在当今数字化浪潮席卷的时代,企业正面临着财务数智化转型的紧迫任务。传统的财务管理模式犹如老旧的马车,在多系统林立、费用管控艰难、预算执行难以落地等重重阻碍下,难以跟上企业降本增效、合规经营的发展步伐。北京合思信息技术有限公司,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台和无需报销的创新解决方案,为企业开启了全方位财务数智化服务的新征程。
产品背景:传统报销痛点大揭秘
企业在迈向财务数字化转型的道路上,可谓是荆棘丛生。大量自研系统如同一个个独立的王国,难以整合,数据无法流通,导致企业仿佛陷入了信息的孤岛。传统手工报销模式更是弊端百出,多系统操作不仅体验差,手工录入还难以保证合规性。系统之间的割裂,使得数据分散、信息滞后,就像一辆零部件散落的汽车,难以正常行驶。
业务覆盖面广、报销模式复杂,组织架构复杂、各主体流程繁复,这些问题让企业的财务报销工作如同陷入了迷宫。支出散落在多个系统中,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。集团化管理下,发票人工校验、账务处理的工作量如同大山一般沉重。
企业的高速发展,对业务成本管控提出了更高的要求,需要财务提供更多的支撑。然而,报销流程长、审批慢,对公业务的扩增又让财务稽核做账的压力与日俱增。对于保密单位而言,数据安全需求如同高悬的利剑,而多系统应用中信息流转依靠人工卷抄,更是如同在沙滩上建房子,根基不稳。
解决方案:合思打造财务数智化蓝图
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户描绘了一幅全方位财务数智化服务的蓝图。
系统集成是合思解决方案的重要一环。通过打破数据孤岛,合思实现了多系统数据的互通,让企业的数据能够自由流动,就像疏通了城市的交通拥堵,让信息能够快速准确地到达目的地。预算管控方面,合思整合第三方管控逻辑,实现了跨系统的预算管理,让企业的预算不再是纸上谈兵,而是能够真正落地执行。
对公付款流程中,合思建立了合同管理台账,规范了合同管理流程,让合同的签订、执行和付款都有迹可循。发票智能校验功能更是强大,支持发票的完整识别、极速导入和高效验真,就像给发票上了一把安全锁,确保发票的真实性和合规性。自动生成凭证功能,通过标准EAI插件对接ERP系统,能够自动生成财务凭证,让财务人员告别繁琐的手工录入,提高了工作效率。
核心优势:合思开启报销新时代
合思的解决方案具有众多核心功能和优势,如同璀璨的星星照亮了企业财务数智化的道路。
多系统集成能力是合思的一大亮点。它打破了数据流转的壁垒,实现了数据的互通,让企业的操作体验得到了全面革新。员工不再需要在多个系统之间来回切换,就像从拥挤的小巷走进了宽敞的大道,操作更加顺畅。
无需报销的模式更是颠覆性地重塑了商旅出行流程。员工因公消费无需垫资、无需开票,幸福感得到了极大提升。消费受到申请单和差标管控,从源头上保证了消费的合规性。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,整个流程一气呵成,就像一条高效的生产线。
系统连接能力强是合思的又一优势。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,让企业能够根据自身需求灵活拓展系统功能。
移动审批功能借助AI技术OCR自动识别,让审批流程透明化、线上化。员工再也不用为贴票而烦恼,审批效率大大提高,信息的准确性也得到了保证,手工填单的工作量大幅减少。
发票自动验真、查重,凭证自动生成,有效解决了电子发票重复报销的问题,分担了财务人员的审核压力,提高了财务工作效率。银企直联功能打通了业务与付款的通道,让实际业务与付款紧密相连。财务人员可以实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,一键付款,避免了错付、重付、漏付等问题,提升了工作效率和数据准确性。
应用案例:合思成果有目共睹
合思的解决方案在众多应用场景中都发挥了巨大的作用,涵盖了无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等多个方面。许多企业通过应用合思的财务数字化解决方案,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
北京动力源科技股份有限公司应用合思解决方案后,员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。汉威科技集团股份有限公司的财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升了90%。无锡派克新材料科技股份有限公司的报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。这些案例充分证明了合思解决方案的有效性和可靠性。
在当前企业面临财务数智化转型的关键时刻,合思的财务数智化解决方案无疑是企业的得力助手。如果您的企业也在为财务报销问题而烦恼,不妨选择合思,与我们携手共进,开启财务数智化转型之旅。现在,您可以免费试用合思的解决方案,亲身体验其带来的便捷与高效,让有限的资源发挥出更大的价值。