在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业的财务管理领域正经历着前所未有的变革。尤其是费用管控方面,诸多挑战如影随形。多系统操作的繁琐、预算管控的乏力、报销流程的冗长等问题,宛如沉重的枷锁,严重束缚了企业的运营效率,增加了成本负担。而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,凭借其敏锐的洞察力和卓越的创新能力,打造出敏捷的财务收支管理平台以及一系列针对性解决方案,为企业冲破困境、实现财务数字化转型照亮了前行的道路。
行业痛点:企业财务数字化转型的荆棘之路
企业在迈向财务数字化转型的征程中,犹如在布满荆棘的道路上艰难前行,面临着重重阻碍。
多系统林立的局面,使得企业的数据如同散落在各处的珍珠,难以串成完整的项链。数据分散不仅导致操作体验大打折扣,更让企业在数据整合和分析时力不从心。预算与业务之间缺乏有效的链接,就像两辆并行却无法协同的列车,难以形成合力。对公付款与合同管理的脱节,如同断了线的风筝,让企业的资金流和合同执行情况难以有效把控。
发票的人工校验和账务处理工作,如同繁重的体力劳动,耗费了财务人员大量的时间和精力。报销流程漫长且审批缓慢,业务人员仿佛陷入了一场看不到尽头的马拉松,身心俱疲。费用类型复杂多样,统一管控如同在茫茫大海中寻找一座孤岛,困难重重。而缺乏精准的预算管理,更让企业在决策时如同盲人摸象,难以把握全局。这些问题相互交织,不仅增加了企业的经营成本,还严重影响了企业的决策效率和合规性。
解决方案概述:合思构建财务数字化转型的智慧桥梁
合思以其前瞻性的战略眼光和强大的技术实力,为企业量身定制了一套全方位的财务数字化转型解决方案。
“合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台 + 银企直联 + ERP互联”的多产品组合,就像一个功能强大的工具箱,为企业解决各种财务难题提供了有力的工具。该方案巧妙地整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统的预算管理,让预算管控更加精准高效。通过合同管理台账,企业可以实时统计付款和回票进度,如同给合同管理装上了一双明亮的眼睛。
智能审计发票功能在解决方案中发挥着重要作用。支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能,大大提高了发票识别效率,减轻了财务人员的工作负担。多系统集成打破了数据流转的壁垒,让企业的数据如同流淌的活水,在各个系统之间自由流动。无需报销的解决方案更是一大创新,简化了报销流程,提升了员工的使用体验。
核心功能亮点:合思方案的独特魅力
- 无需报销:开启便捷消费新时代
合思的无需报销功能,如同一场及时雨,滋润了业务人员和财务人员的心田。业务人员因公消费时,无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,让消费更加合规。财务人员统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。整个过程一气呵成,大大提高了工作效率。 - 系统连接能力强:搭建数据互通的高速桥梁
Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,如同神奇的魔法,支持标准化方式对接第三方系统,实现数据的快速互通。这不仅加快了业务处理和数据统计效率,还让企业的各个系统之间形成了一个有机的整体,协同工作更加顺畅。智能审计发票在这个过程中也能更好地与其他系统配合,实现数据的准确传递和处理。 - 预算管控:精准把控企业资金流向
合思的预算管控功能,如同一位严谨的管家,整合第三方管控逻辑,按法人实体、成本中心、费用科目等多个维度进行预算校验。实时预警超预算情况,让企业能够及时采取措施,避免资金的浪费。智能审计发票可以为预算管控提供准确的发票数据,为预算决策提供有力支持。 - 发票智能校验:让发票管理更加轻松高效
合思的发票智能校验功能,如同一位专业的发票审计师,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能。通过智能审计发票,企业可以快速准确地识别发票的真伪和信息,提高发票识别效率,降低发票管理风险。 - 自动生成凭证:告别繁琐的手工制单
通过标准EAI插件,合思可以与企业的ERP系统实现无缝对接,自动生成财务凭证。无需人工操作,大大节省了财务人员的时间和精力。智能审计发票生成的准确数据为自动生成凭证提供了可靠依据,确保凭证的准确性和规范性。
用户收益:多方共赢的财务数字化盛宴
- 员工:轻松工作,畅享便捷体验
对于员工来说,合思的解决方案带来了前所未有的便捷体验。申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,让员工在填报时节省了大量时间。简化的报销流程,让员工不再为繁琐的报销手续而烦恼。因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资,让员工的工作更加轻松自在。 - 财务:高效工作,释放更多价值
财务人员在合思方案的助力下,审批有了更充分的依据,费控更加合规,结算更加统一。智能审计发票功能让财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上,降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单,财务人员可以将更多的精力投入到更有价值的工作中,为企业的财务管理出谋划策。 - 管理:全程管控,精准决策
企业管理层通过合思的解决方案,实现了事中控制、事后分析的全程管控。实时了解企业经营数据,通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。摆脱了传统费控的“盲盒”模式,让企业的管理更加科学、精准。
典型场景:合思方案的广泛应用
- 商旅出行:开启无忧出行之旅
在商旅出行场景中,员工因公出行可在合思商城进行预订。消费受申请单和差标管控,实现免垫资、免开票,财务统一对账结算。智能审计发票功能确保了商旅发票的合规性和准确性,让企业的商旅管理更加省心。 - 销售费用管理:精细化管控的利器
对销售费用进行精细化管控,是企业提高销售效率、降低成本的关键。合思的解决方案可以实现销售费用的合规性和预算控制,通过智能审计发票,对销售费用中的发票进行严格审核,确保费用的合理性。 - 预算管控:实时监控,避免超标
通过跨系统预算管理,合思可以实时监控预算执行进度,避免超标情况发生。智能审计发票为预算管控提供了准确的发票数据,让预算管控更加精准。 - 系统集成:打破数据孤岛,实现协同发展
将企业内部的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控进行集成,实现数据互通,打破数据孤岛。智能审计发票在系统集成中发挥着重要作用,确保发票数据在各个系统之间准确传递。
客户成功案例:合思方案的实践验证
合思的解决方案已经在众多企业得到了成功应用,成为企业财务数字化转型的有力证明。
北京动力源科技股份有限公司应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。汉威科技集团实现了财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%。派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。这些成功案例充分展示了合思方案的强大实力和应用价值。
结尾:开启财务数字化新征程
面对企业在财务管理方面的诸多挑战,合思的财务数智化解决方案已被众多企业验证为行之有效的方法。如果您的企业也正在为财务数字化转型而困扰,不妨选择合思,开启高效、合规、低碳的财务管理之旅,让有限的资源发挥更有效的价值。现在就可以免费试用合思的解决方案,亲身感受其带来的全新体验!