在当今数字化浪潮如汹涌波涛般席卷而来的时代，企业财务数字化转型已然成为提升自身竞争力的关键所在。合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其独具创新的解决方案和卓越非凡的服务，已成功助力众多企业达成降本增效、合规经营以及低碳运营的目标。接下来，我们将透过汉威科技集团的案例，深入剖析合思的财务数智化解决方案如何帮助企业简化发票管理。
汉威科技转型需求凸显
汉威科技集团身为A股上市的创新型科技公司，亦是创业板首批上市企业。作为国内颇具知名度的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，汉威科技集团为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等多个领域提供专业的解决方案。
随着企业的不断发展壮大，汉威科技集团在财务数字化转型方面面临着诸多挑战。其中，发票管理问题尤为突出，繁琐的发票流程严重影响了财务收支管理的效率和精准度。企业迫切需要一种更高效、精准的财务收支管理模式，以适应日益复杂的业务需求，而简化发票管理成为了其中的关键环节。
合思方案全面赋能
- 构建全场景消费生态
合思为汉威科技集团打造了全场景聚合消费生态。这一生态涵盖了机场出行、用车用餐、企业采购、员工福利等多个方面，能够充分满足企业多样化的消费需求。
在这个生态系统中，各类消费场景的发票管理得到了极大的简化。例如，员工在进行用车用餐消费时，系统能够自动获取发票信息，无需手动录入，大大提高了发票管理的效率。同时，企业采购环节的发票也能实现自动匹配和管理，减少了人工操作带来的错误和延误。
- 打造开放业财连接生态
在业务场景方面，合思构建了开放的业财连接生态。这一生态包括销售合同、采购合同、服务合同等多个环节，实现了业务与财务的深度融合。
其PaaS平台具备元数据驱动、自动化引擎等强大功能，为企业提供了坚实的技术支持。通过该平台，企业能够实现发票的自动化处理和管理，从发票的获取、审核到入账，整个流程都变得更加高效、准确。例如，在销售合同执行过程中，系统能够自动生成相应的发票，并与财务数据进行实时对接，简化了发票管理的流程。
- 推行无需报销解决方案
合思的“无需报销”的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业带来了全新的发票管理体验。通过事前规划和实时风控体系，确保企业支出合规、安全、透明。
在这一解决方案下，发票管理得到了进一步的简化。员工在消费时无需再为发票的收集和整理而烦恼，系统会自动完成发票的获取和处理。同时，企业的财务人员也无需进行繁琐的发票审核和报销流程，大大提高了工作效率。例如，在企业采购环节，采购人员只需完成采购操作，系统会自动处理发票并完成报销入账，真正实现了消费即合规，采购即报销。
- 完善财务收支管理系统
合思付款、收款和BI系统，分别从应付立账、应收立账等流程，以及分析应用等方面，帮助企业实现财务收支的精细化管理。
在发票管理方面，这些系统发挥了重要作用。付款系统能够自动处理应付发票，确保发票的及时支付和准确记录。收款系统则能够实现应收发票的智能匹配和管理，提高收款效率。BI系统则为企业提供了丰富的财务分析功能，通过对发票数据的深入分析，企业能够更好地掌握财务状况，优化发票管理策略。例如，通过对应收发票的分析，企业可以及时发现逾期未收的发票，并采取相应的措施进行催收，减少企业的资金风险。
汉威科技成果显著
- 收支管理成效卓越
通过合思的解决方案，汉威科技集团在收支管理方面取得了显著的成果。70%的付款进度清晰可控，对账效率大幅提升。在发票管理方面，付款流程的清晰可控使得发票的支付更加及时、准确，减少了发票逾期支付带来的风险。
60%的应收实收实现智能匹配，收款效率显著提高。这意味着企业能够更快地收到发票款项，提高了资金的周转效率。同时，合思提供的数十种业财分析模板，让企业无需研发投入，即可进行实时收支一体分析，动态了解细分业务ROI。在发票管理方面，这些分析模板能够帮助企业更好地分析发票数据，优化发票管理策略，进一步简化发票管理流程。
这一过程中，发票管理得到了极大的简化。员工无需再为发票的报销问题而担忧，财务人员也无需进行繁琐的审核工作。例如，在企业的日常消费中，员工只需进行消费操作，系统会自动处理发票并完成报销，真正实现了发票管理的自动化和智能化。
综上所述，合思的财务数智化解决方案为汉威科技集团带来了巨大的价值，实现了企业财务收支的全流程管控和精细化管理，尤其在简化发票管理方面发挥了重要作用。通过合思的解决方案，汉威科技集团不仅提高了工作效率，降低了成本，还提升了财务合规性和透明度。
未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品与服务，为更多企业提供更优质的财务数智化解决方案，帮助企业简化发票管理。如果您的企业也想在财务数字化转型中取得突破，实现简化发票管理的目标，不妨选择合思，现在可以免费试用我们的产品，让有限的资源发挥更有效的价值，立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多。
