在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业面临着财务数智化转型的迫切任务。传统财务管理模式犹如老旧的马车,存在诸多积弊。手工报销流程繁琐冗长,预算管控宛如雾里看花,数据分散难以整合,这些问题严重制约了企业的运营效率,增加了成本控制的难度。
合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其创新的解决方案和强大的技术实力,犹如一把利剑,为企业解决这些痛点开辟了有效途径。在差旅政策执行管理方面,合思也有着卓越的表现,能够助力企业更好地管理差旅费用和相关政策的执行。
行业痛点剖析:差旅政策执行管理困境凸显
众多企业在财务管理领域,尤其是差旅政策执行管理方面,面临着一系列严峻挑战。
比如动力源,存在大量自研系统难以整合的问题。传统手工报销模式弊端丛生,多系统操作体验不佳,系统之间相互割裂,数据分散难以集中。业务覆盖面广,报销模式复杂多样,组织架构复杂导致各主体流程繁复,这使得差旅政策执行管理困难重重。
汉威科技集团同样面临难题。其支出散落于多个系统,预算统计犹如大海捞针,难以收口。对公付款与合同管理脱节,集团化管理中发票人工校验和账务处理工作量巨大,差旅政策的执行和管理缺乏有效的统一协调。
派克新材在企业高速发展过程中,业务成本管控急需财务提供更多支撑。报销流程漫长,审批缓慢,对公业务扩增使得财务稽核做账压力剧增。作为保密单位,其对数据安全需求极高,多系统应用信息流转依靠人工卷抄,这在差旅政策执行管理中容易出现信息不及时、不准确的问题。
解决方案出炉:精准击破差旅政策执行管理难题
合思针对不同企业在差旅政策执行管理等方面的痛点,精心打造了全面的财务数字化解决方案。
以动力源为例,合思通过系统集成,将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。同时,把动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控同步,为差旅政策执行管理提供了准确的基础数据。
合思推出的无需报销模式,更是为差旅政策执行管理带来了革新。业务人员因公消费时免垫资、免开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保符合差旅政策。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,大大提高了差旅政策执行管理的效率和准确性。
产品功能探秘:全方位支持差旅政策执行管理
合思费控具备丰富多样的功能模块,为差旅政策执行管理提供了强大的支持。
发票管理功能模块,犹如一个严谨的管家,涵盖发票采集、发票验真、发票查询、发票保存、价格分离、发票复核等功能。在差旅政策执行管理中,能够确保发票的真实性和合规性,避免虚假发票带来的风险。
费用管理功能模块则更加全面。它包括费用类型的精准划分、费用控制的严格把关、数据连接的高效顺畅、支付功能模块的安全便捷、分析维度设定的灵活多样、预设规则联动的智能高效、数据分析模块的深度挖掘以及报表自动生成等功能。还有个人报表、企业报表、高级报表等,能够从不同角度为差旅政策执行管理提供数据支持和分析依据。
核心亮点聚焦:强化差旅政策执行管理优势
合思费控在差旅政策执行管理方面具有多个核心亮点。
无需报销模式让员工真正体验到数字化便利。消费受到申请单和差标管控,确保每一笔差旅消费都符合政策要求,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,大大简化了差旅费用的报销流程,提高了差旅政策执行管理的效率。
系统连接能力强是合思的一大优势。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。在差旅政策执行管理中,待审批信息能够自动同步到各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率,使得差旅政策能够得到及时有效的执行。
智能识别与校验功能借助OCR自动识别照片的发票信息,提高了报销效率,让员工摆脱了贴票的困扰,保证了信息的准确无误,减少了手工填单的工作量。发票自动验真、查重,解决了电子发票重复报销的问题,帮助企业从源头控制发票的不合规现象,系统审核控制分担了财务人员的审核压力,为差旅政策执行管理提供了有力的保障。
银企直联功能将实际业务与付款打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性,能够实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免错付、重付、漏付等问题,确保差旅费用的支付符合差旅政策。
