在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力、实现可持续发展的关键。今天，我们将为大家介绍一家国民经典零食品牌的发票数字化转型案例，一起看看合思是如何助力企业解决财务难题，实现数字化变革的。
经典传奇：国民零食品牌闪耀三十余载
该客户作为畅销30余年的国民经典零食品牌，早已在消费者心中占据了重要地位。其产品深受大众喜爱，市场影响力广泛。年单据量高达2.6亿，如此庞大的数据量，对企业的财务管理提出了极高的挑战。在激烈的市场竞争中，如何优化财务流程、提高管理效率，成为了企业亟待解决的问题。
困境迷局：传统财务模式难题重重
这家零食品牌业务覆盖全国，销售版图广阔，供应链复杂多样。多种销售渠道并行，管理流程涉及多个系统，使得整个运营过程变得繁杂低效。差旅平台对账方案缺乏灵活性，而企业对核算精细化管理的要求却日益提高，人工记账的方式不仅耗费大量时间和精力，还难以释放财务人员的真正价值。
在差旅管理方面，事前事中管控不连贯，差旅控制不够精细和灵活，导致差旅成本居高不下。此外，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。这些问题如同沉重的枷锁，束缚着企业的发展脚步。
合思妙方：无需报销解决方案破局
面对客户的诸多难题，合思为其量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案涵盖了员工消费、财务核算与记账以及档案管理等多个环节。
在员工消费环节，提供了丰富的选择，包括差旅申请、业务审批、合思商城订购、TMC订购等。员工可以更加便捷地完成消费流程，提高工作效率。
财务核算与记账方面，对账结算中心实现了线上统一开票、自动拆分结算和自动记账等功能。这大大减少了人工操作的误差，提高了财务核算的准确性和效率。
档案管理环节更是亮点十足，L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档等功能，实现了会计档案的数字化管理，让档案的查找和使用变得更加便捷。
变革征程：系统打通与业财融合之路
在实施过程中，合思首先打通了多系统之间的壁垒，实现了会计凭证全链路电子化管理。这使得财务信息能够在各个系统之间顺畅流通，提高了信息的及时性和准确性。
同时，将业务规范、内控制度、费控标准等嵌入系统，实现了业务财务的深度融合。业务部门和财务部门不再是各自为政，而是紧密协作，共同为企业的发展目标努力。通过这种方式，企业能够更好地控制成本、防范风险，提高整体运营效率。
卓越成效：降本增效成果显著
经过一段时间的实施，合思的解决方案取得了显著的成果。年度节约200万+差旅费用，这一数据直观地反映了方案在成本控制方面的卓越成效。财务入账效率提升60%，大大缩短了财务处理周期，让财务人员能够将更多的精力投入到价值创造中。
实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。数据采集与校验高效，线上线下一体化管理，智能关联清晰明了，管理效率大幅提升。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，这不仅提高了工作效率，还加强了企业内部的信息共享和沟通。
客户赞誉：转型典范可供借鉴
该企业面临的财务痛点在众多门店企业中具有一定的共性。应用合思解决方案后，效果显著。企业对合思的解决方案给予了高度评价，认为这一方案为其他门店企业提供了宝贵的参考经验。通过这次发票数字化转型，企业不仅解决了当前的财务难题，还为未来的发展奠定了坚实的基础。
如果您的企业也面临类似的财务难题，不妨选择合思。我们将为您提供专业、高效的解决方案，助力您的企业实现发票数字化转型，降本增效。现在，您可以免费试用我们的解决方案，亲身感受数字化转型带来的变革力量。
