在当今竞争激烈的商业环境中，企业财务标准化已成为提升竞争力的关键要素。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的佼佼者，在合思的助力下，成功实现了财务数字化转型，为企业财务标准化树立了典范。下面，让我们一同深入了解动力源的转型之路，探寻合思在其中发挥的重要作用。
客户简介：电源行业的璀璨之星
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业深耕细作，凭借卓越的技术和创新能力，成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，展现出强大的实力和影响力。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其在行业内领先地位的高度认可。企业财务标准化对于动力源这样的大型企业而言，是提升管理效率、增强竞争力的必由之路。
业务背景：复杂格局下的转型挑战
动力源拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司，在全国拥有30多个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司组织架构复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，自建了多个系统。然而，整体流程依然复杂，系统之间存在较高的壁垒，给企业财务标准化带来了诸多难题。
多系统操作体验差，手工录入难以保证合规性；系统相互割裂，数据分散且信息滞后；业务覆盖面广，报销模式复杂多样；组织架构的复杂性导致各主体流程繁复，这些痛点严重制约了企业的发展。企业财务标准化迫在眉睫，动力源急需一套高效的解决方案来打破困境。
解决方案：合思打造的财务转型利器
面对动力源的诸多难题，合思提供了全方位的解决方案，助力企业实现企业财务标准化。
– 系统集成：数据互通的桥梁
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控对接。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了系统之间的数据壁垒，为企业财务标准化提供了坚实的数据基础。
– 无需报销：创新模式提升效率
合思推出的无需报销模式，让业务人员因公消费无需垫资、无需开票。消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务部门可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这种创新模式极大地简化了报销流程，提高了工作效率，是企业财务标准化的重要体现。
– 强大连接能力：打破数据流转壁垒
合思运用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率，进一步推动了企业财务标准化的进程。
实施过程：步步为营的转型之路
合思团队与动力源紧密合作，按照科学的步骤推进解决方案的实施。
首先，对动力源现有的系统和业务流程进行深入调研，全面了解企业的痛点和需求。通过详细的分析和评估，为后续的实施工作奠定了坚实的基础。
接着，进行系统集成工作，将相关系统的数据与合思费控进行对接。这一过程需要精确的技术操作和严格的测试，确保数据的准确传输和系统的稳定运行。
然后，搭建无需报销的流程，配置差标管控等规则。合思团队根据动力源的实际情况，量身定制了符合企业需求的流程和规则，确保解决方案的有效性和适用性。
最后，进行全面的测试和优化，对系统进行反复调试和改进，确保系统能够稳定运行，为企业财务标准化提供可靠的保障。
显著成果：转型带来的效益飞跃
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果，有力地推动了企业财务标准化的进程。
效率提升300%，报销周期大幅缩短。应用合思解决方案前，员工报销周期普遍为4周，而应用后缩减至1周以内，极大地提高了员工的工作效率。
人员成本节约50%，会计工作量大幅缩减。财务人员从繁琐的基础工作中解放出来，能够将更多的精力投入到财务管理和决策支持工作中。
对于员工而言，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，缩短了填报时间，简化了报销流程，因公消费无需垫资，提升了员工的满意度。
财务部门实现了审批有依据，费控更合规，结算更统一，降低了基础工作压力，从手动制作单据转变为智能制单，提高了财务管理的水平。
管理者能够实现事前预算、事中控制、事后分析的全程管控，实时了解企业经营数据，摆脱了传统费控的“盲盒”模式，为企业的决策提供了有力支持。
客户评价：高度认可的合作体验
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决问题。合作只是服务的开始，未来双方将继续结合动力源的业态和组织变化，运用敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业的全球化业务发展。这充分体现了合思在助力企业实现企业财务标准化方面的专业能力和服务水平。
开启转型之旅：选择合思拥抱未来
众多像动力源这样的企业在合思的助力下，成功实现了财务数字化转型，在企业财务标准化方面取得了显著成效。如果您的企业也面临着财务数字化难题，不妨选择合思，开启高效、合规的财务数智化之旅。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其为企业财务标准化带来的巨大变革。
