在当今数字化浪潮席卷而来的时代,企业若想在激烈的市场竞争中脱颖而出,财务数智化转型已成为提升竞争力的必由之路。北京合思信息技术有限公司,作为财务数智化领域的佼佼者,凭借其专业且卓越的财务数智化产品和服务,成功为众多企业破解财务难题,助力企业实现降本增效、合规经营以及低碳运营,在差旅成本分析与管理方面更是有着独特的优势。
科技先锋:合思财务数智化全景概览
北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来,便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它宛如一位财务领域的智慧使者,通过敏捷的财务收支管理平台,构建起广泛连接的生态。
基于双轮驱动的模式创新,合思推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案犹如一把万能钥匙,为客户打开了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务的大门。
合思不仅是专精特新企业,还在资本市场展现出强大的吸引力,成立以来已累计融资超15亿元人民币。它在多地设立研发中心和直营服务网络,众多付费企业和用户成为其产品和服务优质的有力见证。通过合思的平台,企业能够更精准地进行差旅成本分析,为企业的差旅费用管理提供坚实的基础。
功能魔方:合思核心产品的强大力量
- 费控:精细管控差旅成本
合思的费控功能犹如一位严谨的财务管家,在差旅成本分析与管理方面发挥着重要作用。它可以实现预算管控,整合第三方管控逻辑,按照法人实体、成本中心、费用科目等多维度进行预算校验。这就好比为企业的差旅费用支出设置了一道道防线,确保每一笔开支都在合理范围内。
在发票管理上,合思支持发票智能校验,能完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等。这一系列操作大大提高了发票处理的效率和准确性,减少了人工操作带来的误差和风险,也为差旅成本分析提供了准确的数据来源。
此外,合思还能自动生成凭证,通过标准插件对接常见的ERP系统,让财务工作更加高效便捷。在差旅成本分析中,这些准确的财务数据能够为企业提供清晰的差旅费用支出结构和趋势,帮助企业制定更合理的差旅预算和费用控制策略。
- 商城:打造便捷合规差旅消费
合思的商城提供了丰富的消费场景,支持员工因公消费免垫资、免开票。消费过程受申请单和差标管控,真正做到消费即合规,财务统一对账。
员工在商城中可以享受申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价的便利。这不仅极大缩短了员工填报时间,简化了报销流程,还能让员工在消费时更加理性,选择性价比更高的差旅服务,从而降低企业的差旅成本。同时,财务部门可以通过商城的消费数据进行更精准的差旅成本分析,了解不同消费场景和供应商的费用情况,优化差旅采购策略。
- 系统集成:打破数据壁垒实现互通
合思的系统集成能力堪称一绝,它可以与HR、OA、BPM、ERP、TMC等多系统进行数据同步和对接。打破了数据流转的壁垒,实现了数据的互通。
在差旅成本分析中,这种系统集成的优势尤为明显。通过整合各个系统的数据,企业可以全面了解差旅相关的人员信息、行程安排、费用支出等,进行更深入的数据分析。例如,结合员工的考勤数据和差旅费用数据,分析差旅对员工工作效率的影响;结合业务订单数据和差旅费用数据,评估差旅投入的产出效益。
优势领航:合思与传统模式的鲜明对比
传统财务模式在差旅成本分析与管理方面存在诸多痛点。多系统操作体验差,手工录入合规难,系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后。业务覆盖面广导致报销模式复杂,组织架构复杂又让流程繁复。在这种模式下,企业很难准确、及时地进行差旅成本分析,也难以对差旅费用进行有效的管控。
而合思的无需报销解决方案则让员工真正感受到了数字化的便利。申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,极大缩短了员工填报时间,简化了报销流程,提升了使用体验。员工可以更轻松地完成差旅相关的操作,将更多的精力投入到业务工作中。
对于财务部门来说,合思的解决方案让审批有依据,费控更合规,结算更统一。降低了基础工作压力,使财务人员能够将更多的时间和精力投入到差旅成本分析等更有价值的工作中。通过合思系统提供的准确、实时的数据,财务人员可以更深入地分析差旅成本的构成和变化趋势,为企业的财务管理提供更有力的支持。
在企业管理层面,合思实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。企业能够实时了解差旅相关的经营数据,摆脱了传统费控的“盲盒”模式。通过对差旅成本的全程监控和分析,企业可以及时发现问题并调整策略,优化差旅安排,降低差旅成本。
案例鉴证:合思解决方案的成功实践
合思的解决方案在众多企业中得到了成功应用,在差旅成本分析与管理方面取得了显著成效。
北京动力源科技股份有限公司,在应用合思财务数字化解决方案前,员工报销周期普遍为4周。应用后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。这不仅提高了员工的满意度,也让企业能够更及时地进行差旅成本分析,调整差旅策略。
汉威科技集团股份有限公司,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%。通过合思系统对差旅费用的集中管理和分析,企业能够更好地控制差旅成本,优化资金使用效率。
无锡派克新材料科技股份有限公司,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。在差旅成本分析方面,企业可以更快速、准确地获取差旅相关的数据,为企业的决策提供有力支持。
未来展望:合思邀您共赴财务数智化新征程
合思信息技术有限公司凭借其先进的产品和服务,在财务数智化领域取得了显著成果,尤其是在差旅成本分析与管理方面,帮助众多企业解决了财务难题,提升了运营效率和管理水平。
随着数字化时代的不断发展,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品。为了让更多企业体验到合思财务数智化在差旅成本分析与管理方面的卓越优势,我们现提供免费试用的机会。欢迎企业朋友积极参与,亲身感受合思带来的变革,为企业在市场竞争中取得更大的优势,实现可持续发展助力。