力源开启了财务数字化转型和业财融合的征程，自建了多个系统，试图提升财务管理效率。然而，理想很丰满，现实却很骨感。随着企业的不断发展壮大，现有模式的弊端逐渐显现。
企业员工约2400人，拥有8家子公司，在全国设立了30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家也设有分支机构，业务覆盖多个部门。如此庞大而复杂的组织架构和业务体系，使得传统财务模式在票据文件管理方面面临重重困难。
多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，手工录入票据文件不仅效率低下，还难以保证合规性。各个系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，导致财务人员无法及时准确地获取所需信息。业务覆盖面广，报销模式复杂多样，不同部门、不同业务场景的报销流程各不相同，进一步增加了管理的难度。组织架构复杂，各主体流程繁复，使得票据文件管理的流程冗长且容易出错。
合思方案：全方位的票据文件管理破局之道
合思针对北京动力源的这些痛点，提供了一套全面的解决方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。
系统集成是第一步。合思将HR系统、BPM系统的数据与合思费控进行同步，打破了系统之间的壁垒，实现了数据的实时共享。这使得财务人员能够在一个平台上获取到完整的员工信息和业务数据，为票据文件管理提供了坚实的数据基础。
无需报销模式是合思方案的一大亮点。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，系统强大的连接能力使得消费信息能够实时同步到财务系统。这不仅减轻了员工的负担，提高了员工的满意度，还大大提高了票据文件管理的效率和准确性。
分步实施：有序推进票据文件管理变革
在实施过程中，合思采取了循序渐进的策略。首先进行系统集成，通过技术手段将各个系统的数据进行整合和同步，确保数据的一致性和准确性。这一步骤为后续的流程优化和管理升级奠定了基础。
接着，推行无需报销模式。合思团队深入了解北京动力源的业务流程和消费习惯，对消费和报销流程进行了规范和优化。业务人员在消费时，系统自动记录消费信息，财务人员可以实时监控和审核，实现了票据文件管理的全程数字化。
显著成效：票据文件管理质的飞跃
合思方案的实施为北京动力源带来了显著的成果。在效率方面，整体效率提升了300%，报销周期从原来的4周大幅缩减至1周以内。这意味着企业的资金流转速度加快，员工能够更快地获得报销款项，提高了企业的运营效率。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了约50%。财务人员从繁琐的手工录入和审核工作中解放出来，能够将更多的精力投入到财务分析和决策支持等核心工作中。这不仅降低了企业的人力成本，还提高了财务部门的价值创造能力。
员工填报时间缩短，报销流程简化，员工的使用体验得到了极大提升。员工不再需要为繁琐的报销手续而烦恼，能够更加专注于业务工作。同时，财务审批有了充分的依据，费控更加合规，结算更加统一，有效避免了财务风险。
在管理层面，实现了全程管控，企业管理层能够实时了解企业的经营数据，包括票据文件管理的各项指标。这为企业的决策提供了及时、准确的信息支持，有助于企业制定更加科学合理的发展战略。
客户盛赞：合思实力获高度认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对北京动力源复杂的业务需求，合思总能在第一时间提供解决方案。未来，动力源将结合自身业态和组织变化，继续与合思合作，利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业的全球化业务发展，进一步提升票据文件管理水平。
如果您的企业也面临着类似的财务数字化难题，特别是在票据文件管理方面存在效率低下、合规性差等问题，不妨选择合思。合思将为您提供专业的解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在，您可以免费试用合思的产品，亲身感受合思在票据文件管理方面的强大优势，开启企业财务数字化转型的新篇章。
