在零食连锁行业蓬勃发展的当下，鸣鸣很忙集团犹如一颗耀眼的新星，旗下“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌熠熠生辉，全国门店总数突破 10000 家。然而，随着业务的迅猛扩张，集团在财务管理，尤其是差旅费用管理方面，遭遇了诸多难题。所幸，合思的财务数智化解决方案宛如一场及时雨，助力集团实现了差旅费用透明化，成功降本增效。
零食连锁巨擘风采
鸣鸣很忙集团专注于线下专业零食连锁，怀揣着“成为人民的零食品牌”的宏伟愿景，以“薄利多销”的经营理念，精准满足大众对零食的刚需。在“强加盟”模式的推动下，集团迅速扩张，构建了一套线上线下结合的强管理巡店评分体系，确保门店运营的标准化与规范化。
差旅管理迷雾重重
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差旅报销乱象丛生
集团每月的差旅费用高达数十万，然而差旅报销与申请却严重脱节。申请与报销分属不同系统，缺乏关联，导致同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等问题屡见不鲜。传统的贴票报销方式不仅让员工体验不佳，大量的单据和发票也给财务复核和做账带来了巨大压力。财务人员面对繁多的财务科目，犹如置身于茫茫迷雾之中，难以理清头绪。 -
门店发票管理难题
众多的门店使得发票审核和回收成为一大难题。门店报销由总部财务负责，发票丢失、抬头错误、报销单填写有误等情况时有发生，导致报销时间延长。在发票稽核环节，财务人员需登录发票校验平台逐个验证大量发票，不仅效率低下，还无法解决重复报销问题。 -
私车公用管控漏洞
私车公用的管理也存在诸多不足。系统虽能通过推荐路线核算里程数，但无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一，难以满足不同业务部门的需求。这就导致私车公用办私事、公里数多报等情况难以规避，差旅费用如同一个黑洞，难以实现透明化管理。
合思方案拨云见日
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差旅无需报销成本收缩
合思的无需报销解决方案为差旅管理带来了曙光。员工通过移动端申请差旅，费标、差标自动校验，因公消费免垫资，差旅补贴自动计算。统一对账、统一结算，在线开票、多账户独立核算等功能，让差旅费用管理变得简单高效。这一方案实现了差旅费用透明化，使每一笔费用都清晰可查。 -
门店发票统一精细管理
合思采用发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重。这一创新方式减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票，让门店发票管理变得井然有序，差旅费用透明化得以进一步加强。 -
私车补贴自动精细核算
员工报销时自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。定位准确、自动识别，AI 风控助手识别异常操作，有效解决了私车公用管控难题，确保差旅费用透明化。
方案落地步步为营
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需求沟通精准定位
合思团队与鸣鸣很忙集团深入沟通，了解其需求，确定解决方案的具体配置和实施范围。这一步就像精准的导航，为后续的实施奠定了坚实基础。 -
系统部署无缝对接
进行系统的部署和调试，确保合思无需报销解决方案与集团现有业务系统的兼容性。这一过程就像精密的拼图，每一个环节都要严丝合缝，才能实现差旅费用透明化的目标。 -
人员培训赋能前行
对巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员进行培训，使其熟悉新的报销流程和系统操作。培训就像给员工插上了翅膀，让他们能够在新的系统中自由翱翔，更好地实现差旅费用透明化。 -
上线优化持续改进
逐步推进新方案的上线使用，在使用过程中收集反馈，及时调整和优化。这就像一场持续的进化，让方案不断适应集团的发展需求，始终保持差旅费用透明化的优势。
成果效益熠熠生辉
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员工体验大幅提升
新方案解放了巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员，使他们摆脱了低效复杂的报销流程，拥抱更加简单高效的业财融合模式。员工能够将更多的时间和精力投入到业务中，工作体验得到了极大提升。 -
成本降低周转加速
采购成本同比降低 30%，实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转 7 – 8 天，仓库周转 5 – 7 天，15 天即可实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的全过程。这一系列的数据表明，合思的解决方案为集团带来了显著的经济效益，差旅费用透明化也为成本控制提供了有力支持。
客户认可实力见证
鸣鸣很忙 CIO 孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”这番话充分体现了集团对合思解决方案的高度认可，也证明了差旅费用透明化对于企业发展的重要性。
如果您的企业也面临着类似鸣鸣很忙集团曾经遇到的财务报销和运营管理难题，不妨选择合思的财务数智化解决方案。我们拥有专业的团队和成熟的技术，能够为您量身定制适合的方案，助力您的企业实现降本增效，提升市场竞争力。差旅费用透明化将不再是梦想，而是触手可及的现实。立即拨打 400 – 105 – 6505 与我们联系，或者访问 www.hosecloud.com 了解更多详情，还可免费试用我们的解决方案，让我们携手开启财务数智化的新时代。