价值体现彰显:差旅政策执行管理成效显著
合思的财务数字化解决方案在差旅政策执行管理方面为企业带来了显著的价值。
效率提升方面,多家企业应用合思方案后,差旅政策执行管理效率大幅提升。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。这使得企业在差旅政策执行管理中能够更加高效地处理各项事务,及时响应员工的需求。
成本节约上,通过加强费用管控,降低了企业的差旅成本。赛傲生物差旅预算节省了100万元。合思的解决方案能够严格执行差旅政策,控制差旅费用的支出,避免不必要的浪费。
数据安全与合规方面,满足了企业对数据安全和合规的要求。派克新材作为保密单位,通过内外网设置解决通讯问题,通过EAI接口自动生成ERP系统会计凭证,保证了财务数据安全,在差旅政策执行管理中确保数据的保密性和合规性。
业财融合方面,打破了业务与财务之间的信息壁垒,实现了数据互通,为企业决策提供了有力支持。斯利安通过合思费控系统,统一业财口径,精准定位异常数据,搭建活动台账,统一管理活动与付款信息,在差旅政策执行管理中能够更好地协调业务和财务工作,确保政策的有效执行。
典型场景呈现:差旅政策执行管理多维度应用
合思费控涵盖了多种与差旅政策执行管理相关的典型场景。
无需报销场景中,员工因公消费免垫资、免开票,财务统一处理。这使得差旅政策能够得到严格执行,员工无需为费用报销而烦恼,专注于业务工作。
商旅出行场景下,系统连接能力强,支持对接第三方系统,实现同屏比价。员工消费受到申请单和差标管控,确保差旅出行符合企业的差旅政策,同时能够选择最经济实惠的出行方式。
销售费用管理场景可对销售费用进行有效管控和分析。在差旅政策执行管理中,能够对销售人员的差旅费用进行精准管理,确保费用的使用符合政策要求,同时为销售业务的开展提供支持。
预算管控场景能实现跨系统预算管理,对预算进行实时监控和预警。在差旅政策执行管理中,能够及时发现差旅费用是否超出预算,以便采取相应的措施进行调整。
系统集成场景可广泛连接多系统,告别人工录入,实现数据互通。在差旅政策执行管理中,能够确保各系统之间的数据准确及时地传递,提高政策执行的效率。
报表分析场景可自动生成各种分析报表,为企业管理层提供决策依据。在差旅政策执行管理中,通过报表分析能够了解差旅政策的执行情况,发现存在的问题,为政策的优化提供数据支持。
成功案例见证:差旅政策执行管理成效卓越
众多企业通过使用合思的产品和服务,在差旅政策执行管理方面取得了显著成效。
动力源解决了自研系统难整合和传统手工报销模式弊端多的问题,员工报销周期大幅缩短,会计工作量减少,差旅政策执行更加高效。
汉威科技集团解决了支出散落多系统、预算统计难收口等问题,在差旅政策执行管理中实现了费用的有效管控和数据的准确统计。
派克新材满足了数据安全需求,提高了报销和审批效率,确保了差旅政策在保密环境下的有效执行。
赛傲生物节省了差旅预算,体现了合思在差旅政策执行管理中对成本控制的能力。
斯利安实现了业财融合,精准定位异常数据,为差旅政策的优化和执行提供了有力支持。
亿嘉和科技实现了从申请到存档的全流程闭环管理,员工报销效率提升,真正实现“无需报销”,财务自动生成凭证,节约大量时间,在差旅政策执行管理中实现了高效的流程管理。
可孚医疗报销效率大幅提升,月均处理单据量翻番,释放了财务工作量,在差旅政策执行管理中提高了工作效率和服务质量。
市场定位剖析:差旅政策执行管理独特优势
合思定位为为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位财务数智化服务,在差旅政策执行管理方面具有独特优势。
其强大的系统连接能力,能够与众多第三方系统进行有效对接,打破数据孤岛,确保差旅政策执行管理中数据的及时准确传递。
无需报销模式为员工和财务带来极大便利,提高了工作效率和用户体验,使得差旅政策能够更好地被员工接受和执行。
丰富的功能模块和灵活的配置,能够满足不同企业的个性化需求,在差旅政策执行管理中能够根据企业的具体政策和要求进行定制化设置。
合思的财务数智化解决方案在差旅政策执行管理等方面为企业带来了显著的价值,包括提升效率、节约成本、加强业财融合等。未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品,为更多企业提供更优质的财务数智化服务。如果您的企业也面临着差旅政策执行管理等财务管理方面的挑战,不妨选择合思,开启免费试用,开启财务数智化转型之旅,共同迎接数字化时代的挑战和机遇。