在数字经济时代的财务领域，企业的数字化转型已成为大势所趋。以北京动力源科技股份有限公司为例，其在应用合思财务数字化解决方案后，取得了令人瞩目的成效。效率提升达300%，报销周期从原本的4周大幅缩短至1周以内，人员成本节约约50%。这些显著的数据变化，正是数字经济时代的财务转型为企业带来的巨大价值。
动力源：传统财务困境下的行业先锋
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业在上海证券交易所主板上市的先驱企业。该企业聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，其产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，展现出强大的行业竞争力。
然而，在数字经济时代的财务浪潮中，动力源也面临着诸多挑战。企业拥有大量自研系统，这些系统的整合难度极大。传统的手工报销模式更是弊端丛生，多系统操作体验差，手工录入难以保证合规性。系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，无法为企业决策提供及时有效的支持。此外，动力源业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构也十分繁杂，各主体流程众多，这使得财务管理工作的难度和成本大幅增加。
合思方案：破解动力源财务难题的密钥
在数字经济时代的财务变革中，合思为动力源量身定制了系统集成和产品应用的解决方案。
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系统集成：数据互联互通的桥梁
在系统集成方面，合思将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人以及组织架构等数据与合思费控系统进行同步。同时，把动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控系统打通，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这就如同为企业搭建了一座数据互联互通的桥梁，让原本分散在各个系统中的数据能够顺畅流动，为企业的财务管理提供了准确、及时的数据支持。 -
产品应用：重塑商旅出行与财务管理流程
在产品应用上，合思的无需报销模式彻底颠覆了传统的商旅出行流程。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，大大提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标的严格管控，确保每一笔消费都符合企业规定，实现了消费即合规。财务人员则可以进行统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细也能自动绑定，凭证自动生成后还可一键归档。这种智能化的流程极大地提高了财务工作的效率和准确性。
此外，合思系统具有强大的连接能力。其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒，让企业的财务系统能够与其他业务系统无缝衔接，实现了数据的全面整合和共享。
应用成效：财务数字化转型的显著成果
在数字经济时代的财务变革推动下，动力源应用合思财务数字化解决方案后，取得了多方面的显著成效。
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员工体验：效率提升与便捷消费
员工层面，报销周期的大幅缩短是最直观的感受。原本需要4周才能完成的报销流程，如今在1周以内就能轻松搞定，效率提升了300%。员工申请单信息可以自动赋值，聚合消费时还能同屏比价，这极大地缩短了员工的填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。而且，员工因公消费可以通过多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加轻松便捷。 -
财务工作：减负增效与合规管理
对于财务人员来说，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。以往需要花费大量时间在发票校验真伪、认证、审计等流程上，现在这些基础工作压力大大降低。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析和决策支持等。 -
企业管理：全程管控与精准决策
在企业管理层面，实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够实时了解企业的经营数据，随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
客户评价：合思方案的高度认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，在企业数字化转型初期，很多企业往往过度关注系统的流程性与功能性，却忽视了根本问题。而合思将管理方案嵌入财务信息系统，强调处理时效，实现了精细化管理降本增效，这更具有实际意义。面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来双方还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业的全球化业务。
合作展望：携手共赴财务数字化未来
动力源与合思的合作已经取得了显著成效，在数字经济时代的财务领域树立了成功的典范。未来，双方将继续携手，结合动力源的业态和组织变化，深入推进财务数字化转型。
如果您的企业也面临着类似的财务数字化挑战，不妨考虑与合思合作。合思提供免费试用的机会，让您亲身体验数字经济时代的财务变革带来的降本增效、合规经营和低碳运营的新征程。快来开启您企业的财务数字化转型之旅吧！
