在疫情的阴霾逐渐退去之后，2023年企业商旅业务迎来了“井喷式”的增长。合思基于对近万家企业的深入调研以及自身平台的丰富数据，精心打造了《2023费控及差旅趋势分析报告》。这份报告如同一位睿智的向导，深入剖析当下费控及差旅市场的风云变幻，更为企业提供了应对市场挑战的有效策略。在数字化浪潮席卷而来的今天，数字化差旅管理正成为企业提升竞争力的关键一环。
市场形势：差旅复苏中的机遇与挑战
2023年1 – 7月，差旅市场呈现出一派繁荣景象。差旅消费总体金额同比大幅上升220.11%，环比也有95.49%的显著增长。各个行业、业务线以及不同区域的差旅消费均展现出不同程度的上扬态势。然而，尽管一片向好，但消费总量仍未恢复到疫情前2019年的辉煌高点。与此同时，机票、交通工具租赁以及酒店住宿等价格明显上涨，不同行业、区域之间的增长也存在着不均衡的现象。
这种市场形势既为企业带来了业务拓展的新机遇，也让企业面临着成本上升的压力。在数字化差旅管理的大趋势下，企业需要敏锐地捕捉市场变化，调整自身的差旅管理策略，以适应新的市场环境。
痛点分析：企业差旅管理的困境迷局
在业务拓展与成本控制的天平上，企业正面临着前所未有的降本增效压力。具体而言，企业在差旅管理中遭遇了诸多痛点。
成本高是企业面临的首要难题。人均商务消费金额不断升高，超标订单量也日益增加，这无疑加重了企业的经济负担。
效率低也是不容忽视的问题。发票和单据的处理耗费了大量的时间和人力，而缺少自动控制系统更是让企业的工作效率大打折扣。
管控难则让企业在费用管理上陷入困境。事前管控不足，费用分析存在数据整合难、口径不统一等问题，超标管控和发票合规风险的压力如影随形。
在数字化差旅管理的时代背景下，企业亟需找到有效的解决方案，来突破这些痛点的束缚。
解决方案整体策略概述：数字化转型的破局之道
面对上述重重痛点，企业需要秉持“省”字当头、向“数”而生、向“智”而强的理念。通过数字化建设，构建起线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统、智能数据分析平台等一系列数字化工具。同时，积极引导员工参与其中，形成全员参与的良好氛围，从而实现降本增效和可持续发展的目标。
数字化差旅管理为企业提供了一个全新的视角和思路，让企业能够更加科学、高效地管理差旅费用，提升企业的竞争力。
核心模块：数字化差旅管理的四大法宝
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预算管控：精准把控费用之门
部分企业已经开始对商务消费的事前申请单、订单以及报销环节进行严格的预算控制或实占。通过这种方式，企业能够精准地把控费用支出，避免不必要的浪费。预算管控就像是企业费用管理的一道坚固防线，确保每一笔资金都用在刀刃上。 -
精益消费：精打细算降成本
企业采用同性同住、提前预定等策略来降低成本。部分企业还尝试利用合思商城的“合力省”活动来奖励员工，鼓励员工在差旅消费中更加注重节约。精益消费体现了企业在差旅管理中的精细化思维，通过每一个细节的优化，实现成本的有效降低。 -
数智健体：科技赋能提效率
企业借助单据免打印、线上支付、自动生成记账凭证等数字化手段，提高了工作效率，降低了成本。数智健体让企业的差旅管理流程更加流畅、高效，使员工能够将更多的时间和精力投入到核心业务中。 -
深化分析：数据洞察促优化
企业开始关注核心费用、差旅支出数据，通过BI进行多维度分析，挖掘降本增效的深层因素。深化分析为企业提供了数据支持，让企业能够更加科学地制定差旅管理策略，实现持续的优化和改进。
竞争优势：合思助力企业数字化腾飞
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，拥有着众多独特的竞争优势。
合思具有广泛连接的生态，能够整合各方资源，为企业提供更加全面的服务。其双轮驱动的模式创新，让企业在数字化转型的道路上更加稳健。无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，更是为企业提供了便捷、高效的财务管理体验。
合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，这充分证明了合思在市场上的认可度和影响力。在数字化差旅管理领域，合思无疑是企业的得力伙伴。
成功案例：实践验证数字化差旅管理的成效
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L4级无需报销上市公司：效率提升的典范
某L4级无需报销上市公司使用合思费控等产品后，成功解决了员工报销流程漫长、财务低价值工作多、老板无法实时掌握业务数据等痛点。员工报销效率提升了300%，财务人力成本降低了50%。这一案例充分展示了数字化差旅管理在提升企业效率方面的巨大潜力。 -
连锁经营上市公司：满意度提升的标杆
某连锁经营上市公司通过合思商城与某TMC实现资源互补，解决了员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题。财务部投诉率降低了80%，员工满意度达到了100%。这表明数字化差旅管理能够有效提升员工的满意度，促进企业的和谐发展。 -
消费即省钱案例：成本降低的奇迹
合思商城的“合力省”政策在提高员工满意度的同时，让酒店单晚房费单价平均降低了37.8元，月酒店GMV环比下降了8.7%，超标订单数降低了32%。这一案例证明了数字化差旅管理在成本控制方面的显著成效。 -
流程自动化案例：效率与满意度的双赢
通过流程引擎实现差旅补贴自动化计算和送审，员工报销满意度提升了78%，差旅补贴手工报销减少了92%，会计审核时间节省了71%。流程自动化让数字化差旅管理更加高效、便捷，实现了效率与满意度的双赢。
服务体系：全方位保障企业数字化之旅
合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心，不断投入研发力量，为产品和服务的升级提供强大的技术支持。通过直营服务网络和合作伙伴，合思能够为客户提供及时、专业的服务。未来财务人研究院为企业提供研究支持，帮助企业更好地理解市场趋势和数字化差旅管理的发展方向。合思平台还能提供数据统计和分析服务，帮助企业洞察业务机会和风险。在数字化差旅管理的道路上，合思为企业提供了全方位的保障。
在当前复杂多变的市场环境下，企业降本增效的压力将长期存在。数字化转型和全员参与是企业实现可持续发展的必然选择。合思凭借其专业的产品和服务，为企业提供了切实可行的数字化差旅管理解决方案，助力企业在费控及差旅管理方面取得更好的成效。如果您想亲身体验数字化差旅管理带来的便捷与高效，不妨现在就点击免费试用，开启企业数字化转型的新征程。
