在企业数字化转型的浪潮中，财务数字化已成为提升企业效率和竞争力的关键。以动力源为例，合思财务数字化解决方案为其带来了显著成效。特别是在员工差旅审批流程方面，更是实现了质的飞跃。原本漫长的员工报销周期大幅缩短，效率得到极大提升，会计的工作量和企业的人员成本也大幅缩减。这不仅让员工感受到了便捷，也让企业在财务管理上更加得心应手。
动力源：行业先锋遭遇管理难题
动力源，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，一直以来都是行业的佼佼者。其业务广泛聚焦于多个领域，拥有众多子公司和办事处。然而，随着企业的不断发展壮大，动力源在管理上也遭遇了诸多难题，尤其是在员工差旅审批流程方面。
大量自研系统难以整合，导致多系统操作体验极差。员工在进行差旅申请、报销等操作时，需要在多个系统之间来回切换，不仅浪费时间，还容易出现数据错误。而且，这些系统相互割裂，数据无法实时共享，使得企业的业务处理效率大打折扣。
传统手工报销模式的弊端也日益凸显。由于业务覆盖面广，动力源的报销模式极为复杂。不同部门、不同业务类型的报销要求各不相同，这让员工在填写报销单据时常常感到困惑。再加上组织架构复杂，各主体的流程繁复，使得员工差旅审批流程变得冗长而繁琐。从申请到审批，再到报销，往往需要耗费大量的时间和精力。
合思方案：一站式破解管理困局
面对动力源的诸多难题，合思凭借其强大的技术实力和丰富的行业经验，为其量身定制了一套全面的解决方案。合思为动力源提供了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的组合方案。
在系统整合方面，合思将动力源HR系统和BPM系统中的基础信息与订单数据与合思费控进行了同步。这使得员工在进行差旅申请时，相关信息能够自动同步到合思费控系统中，无需手动重复填写。大大简化了员工差旅审批流程的第一步，让申请更加便捷高效。
无需报销的模式更是为动力源带来了全新的体验。业务人员因公消费时无需垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标管控。财务人员可以统一对账，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列操作不仅减轻了员工的负担，也让财务人员的工作变得更加轻松。员工差旅审批流程中的报销环节变得高效且准确，大大提高了企业的财务管理效率。
合思系统强大的连接能力也是一大亮点。其Open API与自定义流程引擎技术支持对接第三方系统，加快了业务处理和数据统计效率。在员工差旅审批流程中，无论是与外部供应商的对接，还是与内部其他系统的数据交互，都能够快速准确地完成。这使得企业的整个业务流程更加流畅，为企业的发展提供了有力的支持。
成效显著：流程优化提升企业效能
应用合思解决方案后，动力源在员工差旅审批流程方面取得了显著的成效。员工报销周期由原本的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这一巨大的变化让员工能够更快地拿到报销款，提高了员工的满意度。同时，也让企业的资金流转更加顺畅，提高了企业的资金使用效率。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。原本需要大量人力进行的差旅审批和报销工作，现在通过合思系统的自动化处理，变得轻松简单。财务人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的财务管理工作中，为企业的发展提供更有力的支持。
员工差旅审批流程得到了极大的简化。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，让员工在进行差旅申请和消费时更加便捷。因公消费无需垫资，让员工不再为资金问题而烦恼。财务审批有依据，费控更合规，结算更统一。从手动制作单据到智能制单，让财务工作更加高效准确。管理实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，企业能够实时了解经营数据。这使得企业在员工差旅审批流程管理上更加科学合理，能够及时发现问题并采取相应的措施进行调整。
客户证言：携手合思共赴全球化征程
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。在员工差旅审批流程方面，合思的解决方案为动力源的全球化发展提供了有力的支持。随着企业业务的不断拓展，员工差旅活动日益频繁，合思系统的高效性和便捷性能够满足企业在不同地区的差旅管理需求。
动力源与合思的成功合作充分证明了合思财务数字化解决方案的有效性和实用性。在员工差旅审批流程方面，合思为动力源带来了全新的体验和显著的成效。其他企业也可以借鉴动力源的经验，选择合思的解决方案，实现财务数字化转型。通过优化员工差旅审批流程，提升企业效率和竞争力。
如果您的企业也希望优化员工差旅审批流程，实现财务数字化转型，不妨来免费试用合思的解决方案。与合思携手开启财务数字化之旅，让您的企业在数字化浪潮中脱颖而出。
