在当前经济环境下，企业的利润空间正面临着诸多挑战。差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，正逐渐成为侵蚀企业净利润的“隐形杀手”。企业迫切需要一套行之有效的差旅管控解决方案，来应对这一难题。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，推出的差旅管控方案，正是为解决企业的这一痛点而生，帮助企业挖掘更多的净利润。
行业痛点洞察
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经济压力下的成本困局
在当下的商业环境中，企业的营业收入增长逐渐放缓，利润率也受到了压缩。每百元营业收入中的费用不断增加，使得企业的成本压力与日俱增。差旅支出在企业的总运营成本中占据着相当大的比例，从 10% 到 40% 不等，尤其是在金融服务等行业，差旅费用更是高达运营成本的 20% 以上。而且，随着疫情后的商务活动逐渐恢复，差旅成本呈现出直线上升的趋势。 -
硬控成本引发的多重问题
为了控制差旅成本，一些企业采取了强硬的措施，如组织瘦身、降低预算等。然而，这些措施不仅导致了员工与雇主之间的矛盾升级，还带来了消费合规方面的挑战。员工可能会因为预算的限制而降低差旅的质量，影响工作效率；同时，企业也难以确保员工的差旅消费符合规定。 -
业务拓展中的管控难题
随着企业业务的不断拓展，下沉市场和出海业务成为了新的增长点。然而，这也给差旅管控带来了新的挑战。在下沉市场，传统的管控方式难以实现对区县的精细化管理；在出海业务中，企业面临着海外资源分散、信息碎片化等问题，国际差旅管理的难度大大增加。 -
线下差旅管理的困境
线下差旅费用的不透明性和真实性难以判断，也是企业面临的一大难题。在数电票时代，企业的差旅管理面临着新的挑战，传统的管理模式已经难以适应新的形势。
解决方案概述
合思推出的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，犹如一把精准的手术刀，为企业的差旅管控难题提供了全方位的解决之道。该方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理等多个方面，实现了从线上到线下、国内到国外的全场景覆盖。通过数智化、精细化的管理手段，合思能够科学地降低企业的差旅成本，提升企业的运营效率。
核心功能亮点
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全球资源整合优势
合思整合了中航信等多方资源，实现了多平台接入比价。在酒店预订方面，接入全球近 200 万 + 酒店，其中高星酒店超过 5W 家，用户可以同屏比价，轻松选择性价比最高的酒店。同时，合思覆盖了 73 个热门国家，提供聚合用车服务，并且具备多语言版本，为企业的国际差旅提供了便利。 -
全场景覆盖服务
无论是线上的差旅、采购、补助，还是线下的消费场景，合思都能提供全面的解决方案。它提供机票、酒店大客户协议价托管，携程、美团会员联合登陆，让用户享受更多的优惠。易商卡的出现，更是解决了线下消费的难题，实现了线下消费的自动化管理。此外，报销补贴、对账结算、凭证生成等环节也实现了自动化，大大提高了工作效率。 -
管控与体验双赢
合思具备智能差标功能，实现了区县级差标管控和淡旺季差标管控，让企业的差旅标准更加科学合理。同时，平台还提供优惠券和合力省活动，用户在享受优质服务的同时，还能节省费用。买贵赔的承诺，让用户无后顾之忧。订单实时占预算，多账户管理，以及差旅分析报告和风控类 BI 看板，为企业的差旅管控提供了有力的支持。 -
AI 智能助力差旅
合思引入了先进的 AI 技术，具备 AI 行程助手、AI 自动下单助手、AI 风控、AI 报告助手等功能。AI 行程助手可以根据用户的需求，智能规划行程；AI 自动下单助手能够快速准确地完成订单下单；AI 风控则可以实时监控差旅消费，防范风险；AI 报告助手则能为企业提供详细的差旅分析报告，帮助企业做出更明智的决策。
用户收益显著
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企业层面效益提升
合思的差旅管控方案能够帮助企业降低差旅成本，提升运营效率，优化现金流。通过科学合理的管控，企业可以实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。同时，企业还可以实现差旅活动的无感管控，在不影响员工正常差旅的前提下，控制差旅成本，提升业务拓展能力。 -
员工体验大幅改善
对于员工来说，合思的方案带来了极大的便利。员工无需垫资，报销流程简化，差旅体验得到了显著提升。员工可以更加主动地参与到为企业省钱的行动中来，实现企业与员工的双赢。
典型场景应用
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下沉市场拓展无忧
当企业进行下沉市场业务拓展时，合思覆盖全国 2000 + 县市区的酒店资源和科学的差标管控，能够帮助企业精准控制三四线城市及以下地区的差旅成本。企业可以根据不同地区的实际情况，制定合理的差旅标准，确保每一笔差旅费用都花在刀刃上。 -
出海业务管理有方
在企业开展出海业务时，员工可以通过合思商城获取全球高性价比的出行选择。企业能够有效管理国际差旅成本，应对汇率波动等财务压力。合思的全球资源整合优势和多语言版本，为企业的出海业务提供了有力的支持。 -
线下消费难题破解
针对企业线下差旅消费难题，合思易商卡实现了线下消费全场景覆盖。用户在消费后，系统可以自动获取凭证入账归档，解决了线下消费不透明、真实性难判断的问题。
客户成功案例见证
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连锁零售企业成本降低
某连锁零售企业与合思商城合作，将差标管控下沉至区县维度。通过科学的管控，2024 年上半年三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降了 6%。这一数据充分证明了合思的差旅管控方案在下沉市场的有效性。 -
企业风险防范成效显著
某企业应用合思系统后，通过合思 BI 差旅风控功能发现了大量员工违规情况，避免了超 60000 元的损失。同时，企业还根据系统反馈的信息，完善了差旅制度，进一步加强了差旅管控。 -
合力省活动效果惊人
首批开启合力省的企业，超标订单大幅下降，累计节省差旅费 533 万元。某企业员工通过参与合力省活动，节省了差旅费并获得了红包，企业的差旅费也得到了有效节省。
差旅管理实现智能化是企业提升竞争力的必然趋势。合思的差旅管控解决方案，以其先进的技术、丰富的功能和显著的效果，为企业提供了一套完整的差旅管控方案。如果您的企业也面临着差旅管控难题，不妨免费试用合思的产品，开启高效差旅管控之旅，挖掘更多的净利润。
