在当今蓬勃发展的数字经济时代,企业财务数字化转型宛如一股不可阻挡的洪流,成为企业发展的必然趋势。然而,电子凭证数字化转型之路并非一帆风顺,众多企业陷入了逆数字化、伪数字化、非数字化等误区,还面临着政策认知不足、合规风险、流程滞后等重重痛点与挑战。在这风云变幻的市场环境中,合思,一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一颗璀璨的明星,凭借其敏捷的财务收支管理平台,为企业拨开迷雾,助力企业解决这些棘手难题。以下为您带来一场关于报销实践经验分享,让我们一同探寻合思的魅力。
合思:财务数智化先锋崛起
合思,其前身为易快报,自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思以其敏捷的财务收支管理平台,宛如一把精准的手术刀,帮助企业挖出更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思不仅是专精特新企业,而且在资本和市场拓展方面成绩斐然。成立以来,合思已累计融资超15亿元人民币,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,这一系列数据见证了合思在市场中的强大影响力,也为企业带来了丰富的报销实践经验分享。
使命愿景:引领财务绿色转型之路
合思有着伟大的使命与愿景。其使命是助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。这意味着合思不仅仅是提供一款产品,更是企业财务数字化转型的战略伙伴,帮助企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
合思的愿景是推动电子凭证数字化转型,实现全社会会计无纸化、生态化建设,引领会计数字化转型的绿色新方向,帮助企业构建新型管理模式,实现数字化和绿色化协同转型。在这一愿景的指引下,合思不断探索创新,为企业的报销实践经验分享提供了新的思路和方向。
功能大观:财务收支管理的全能宝典
合思财务收支管理平台功能强大且丰富。它涵盖了差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账、总额受控、退票预定、AI辅助决策、移动端应用、多语言支持、安全隐私保护、定制化服务、持续更新升级、客户成功团队支持、免费试用、灵活定价模式、强大集成能力、易于上手、全天候客户服务热线、丰富培训资源、透明收费标准等众多功能。
在差旅管理方面,从申请到报销,再到资金结算,整个流程都能在平台上高效完成。员工可以通过移动端随时随地进行操作,大大提高了工作效率。同时,平台的AI辅助决策功能可以为企业提供科学的差旅规划建议,帮助企业合理控制成本。在发票采集和审核对账环节,平台的智能技术可以快速准确地识别发票信息,确保数据的准确性和合规性。这些功能的有机结合,为企业提供了全面的报销实践经验分享。
创新亮点:数字化变革的弄潮儿
合思在技术创新方面表现卓越,拥有多个功能亮点。
电子凭证会计数据标准应用,实现了电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革。它将电子凭证的数据(XBRL)与版式(PDF或OFD)分离,极大地提升了存储和利用效率。这一创新不仅符合国家政策要求,也为企业节省了大量的存储空间和管理成本。
构建开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。推动无需报销迈向L5级,实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化和智能化。这一模式让企业的报销流程更加便捷高效,员工无需再为繁琐的报销手续而烦恼。
多系统集成是合思的又一创新之处。它打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理,解决了数据分散、无法互通的问题。企业可以将不同系统的数据整合到一起,实现数据的共享和协同工作,提高了财务管理的整体效能。
智能关联功能实现了凭证上下游单据树状结构呈现,清晰明了。以数字化方式管理会计档案,在保障数据安全的同时大幅提升了管理效率。企业可以通过平台快速查询和调用相关的会计档案,为企业的决策提供有力支持。这些创新亮点为企业的报销实践经验分享增添了新的色彩。
优势尽显:技术服务生态成本的四重奏
合思具有多方面的优势。
技术优势上,合思不断投入研发力量,开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果,如电子凭证数字化处理技术、智能关联技术等。这些技术的应用,让合思在财务数智化领域始终保持领先地位。
服务优势也十分明显。合思在北京、杭州、南昌设立研发中心,拥有专业的顾问和技术支持团队。为客户提供全方位的服务保障,包括定制化服务、持续更新升级、客户成功团队支持、丰富培训资源等。无论是企业在使用过程中遇到的问题,还是对平台功能有新的需求,合思的专业团队都能及时响应并提供解决方案。
生态优势方面,合思具有广泛连接的生态,与多家知名企业和机构建立了合作关系。能够实现数据的共享和协同工作,提供聚合商旅、费控报销等全方位服务。通过与合作伙伴的紧密合作,合思为企业提供了更加丰富的资源和更广阔的发展空间。
成本优势是合思的一大亮点。它帮助企业降低运行成本,如减少纸张消耗、降低档案管理费用、节约人力成本等,提高了财务管理效率。企业可以将更多的资源投入到核心业务中,提升企业的竞争力。这些优势为企业提供了宝贵的报销实践经验分享。
目标用户与场景:精准定位财务转型需求
合思的目标用户主要为各类企事业单位,尤其是面临财务数字化转型挑战、希望提升财务管理效率、降低成本的企业。
其应用场景广泛,涵盖了企业的差旅管理、费用报销、收付款管理、财务收支经营分析、电子会计档案管理等财务相关业务场景。在差旅管理场景中,企业可以通过平台实现差旅费用的全程管控,从预算到报销,每一个环节都能得到有效监控。在费用报销场景中,员工可以快速提交报销申请,财务人员可以高效审核,大大缩短了报销周期。在电子会计档案管理场景中,企业可以实现会计档案的数字化存储和管理,方便查询和使用。这些应用场景为企业的报销实践经验分享提供了具体的案例和参考。
成功典范:真实案例见证卓越成效
合思拥有众多成功案例和客户好评。
某国民经典零食品牌通过合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%。同时,打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理,130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案。这一案例充分展示了合思平台在降低成本和提高效率方面的显著成效。
某企业与合思合作后,简化了报销流程,实现了无需员工垫资和开票,管理层快速审批,财务自动对账,显著降本增效。管理能实时监控费用,提前控制预算,优化资源配置,使差旅业务数据化,提升了资源利用效率。
某知名头部数字阅读品牌采用合思解决方案后,实现财务准确性符合上市要求,财务及时性结账时间从T + 15提升到T + 7,年底预计T + 5。增效、降本、合规、先进,实现“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。
某世界500强旗下教育服务品牌通过合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理,财务数据自动化率达91%以上,预计到2024年将超97%,成为地方财政局标杆试点企业代表。这些成功案例为企业提供了丰富的报销实践经验分享。
合思的财务收支管理平台凭借其强大的功能、创新的技术、优质的服务和众多成功案例,能够有效解决企业在财务数字化转型过程中面临的痛点与挑战,助力企业实现数字化和绿色化协同转型。如果您的企业也希望提升财务管理效率、降低成本、实现合规经营,不妨选择合思,开启财务数字化转型之旅。现在就可以免费试用合思财务收支管理平台,亲身体验其卓越的性能和服务!