在竞争激烈的商业世界中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。就像某畅销30余年的国民经典零食品牌，凭借合思的解决方案，成功实现了自动化财务处理，为企业发展注入新动力。接下来，让我们深入了解这一转型过程。
经典零食巨头风采
该客户作为国民经典零食品牌，在市场上屹立30多年。其销售版图遍布全国，拥有广泛的客户群体和庞大的销售网络。它就像零食界的一颗璀璨明星，深受消费者喜爱，在全国零食市场占据着重要地位。
复杂业务下的财务困境
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管理流程繁如迷宫
这个零食品牌的销售版图覆盖全国，供应链错综复杂。多种销售渠道并行，管理流程涉及多个系统。这就好比在一个巨大的迷宫中穿梭，每一个环节都需要精心处理，但繁琐的流程导致效率极其低下。不同系统之间的数据交互不顺畅，使得财务人员需要花费大量时间和精力去协调和处理。 -
差旅对账困难重重
差旅平台的对账方案缺乏灵活性，而企业对核算精细化管理的要求却很高。财务人员不得不借助Excel进行二次整理，然后手工记账。这种传统的方式不仅耗费大量人力，还难以释放财务的真正价值。每一笔差旅费用的核算都需要仔细核对，稍有不慎就可能出现错误，给企业带来不必要的损失。 -
成本管控难以精细
事前事中管控不连贯，导致差旅控制不够精细和灵活。差旅成本居高不下，企业难以实现精细化的成本管控。这就像一辆没有精准控制的汽车，在行驶过程中不断消耗大量的燃料，却无法达到理想的行驶效果。企业无法准确掌握差旅费用的支出情况，也就难以制定合理的成本控制策略。 -
会计档案管理难题
纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大。手工整理和查找这些档案不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。想象一下，在一个堆满文件的仓库里寻找一份特定的档案，这是多么困难的事情。而且，传统的管理方式无法保证档案的安全性和完整性，一旦出现问题，可能会给企业带来严重的后果。
合思的自动化良方
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全流程无缝解决方案
合思为该零食品牌提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案。这个方案就像一条自动化的生产线，将各个环节紧密连接起来，实现了自动化财务处理。 -
消费环节的便捷操作
员工可以通过合思商城进行差旅消费，系统会自动采集发票信息。这就好比有一个智能小助手，在员工消费的同时，自动完成了发票信息的收集工作，大大减轻了员工的负担。 -
入账环节的高效处理
审核对账后，系统会统一开票并自动提报。资金结算完成后，自动记账并进行档案归档。整个过程无需人工干预，实现了入账环节的自动化财务处理。财务人员只需在一旁监督，就可以轻松完成各项工作。 -
强大的数据分析功能
除了基本的流程处理，合思的解决方案还具备强大的商旅分析功能。通过对差旅数据的分析，企业可以了解员工的消费习惯和费用支出情况，为制定合理的差旅政策提供依据。
方案落地实施之路
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消费与信息采集
员工在合思商城进行差旅消费时，系统会自动采集发票信息。这一步是整个流程的起点，就像一场比赛的起跑阶段，准确而迅速地采集信息为后续的处理奠定了基础。 -
审核与开票提报
审核对账后，系统会统一开票并自动提报。这个过程就像一个严格的质量检测员，对每一笔费用进行仔细审核，确保数据的准确性和合规性。 -
结算与记账归档
资金结算完成后，系统会自动记账并进行档案归档。这一步就像比赛的终点，将所有的工作完美收官，实现了自动化财务处理的全流程闭环。
显著成果效益凸显
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费用节约与效率提升
通过合思的解决方案，该零食品牌年度节约了200万+的差旅费用，财务入账效率提升了60%。这就像给企业注入了一剂强心针，让企业在市场竞争中更具优势。节约的费用可以用于企业的其他发展项目，而提高的效率则让财务人员有更多的时间去关注企业的战略规划和财务分析。 -
档案管理数字化升级
电子会计档案实现了全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，实现了业财有机连接。这就像将一个传统的图书馆升级为数字化图书馆，不仅方便了档案的管理和查阅，还提高了数据的安全性和可靠性。 -
数据采集与证据链建立
合思打通了12个系统完成数据采集，自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。这就像为企业的财务数据建立了一道坚固的防线，确保数据的真实性和可靠性。 -
管理流程优化与成本降低
线上线下一体化管理，标准化的线上借阅流程规范了档案室管理；简化装订流程，大幅降低了成本。这就像对企业的管理流程进行了一次全面的优化，让企业的运营更加高效和顺畅。 -
凭证管理清晰明了
实现凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了；以数字化方式管理会计档案，保障数据安全的同时管理效率大幅提升。这就像给财务人员提供了一张清晰的地图，让他们能够轻松地找到所需的信息。
客户的高度认可
该企业的财务痛点具有一定的共性，应用合思解决方案后，打通了多系统实现会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率提高了60%。该解决方案为其他门店企业提供了很好的参考，证明了自动化财务处理的可行性和有效性。
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