合思助力企业实现差旅费用透明化财务数智化转型

在当前经济环境下,众多企业在财务数字化管理方面遭遇重重挑战。系统集成困难犹如一堵高墙,阻碍着数据的流通;费用管控乏力,导致成本难以有效控制;报销流程繁琐,让员工和财务人员都疲惫不堪。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,以其创新的解决方案,为企业突破困境带来了曙光。

合思助力企业实现差旅费用透明化财务数智化转型
在当前经济环境下,众多企业在财务数字化管理方面遭遇重重挑战。系统集成困难犹如一堵高墙,阻碍着数据的流通;费用管控乏力,导致成本难以有效控制;报销流程繁琐,让员工和财务人员都疲惫不堪。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,以其创新的解决方案,为企业突破困境带来了曙光。

合思科技:财务数智化先锋

合思(原易快报)诞生于2014年,多年来深耕财务数智化领域。它就像一位技艺精湛的工匠,凭借敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘出更多净利润。其基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。

合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。它在多地设有研发中心和直营服务网络,拥有众多付费企业和用户。这不仅体现了其强大的实力,也证明了市场对其产品和服务的认可。

使命愿景:让有限更有效

合思的使命是通过提供财务数智化产品和服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出最大的效用。其愿景是成为企业财务数智化领域的领先者,持续为企业创造价值。这一使命和愿景,如同明亮的灯塔,指引着合思不断前行。

发票管理:精细管控每一张票据

发票管理功能模块是合思产品的重要组成部分。它具备发票采集功能,能够快速准确地收集发票信息;发票验真功能,确保发票的真实性;发票查询功能,让企业可以随时查找所需发票;发票保存功能,安全地存储发票数据;价格分离功能,清晰区分发票中的各项价格;发票复核功能,进一步保证发票信息的准确性。通过这些功能,企业能够对发票进行精细管控,差旅费用透明化得以更好地实现。

费用管理:全方位掌控费用流向

费用管理功能模块涵盖了多个方面。费用类型的明确划分,让企业可以清晰了解每一笔费用的用途;费用控制功能,帮助企业合理规划费用支出;数据连接功能,实现了费用数据与其他系统的无缝对接;支付功能模块,保障了费用支付的安全便捷;分析维度设定功能,让企业可以从不同角度分析费用情况;预设规则联动功能,根据企业设定的规则自动处理费用;数据分析模块,为企业提供深入的费用分析报告;报表自动生成功能,节省了企业的时间和精力。通过这些功能,企业能够全方位掌控费用流向,差旅费用透明化成为现实。

报表功能:洞察企业财务状况

合思还拥有个人报表、企业报表、高级报表等报表功能。个人报表让员工可以清晰了解自己的费用情况,企业报表为企业管理层提供了全面的财务信息,高级报表则可以满足企业的个性化需求。这些报表功能,就像企业的“财务望远镜”,帮助企业洞察自身财务状况,为决策提供有力支持。

无需报销:革新差旅报销模式

无需报销模式是合思的一大创新亮点。在这种模式下,员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一模式大大简化了报销流程,提高了工作效率,同时也让差旅费用透明化更加彻底。

系统连接:打破数据流转壁垒

合思拥有强大的系统连接能力。通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,它支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。这使得企业的各个系统之间能够实现数据互通和集成,差旅费用透明化在系统层面得到了保障。

智能技术:提升报销效率与准确性

合思积极应用智能技术,如AI技术OCR自动识别发票信息。这一技术提高了报销效率,保证了信息的准确,减少了手工填单的工作量。同时,发票自动验真、查重功能,解决了电子发票重复报销的问题,分担了财务审核的压力。智能技术的应用,让差旅费用透明化更加智能、高效。

预算管控:灵活应对预算挑战

合思具备灵活的预算管控能力。它整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验。未超标默认继续审批,超预算实时预警。这一功能让企业能够灵活应对预算挑战,确保差旅费用在预算范围内,实现差旅费用透明化。

广泛生态连接:打破数据孤岛

合思能够与企业现有的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统、银企直连等多系统实现数据互通和集成。这种广泛的生态连接打破了数据孤岛,实现了业务流程的无缝对接。企业可以在一个平台上管理多个系统的数据,差旅费用透明化在生态层面得到了进一步加强。

丰富行业经验:提供定制化服务

合思服务了众多不同行业的企业,包括通信、科技、制造、医药、零售等。在这个过程中,它积累了丰富的行业解决方案和最佳实践。能够根据企业的不同需求提供定制化服务,满足企业在差旅费用管理等方面的个性化需求,为差旅费用透明化提供了更贴合实际的解决方案。

高效实施服务:快速解决企业难题

合思从项目接洽到上线交付速度快,如赛傲生物从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间。并且拥有专业的服务团队,能够及时解决企业在使用过程中遇到的问题。高效的实施和服务,让企业能够快速享受到合思带来的差旅费用透明化等好处。

安全可靠:保障企业数据安全

合思采用公有云模式部署,这种模式更敏捷、更安全,能够保障企业数据的安全和隐私。在差旅费用管理等涉及企业财务数据的领域,安全可靠是至关重要的。合思的安全保障措施,让企业可以放心使用其产品和服务,实现差旅费用透明化。

目标用户与应用场景:满足多元需求

合思的目标用户为各类企事业单位,尤其是在财务数字化管理方面有需求的企业,包括集团型公司、高端制造企业、医药企业、快消企业、互联网企业等。其应用场景涵盖个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、学术推广活动预算管理等多个方面。这使得合思能够满足不同企业在差旅费用管理等方面的多元需求,实现差旅费用透明化。

成功案例:见证合思实力

动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示面对复杂需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。

汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示感受到了合思团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度,希望后续合作更加顺畅。

派克新材采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港希望未来依旧能得到合思团队的鼎力协助。这些成功案例充分见证了合思在实现差旅费用透明化等方面的实力。

合思的财务数智化解决方案凭借其创新的功能、显著的优势和丰富的成功案例,为企业在财务数字化管理方面提供了强大的支持。无论是解决企业当前面临的痛点,还是助力企业实现长远的发展目标,合思都是值得信赖的合作伙伴。差旅费用透明化是企业财务数智化转型的重要一环,合思能够帮助企业轻松实现这一目标。如果您的企业也在寻求高效、智能的财务数字化解决方案,不妨选择合思,现在就可以免费试用,开启企业财务数智化的新篇章。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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