在当今数字化浪潮风起云涌的时代，企业正面临着前所未有的财务挑战。报销流程繁琐、预算管控如同雾里看花、数据孤岛林立等问题，宛如沉重的枷锁，严重制约着企业的运营效率和成本控制。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”）敏锐洞察这一现状，重磅推出集成报销系统，以财务数智化解决方案为利刃，助力企业披荆斩棘，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
传统财务困境突围战
随着企业业务版图的不断扩张和数字化转型的加速推进，传统的财务报销和管理模式已显得捉襟见肘。大量自研系统犹如一盘散沙，难以整合；传统手工报销模式弊端丛生，如同老牛拉破车，效率低下；多系统操作体验差，手工录入合规难，仿佛在黑暗中摸索前行；系统割裂、数据分散、信息滞后，让企业决策如同盲人摸象；业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂、各主体流程繁复，更是让财务人员苦不堪言。同时，企业还面临着成本增效的迫切需求、预算管控的难题、对公付款与合同管理的脱节、发票人工校验的繁琐以及账务处理工作量巨大等问题。在这样的困境下，企业急需一款集成报销系统来打破僵局。
合思：财务数智化先锋
合思创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借其敏锐的市场洞察力和卓越的技术实力，合思打造的集成报销系统，如同一位财务管家，帮助企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
使命愿景照亮前行之路
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，将帮助企业实现财务数智化转型视为自己的使命。通过数字化技术和创新解决方案，合思致力于提升企业的运营效率和竞争力，让有限的资源发挥出最大的效益。在集成报销系统的研发过程中，合思始终围绕着这一使命愿景，不断打磨产品，力求为企业提供最优质的服务。
集成报销系统功能全景图
合思的集成报销系统涵盖多个功能模块，犹如一个功能强大的工具箱，为企业财务数智化转型提供全方位的支持。
1. 费控报销全流程管理：费控报销模块可实现费用申请、报销、审核、归档等全流程管理。员工只需在系统中轻松操作，即可完成费用申请，审批流程一目了然，报销进度实时可查，让报销不再是一件头疼的事。
2. 合思商城聚合商旅服务：合思商城提供聚合商旅服务，员工消费受申请单和差标管控。在商城中，员工可以方便地预订机票、酒店等，同时系统会自动根据申请单和差标进行管控，确保消费合规。
3. 合思BI实时数据洞察：合思BI可进行财务收支经营分析，提供实时数据报表。企业管理者可以通过系统随时查看财务数据，了解企业经营状况，为决策提供有力支持。
4. 开放平台打破数据壁垒：开放平台支持与第三方系统对接，打破数据流转壁垒。通过标准化方式对接第三方系统，企业可以实现数据的互通共享，让数据流动起来，为企业发展注入新的活力。
5. 银企直联提升支付效率：银企直联实现实际业务与付款打通，提高支付效率。企业在系统中完成业务操作后，可直接进行付款，无需再进行繁琐的线下操作，大大缩短了付款周期。
6. ERP互联自动生成凭证：ERP互联可与企业现有ERP系统集成，自动生成财务凭证。这一功能让财务人员告别了繁琐的手工录入，提高了工作效率，同时也减少了人为错误。
7. 合思档案电子会计管理：合思档案实现电子会计档案的管理。企业的电子会计档案可以在系统中进行安全存储和管理，方便查询和调阅，同时也符合国家相关政策要求。
集成报销系统创新亮点闪耀
- 无需报销开启全新体验：集成报销系统实现了无需报销的创新模式。员工因公消费免垫资、免开票，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一模式让员工告别了繁琐的报销流程，提高了工作效率，同时也让财务人员的工作更加轻松。
- 强大系统连接能力：系统采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快业务处理和数据统计效率。无论是与HR系统、BPM系统，还是与OA系统、ERP系统等，集成报销系统都能实现无缝对接，让企业的各个系统之间实现数据的流畅流转。
- 智能校验确保发票合规：集成报销系统支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等，提高发票识别效率。在发票处理过程中，系统会自动对发票进行校验，确保发票的真实性和合规性，减少了企业的税务风险。
- 精准预算管控：系统整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。这一功能让企业的预算管控更加精准，避免了预算超支的情况发生。
- 合同管理台账便捷高效：通过API写入OA系统合同信息，实时统计付款和回票进度。合同台账可实现“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯，多维度条件筛选，智能关联合同信息等功能，满足业务需要。企业的合同管理变得更加便捷高效，同时也提高了合同管理的透明度和安全性。
集成报销系统优势尽显
- 广泛连接打破数据孤岛：集成报销系统与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等多系统进行集成，实现数据互通，打破数据孤岛。企业的各个部门之间可以实现数据的共享和协同工作，提高了企业的整体运营效率。
- 定制化服务满足个性需求：合思可根据企业的不同需求和业务场景，提供定制化的解决方案和服务。无论是大型企业还是中小企业，无论是传统行业还是新兴行业，集成报销系统都能根据企业的实际情况进行个性化定制，满足企业的特殊需求。
- 专业团队提供全方位保障：合思拥有专业的研发、实施和服务团队，为企业提供全方位的技术支持和服务保障。在系统的研发过程中，研发团队不断投入精力，优化系统功能；在系统的实施过程中，实施团队会为企业提供专业的指导和培训；在系统的使用过程中，服务团队会及时响应企业的需求，为企业解决问题。
- 安全可靠守护企业数据：系统采用先进的技术和安全措施，保障企业数据的安全和隐私。无论是数据的存储还是传输，集成报销系统都采用了多重加密技术，确保企业数据不被泄露和篡改。
目标用户与多元应用场景
集成报销系统的目标用户包括各类企事业单位，尤其是在财务报销、预算管控、合同管理、发票处理等方面面临挑战的企业。其应用场景涵盖无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、个人报销等多个领域。无论是企业的日常运营还是战略决策，集成报销系统都能发挥重要作用。
成功案例见证卓越成效
合思的集成报销系统已为众多企业提供了财务数智化解决方案，并取得了显著的成效。如北京动力源科技股份有限公司应用集成报销系统后，员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%；汉威科技集团股份有限公司财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%等。这些成功案例充分证明了集成报销系统的卓越性能和价值。
合思的集成报销系统凭借其强大的功能、创新的亮点、显著的优势和丰富的成功案例，为企业提供了全面、高效、可靠的财务数字化转型方案。如果您的企业也面临着财务报销、预算管控等方面的难题，不妨选择合思的集成报销系统，让合思助力您的企业实现降本增效、合规经营和可持续发展。现在就可以免费试用集成报销系统，开启企业财务数智化之旅！
