在当前经济环境下,企业利润增长面临挑战,差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本,成为企业挖掘净利润的关键突破口。合思凭借先进的数智化差旅管理解决方案,为企业解决差旅管控难题,实现降本增效,尤其是在多账户报销管理方面表现卓越。
行业痛点:净利润黑洞亟待填补
当下企业面临着诸多“净利润黑洞”,差旅成本成为侵蚀企业净利润的重要因素。多账户报销管理混乱,惯性思维、业财脱节、预算失控等问题频发。
差旅成本占比高,企业在拓展业务与成本管控之间陷入两难境地。过度硬控差旅成本,会影响员工体验和企业的可持续发展。线下差旅费用不透明,合规管控困难重重。在数电票时代,企业会计凭证管理也面临着新的挑战。多账户报销管理的复杂性,让这些问题变得更加棘手。
解决方案概述:全方位财务数智化服务
合思提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,在多账户报销管理上展现出强大的优势。该方案涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
通过整合全球优质服务商渠道,覆盖国内外差旅场景,实现全流程数智化差旅管理。多账户报销管理在这个过程中实现了高效协同,不同账户的消费、入账和归档都能有条不紊地进行。
核心功能亮点:开启多账户报销管理新体验
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线上线下融合:无缝衔接多账户报销
差旅、采购、补助全覆盖,合思提供易商卡线下消费解决方案。在多账户报销管理中,实现报销补贴、对账结算、凭证生成自动化。线上线下的融合,让不同账户的消费数据能够及时准确地汇总,大大提高了报销效率。 -
国内外资源整合:多账户报销无国界
整合众多优质资源,接入全球近200万 + 酒店,覆盖73个热门国家,提供聚合用车服务,支持多语言版本。在多账户报销管理方面,无论是国内还是国外的消费,都能在一个系统中进行统一管理,方便快捷。 -
管控与体验并重:智能守护多账户报销
智能差标管控,包括区县级和淡旺季差标管控。推出“合力省”奖励计划,提供买贵赔、订单实时占预算等服务,具备差旅分析报告和风控类BI看板。在多账户报销管理中,既能严格管控成本,又能提升员工的差旅体验。 -
AI技术赋能:多账户报销管理智能化升级
推出AI智能审批、AI智能推荐助手、AI行程助手、AI自动下单助手、AI风控、AI报告助手等功能。在多账户报销管理中,AI技术的应用让报销流程更加智能、高效,减少了人为错误和繁琐的操作。
用户收益:多账户报销管理带来显著价值
企业通过合思的解决方案,在多账户报销管理方面取得了显著的收益。降低差旅成本,提升运营效率,优化差旅制度和行为。
节省显性成本,管控隐性浪费。多账户报销管理的优化,让企业能够清晰地了解每个账户的消费情况,避免不必要的开支。提升员工差旅体验,增强员工主动节省意识。实现全流程管控和合规化管理,降低合规风险。盘活业财数据价值,赋能企业决策。多账户报销管理的数据整合,为企业提供了更全面的财务信息,有助于做出更明智的决策。
典型场景:多账户报销管理精准适配
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下沉市场拓展:多账户报销管理助力深耕基层
企业业务向三四线城市扩展时,合思可提供覆盖全国2000 + 县市区的酒店资源。在多账户报销管理中,科学设置差标管控金额,满足下沉市场差旅管控需求。不同账户在下沉市场的消费都能得到合理的管理和控制。 -
出海业务开展:多账户报销管理跨越全球
帮助企业解决海外差旅资源分散、信息碎片化、多平台操作等难题。在多账户报销管理方面,提供全球70多个国家近200万家酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等,配备7 * 24小时中英文客服支持。不同账户在海外的消费都能得到及时的处理和报销。 -
线下消费管控:多账户报销管理消除盲区
合思易商卡可实现企业公户对商户直接付款,同步自动获取凭证入账归档。在多账户报销管理中,消灭企业员工因公消费管理“盲区”,让每个账户的线下消费都能清晰可查。 -
数电票管理:多账户报销管理紧跟时代步伐
建设与迭代电子会计档案管理系统,适应数电票时代企业差旅管理需求。在多账户报销管理中,实现合规化、智能化的电子凭证管理,让不同账户的数电票报销更加便捷、高效。
客户成功案例:多账户报销管理成效显著
某连锁零售企业与合思商城合作,将差标管控下沉至区县维度。在多账户报销管理方面,2024年上半年,尽管三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%,但酒店预订消费金额仍同比下降6%。多账户的报销成本得到了有效控制。
某企业应用合思系统后,通过合思BI差旅风控功能进行全员普查,发现大量员工违规情况,避免了超过60000元的损失。在多账户报销管理中,该企业完善相关差旅制度,并加强差旅数据监控。不同账户的报销合规性得到了保障。
截至2024年7月,使用合思“合力省”项目的企业超标订单占比从4%下降到2%,已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通以来,员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元,企业反馈该项目有效节省了差旅费。在多账户报销管理中,员工的节约意识增强,企业的成本得到了有效降低。
合思的数智化差旅管理解决方案为企业提供了全面、高效、智能的差旅管控途径,尤其是在多账户报销管理方面表现出色。如果您的企业也想在差旅管理中实现降本增效,挖掘更多净利润,不妨立即行动,选择合思,开启差旅管控的智控新时代,还可免费试用我们的多账户报销管理系统。