在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型显得尤为重要。北京动力源科技股份有限公司，作为一家在电源行业深耕多年的上市企业，在应用合思财务数字化解决方案后，取得了令人瞩目的成效。其中，采购发票处理环节的效率提升，成为了企业降本增效的关键一环。
客户背景与挑战：行业巨擘的财务困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的先驱者，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源企业。公司业务广泛，聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块。其规模庞大，拥有约2400名员工，8家子公司，全国30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司内部组织架构复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。然而，自建的多个系统却带来了诸多问题。多系统操作体验差，使得员工在采购发票处理等工作中需要频繁切换系统，效率低下。手工录入不仅容易出错，而且难以保证合规性。系统之间相互割裂，数据分散，信息滞后，导致业务覆盖面虽广，但报销模式复杂，各主体流程繁复。在采购发票处理方面，这些问题尤为突出，严重影响了企业的财务运营效率。
解决方案概述：合思妙方化解难题
合思为动力源量身定制了一套全面的解决方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。通过将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，以及将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这一举措使得采购发票处理能够与企业的人员和业务数据紧密结合，提高了数据的准确性和及时性。
在无需报销方面，合思的解决方案更是独具匠心。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作，极大地简化了采购发票处理流程，减少了人工干预，提高了处理效率。
此外，合思系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。这意味着在采购发票处理过程中，数据能够在不同系统之间顺畅流通，避免了信息孤岛的问题。
成效与成果：财务效率大幅跃升
应用合思财务数字化解决方案后，动力源在采购发票处理等方面取得了显著成效。员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这不仅让员工能够更快地获得报销款项，也提高了员工的工作满意度。同时，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。
在采购发票处理环节，员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的采购和报销更加便捷。财务审批有依据，费控更合规，结算更统一，从手动制作单据到智能制单，节省了大量精力，让财务人员能够将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
管理层面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，对业务运行高效、及时、准确地决策。这对于采购发票处理等财务工作的管理和决策具有重要意义，能够帮助企业更好地控制成本，提高效益。
客户反馈：高度认可携手前行
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的信任和认可，也为双方的进一步合作奠定了坚实的基础。
如果你所在的企业也面临着类似动力源的财务数字化难题，尤其是在采购发票处理方面存在效率低下、合规性难保证等问题，不妨考虑与合思合作。借助合思的专业解决方案，实现企业的降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。现在，你可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其在采购发票处理等方面带来的高效变革。
