在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思为其提供的财务数字化解决方案在费用合规审计等方面取得了显著成效，为企业的高效运营和合规发展注入了强大动力。下面，让我们详细了解这一成功案例。
客户简介：电源行业上市先锋
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的先驱者，更是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。
公司业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。凭借卓越的产品质量和技术实力，动力源成为了多家国际知名企业的设备主流供应商。其产品广泛应用于国家重点建设项目，彰显了企业的实力和影响力。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其创新能力和发展潜力的高度认可。
业务背景现状痛点：数字化转型中的困境
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。为了满足业务需求，企业自建了多个系统。然而，随着时间的推移，问题逐渐显现。整体流程变得复杂，各个系统之间形成了较高的壁垒，导致数据流通不畅。
到2021年与合思合作时，动力源面临着诸多难题。多系统操作体验差，员工需要在不同系统中频繁切换，工作效率低下。手工录入不仅工作量大，而且合规难度高，容易出现错误和漏洞。系统之间相互割裂，数据分散在各个系统中，信息滞后，使得管理层难以及时准确地掌握企业的财务状况。此外，动力源业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构也十分复杂，各主体流程繁复，进一步增加了财务管理的难度，也给费用合规审计带来了巨大挑战。
解决方案：合思打造一站式财务数字化体系
面对动力源的诸多问题，合思提供了一套全面的财务数字化解决方案，包括合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。
在系统集成方面，合思将动力源的HR系统、BPM系统的数据与合思费控进行同步。通过这种方式，打破了系统之间的壁垒，实现了数据的互联互通，为费用合规审计提供了准确、及时的数据支持。
无需报销模式是合思解决方案的一大亮点。在这种模式下，业务人员因公消费无需垫资、免开票。系统强大的连接能力打破了数据流转壁垒，让消费信息能够实时准确地传递到财务系统中，有效提升了费用合规审计的效率和准确性。
实施过程步骤：稳步推进数字化变革
合思的实施过程有条不紊。首先进行系统集成工作，通过技术手段将动力源现有的多个系统与合思费控系统进行对接，实现数据的同步和共享。这一步骤为后续的数字化管理奠定了坚实的基础，使得财务数据能够在各个系统之间流畅流动，为费用合规审计提供了全面、准确的数据来源。
在系统集成完成后，合思开始推行无需报销模式。通过规范消费流程和财务结算流程，让业务人员在消费时更加便捷，同时也让财务人员能够更好地进行费用管理和合规审计。这种模式的推行，使得企业的财务管理更加规范化、标准化。
取得成果效益：费用合规审计成效显著
在合思解决方案的助力下，动力源在多个方面取得了显著成果。在费用合规审计方面，效果尤为突出。
员工报销周期大幅缩短，从原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这不仅提高了员工的满意度，也使得费用能够更快地得到审核和结算，为费用合规审计争取了更多时间。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。这意味着企业可以将更多的资源投入到费用合规审计等核心工作中，提高审计的质量和深度。
员工申请单信息自动赋值，简化了报销流程。因公消费无需垫资，减少了员工的资金压力，同时也降低了费用违规的风险，有利于费用合规审计的开展。
财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。这使得费用合规审计能够更加准确地发现问题，及时进行整改。
管理实现了全程管控，企业能够实时了解经营数据。通过对数据的分析和监控，能够及时发现费用异常情况，为费用合规审计提供了有力的支持。
客户评价反馈：高度认可合思解决方案
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的业务需求，合思总能第一时间解决问题。在未来，动力源还要继续结合自身的业态和组织变化，借助合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业的全球化业务发展。这充分体现了合思解决方案在助力企业发展和费用合规审计方面的价值。
结尾：携手合思开启财务数字化新征程
如果您的企业也面临着类似的财务数字化难题，在费用合规审计等方面遇到挑战，不妨选择合思。合思将凭借专业的技术和丰富的经验，为您的企业量身定制财务数字化解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其在费用合规审计等方面的强大功能，开启企业财务数字化的新征程。
