在当今企业财务管理数字化转型的浪潮中，费用支出管理难题逐渐浮出水面，成为众多企业发展道路上的绊脚石。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏锐的洞察力和强大的技术实力，推出了敏捷的财务收支管理平台，为企业带来了全面且高效的解决方案，助力企业规范报销流程。
行业痛点：报销管理迷雾重重
企业费用支出管理长期处于被忽视的角落，实则暗藏诸多难题。费用支出虽然在企业总支出中所占比重相对较小，但却广泛存在于各类企业之中，与每一位员工都息息相关。处理这些费用支出不仅耗时耗力，还严重影响企业的运营效率。
在新兴行业，费用支出占比显著提高，种类繁杂多样，发生频次极高，且合规性较差。传统的费用管理方式，如纯手工操作或依赖 OA 系统、财务系统，根本无法精准搭建费控管理模块，难以适应企业组织结构的快速变化。
同时，财务与业务环节严重割裂，财务记账滞后且片面，无法及时预警业务风险，对前端业务的支持十分有限。此外，国家推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，对企业财务数字化提出了更高的要求，企业必须提前布局，才能实现平稳过渡，规范报销流程。
解决方案概述：数智服务打通管理壁垒
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
通过打通业务系统与财务系统之间的连接壁垒，搭建数字化和平台化的费控管理系统，合思帮助企业实现财务数字化转型，从容应对财税新政带来的挑战，让报销流程更加规范。
核心功能亮点：三大能力驱动报销变革
- 费控分级管理：五级进阶开启报销新体验
合思的费控分级管理涵盖 L1 – L5 五个层级，从传统的手工报销逐步升级到高级的无需报销阶段。在 L3 阶段，集成供应商，连通费控管理链条，实现集中订购、对公开票、统一支付，员工的报销体验得到大幅提升，规范报销流程迈出重要一步。
L4 阶段实现全链路自动报销，聚合消费平台合同屏比价，形成“四大统一”，系统的自动化能力显著提高。到了 L5 阶段，全场景、全链路智能化无需报销成为现实，财务机器人等智能化手段渗透到各个环节，让报销流程更加高效、规范。
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广泛连接能力：拓展边界提升报销效能
合思未来将进一步扩展多场景报销能力，提高报销的自动化和智能化水平，同时扩展企业采购等能力。与 OA、ERP、CRM 等系统以及飞书、企业微信、钉钉等不同供应商进行对接，强调商城平台化属性，聚合多种供应商。向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展，提升企业金融能力，为规范报销流程提供更强大的支持。 -
中台服务能力：整合数据实现实时联动
企业中台能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统，整合财务与经营数据，实现多个系统的实时联动。业务中台将业务场景标准化、数据化，提供完整的数据源；数据中台将数据沉淀为数据资产，为业务提供决策支持；财务中台帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化，从而更好地规范报销流程。
用户收益：四大优势彰显平台价值
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提升效率：释放精力加速企业运转
合思的解决方案减少了员工、财务和企业管理者在报销流程中的精力投入，缩短了报销周期，提高了企业的运营效率。例如，在初级无需报销阶段，员工无需垫资和管理票据，报销体验大幅提升；中级无需报销阶段，全链路自动报销，极大地释放了员工、财务人员及管理者的报销压力，让报销流程更加规范、高效。 -
降低成本：优化配置节约企业开支
通过数字化手段优化资源配置，合思帮助企业节约了打印、仓储、运输等成本，为企业“双碳”目标贡献力量。同时，通过费控系统对电子发票进行批量验真、查重，规避财税风险，减少人工工作量，降低企业运营成本，保障报销流程的规范进行。 -
加强合规：严格规范规避税务风险
合思的解决方案满足国家财税新政要求，严格规范税票开具、入账、归档等业务流程，避免虚开发票等违规行为，降低企业税务风险。在医药等对合规要求较高的行业，合思的解决方案能够帮助企业满足高度合规要求，确保报销流程的规范性。 -
助力决策：业财一体提供数据支持
打通业务与财务系统，实现数据实时流转和共享，合思为企业提供多维度、细颗粒的数据报表，帮助企业管理者进行财务预测和决策，实现业财一体化。这使得企业能够更好地掌握财务状况，规范报销流程，为企业的发展提供有力支持。
典型场景：多行业痛点精准击破
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医药行业：合规高效应对经营难题
医药行业需要满足高度的合规要求，提高活动报销、差旅报销的效率和进程，实现财务系统间科目的对接与自动记账。同时，还要应对上下游付款周期不对称、销售费用高、回款账期长等经营问题。合思的解决方案能够帮助医药企业规范报销流程，提高运营效率，降低税务风险。 -
软件行业：阶段管控解决费用难题
在软件行业的项目/产品制业务形态下，费用管控需要考虑项目实施前、中、后不同阶段的特点，面临团队人员复杂、费用类型多、收益滞后性和费用持续性等问题。合思的解决方案能够根据不同阶段的需求，规范报销流程，实现精准管控。 -
连锁经营行业：整合数据满足管控诉求
连锁经营行业存在报销数字化程度低、财务数据难以整合、供应商及门店管理困难、费用类型和消费场景多样等痛点，集团和门店有不同的管控诉求。合思的解决方案为连锁经营企业提供了合同/台账管理模块，降低审核风险和资金风险，提高审批效率和业务合规性，规范报销流程，实现报销和支付的联动。
客户成功案例：真实见证平台实力
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制药公司：定制方案解决合规难题
某知名制药公司面临合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下和支付过程人工耗损严重等问题。合思为其定制搭建讲者库，保证费用明确可追溯；智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付，规范了报销流程，解决了企业的难题。 -
软件服务公司：定制费控提升协同效率
某上市软件服务公司存在员工报销审批效率低、平台运维成本高、与内部 OA 软件协同性差等问题。合思为其提供定制化费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集，通过 EAI 模块打通数据连接，提高了员工报销审批效率，削减了平台运维成本，提升了协同性，规范了报销流程。 -
连锁餐饮品牌：模块管理保障业务合规
某知名连锁餐饮品牌在多种对公付款场景中存在审核风险和资金风险高、审批效率低等问题。合思为其提供合同/台账管理模块，降低了审核风险和资金风险，提高了审批效率和业务合规性，实现了报销和支付的联动，规范了报销流程。
合思的财务收支管理平台凭借其全面的解决方案、强大的核心功能和显著的用户收益，已在多个行业取得了成功应用。规范报销流程是企业财务管理的重要环节，合思能够帮助企业实现这一目标，开启高效、合规、智能的财务管理新篇章。如果您的企业也面临着费用支出管理难题，渴望实现财务数字化转型，不妨免费试用合思的财务收支管理平台，与合思携手共创美好未来！
