在当前经济环境下，企业利润增长面临挑战，差旅成本作为企业重要的可控支出，对净利润有着显著影响。合思凭借先进的财务数智化产品和服务，为企业差旅管控带来了全新的解决方案，在提升出差满意度方面发挥着重要作用。
产品背景与行业困局
企业在发展过程中面临着诸多挑战，进入增长放缓阶段，利润增长变得困难。企业内部存在一些问题，如惯性思维、业财脱节、预算失控等，这些如同“净利润黑洞”，不断侵蚀着企业的利润。
差旅成本在企业成本结构中占据重要地位，它是仅次于人力资源成本的第二大可控成本，也是企业现金流的重要组成部分。差旅支出在企业总运营成本中的占比在10% – 40%之间波动，在一些高频差旅支出的行业，差旅费用更是能达到企业运营成本的20%以上。
为了控制差旅成本，企业传统上采用硬控方式。这种方式在短期内能看到明显的降本效果，但却牺牲了员工的出差体验。长期来看，这会影响企业的可持续发展。而且，线下差旅费用管控存在诸多盲区，难以做到全面精细的管理。随着数电票时代的到来，企业差旅管理又面临着新的挑战。
解决方案全景透视
合思打造了敏捷的财务收支管理平台，依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。
这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。通过这些服务，企业能够实现差旅精细化管理，从传统的“硬控”模式迈向智能的“智控”模式，从而更好地提升出差满意度。
核心功能与显著优势
-
全场景覆盖畅享便捷
合思的解决方案实现了线上线下全场景覆盖。它涵盖了差旅、采购、补助等多个方面。对于机票和酒店，提供大客户协议价托管服务。在平台上，还能实现联合登陆，为员工提供更多便利。同时，有线下消费解决方案，并且在报销补贴、对账结算、凭证生成等环节实现自动化。
员工无论是在预订机票、酒店，还是进行日常采购，都能在一个平台上完成，大大节省了时间和精力，提升了出差体验。 -
全球资源整合之力
合思整合了众多资源，包括中航信等相关资源，以及各大线上旅游平台资源。通过多平台接入比价，员工可以轻松找到最实惠的出行和住宿方案。
平台接入全球近200万 + 酒店，其中高星酒店超5W家，能够实现同屏比价。在用车方面，覆盖73个热门国家，整合全球打车平台的聚合用车服务，还提供多语言版本，满足海外员工自助下单需求。
这使得企业员工在国内外出差时，都能享受到丰富的资源和便捷的服务，提升了出差的便利性和满意度。 -
管控体验完美兼顾
合思在差旅管控方面做到了管控与体验的完美兼顾。智能差标功能十分强大，实现了区县级差标管控和淡旺季差标管控。同时，平台提供优惠券和合力省等优惠活动，还有买贵赔的保障。
订单实时占预算，让员工清楚了解自己的消费情况。多账户管理方便员工进行资金管理。差旅分析报告和风控类BI看板则为企业和员工提供了数据支持，帮助企业更好地管控成本，也让员工的出差行为更加规范和合理。 -
AI智能规划助力
合思引入了AI技术，为差旅管理提供了强大的支持。AI行程助手可以根据员工的出差需求，智能规划行程，节省时间和精力。AI自动下单助手能快速完成订单预订，提高效率。
AI风控功能可以实时监测差旅过程中的风险，保障企业和员工的利益。AI报告助手则能生成详细的差旅报告，为企业决策提供依据。这些AI功能的应用，让差旅管理更加智能化、高效化，提升了员工的出差满意度。
多元应用场景与成功案例
-
下沉市场的破局之道
某连锁零售企业业务拓展到三四线小城镇商超渠道后，面临着差旅管控的新挑战。合思与该企业的商城重新制定了差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。
在2024年上半年，三线及以下城市差旅申请单量增长了8%，但酒店预订消费金额同比下降了6%。这表明通过合思的解决方案，企业在满足业务发展需求的同时，有效地控制了差旅成本，提升了出差效率和员工的满意度。 -
出海业务的坚实后盾
对于出海企业，合思提供了一站式多语言服务解决方案。整合全球优质服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源等。
某企业应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现并解决了大量员工违规差旅问题，避免了超60000元的损失。在2023 – 2024年，使用合思“合力省”项目的企业超标订单占比从4%下降到2%，累计节省差旅费533万元。
这充分体现了合思在出海业务差旅管理方面的优势，为出海企业提供了有力的支持，提升了员工在海外出差的满意度。
在企业迫切需要挖掘净利润、提升出差满意度的时代，合思的数智化差旅管理解决方案无疑是企业的得力助手。它能够帮助企业节省显性成本，管控隐性浪费，释放差旅数据价值，赋能企业决策。
如果您想进一步体验合思数智化差旅管理解决方案带来的优势，不妨现在就免费试用，开启企业差旅管理的智控新时代，迎接更可期待的商业未来。
