在当今数字化浪潮的汹涌推动下,电子凭证的数字化转型已然成为企业财务管理不可阻挡的必然趋势。北京合思信息技术有限公司犹如一颗璀璨的明珠,凭借其敏捷的财务收支管理平台,为企业呈上了全面的财务数智化解决方案,全力协助企业达成降本增效、合规经营与低碳运营的目标,推动企业财务报销规范化。
合思:财务数智化领域的先锋
合思创立于2014年,是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它宛如一位智慧的领航者,通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个重要方面。
合思作为专精特新企业,实力不容小觑。成立以来,它已累计融资超15亿元人民币。在全国22个城市,合思设有直营服务网络,还通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。目前,它已经服务了7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人,在财务数智化领域树立了良好的口碑,为企业的财务报销规范化提供了坚实的保障。
合思财务收支管理平台:功能强大的财务利器
合思财务收支管理平台功能丰富多样,就像一个装满宝藏的百宝箱。它涵盖差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账、总额受控、退票预定、AI辅助决策等众多功能。
这个平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。无论是线上的便捷交易,还是线下的轻松支付,都能在平台上得到完美解决,让企业的财务报销更加规范化。
同时,合思还推出了全生命周期的电子化会计档案管理方案。它可以广泛连接异构系统,实现档案应收尽收。具备智能组单、四性检测等功能,还支持档案的借阅、移交、鉴定、销毁等操作。这一方案为企业的会计档案管理提供了高效、便捷的解决方案,进一步推动了财务报销规范化。
合思平台:对比传统模式优势显著
与传统财务管理模式相比,合思平台具有明显的优势,是推动企业财务报销规范化的有力工具。在电子凭证处理方面,传统模式存在逆数字化(将电子凭证打印成纸质文件入账)、伪数字化(将电子凭证转换成图片文件入账)和非数字化(电子凭证需手工查验合法真实)等问题。而合思平台实现了电子凭证全流程标准化、无纸化管理,大大提高了电子凭证处理的效率和准确性。
从企业报销流程来看,传统的手工报销方式效率低下,容易出现错误。合思平台推动企业从手工报销向电子化报销、无需报销迈进。按照“无需报销分级标准”,它可助力企业从L1 – L4级向L5高级无需报销级别转型,实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化和智能化。这种变革不仅提高了报销效率,还减少了人为错误,使企业的财务报销更加规范。
合思方案:成功案例见证卓越成效
合思的解决方案在众多企业中得到了成功应用,为企业的财务报销规范化带来了显著的改变。
某国民经典零食品牌,由于销售版图广、供应链复杂,面临差旅平台对账不灵活、事前事中管控不连贯、纸电混合会计档案管理困难等问题。应用合思解决方案后,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%。同时,打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理,130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案,财务报销更加规范有序。
某企业主营业务建设覆盖面广、订单处理量大、内部多系统并行数据不互通、自研系统存在缺陷。与合思合作后,“无需报销”模式提高了业财协同效率,报销周期从2个月缩短至3周,报销效率提高300%,人工成本节约50%。管理层能更高效掌握企业预算执行及员工出差消费情况,优化资源配置,财务报销更加规范化。
某知名头部数字阅读品牌,存在数据分散、单据处理量大、纸张浪费、档案管理困难等问题。通过合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,完成业财平台建设,审计通过符合上市要求,结账时间从T + 15提升到T + 7,年底预计T + 5,实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效,财务报销更加规范合理。
某世界500强旗下教育服务品牌,面临业务财务系统多且独立、实物存档成本高、档案录入操作易出错、档案查阅困难等问题。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理,财务数据自动化率达91%以上,成为地方财政局标杆试点企业代表,财务报销更加规范科学。
随着电子凭证会计数据标准的推广应用,企业财务数字化转型已成为势在必行的趋势。合思凭借其先进的技术、完善的产品功能和丰富的行业实践经验,为企业提供了可靠的财务数智化解决方案,有力地推动了企业财务报销规范化。未来,合思将继续深耕细分领域,不断创新产品和服务,助力更多企业实现数字化和绿色化协同转型,在激烈的市场竞争中脱颖而出。