在当前经济环境下，企业的财务数字化转型成为了提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思的财务数字化解决方案就为其带来了显著的改变，尤其是在差旅费用报备方面，实现了效率大幅提升、报销周期显著缩短以及人员成本节约等核心成效。
动力源企业画像：数字化转型浪潮中的先锋
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业在上海证券交易所主板上市的先驱。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。公司的产品广泛应用于国家重点建设项目，在2022年更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，自建了多个系统。然而，随着业务的发展，一系列问题逐渐浮现。多系统操作体验差，手工录入难以保证合规性。系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后。企业业务覆盖面广，差旅费用报备等报销模式复杂，组织架构也较为复杂，各主体流程繁复。这些痛点严重影响了企业的财务管理效率，差旅费用报备的流程也变得繁琐且耗时。
合思妙方：一站式财务数字化解决方案
合思为动力源量身定制了一套全面的解决方案，包括合思费控、合思商城、合思BI和开放平台。通过将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，以及将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，为差旅费用报备等财务流程提供了坚实的数据基础。
在差旅费用报备方面，合思实现了无需报销的模式。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控。财务可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这种模式大大简化了差旅费用报备的流程，让业务人员和财务人员都能从繁琐的工作中解脱出来。
此外，合思系统连接能力强，Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒，使得差旅费用报备等财务数据能够在不同系统之间顺畅流通。
蝶变之果：效率飞升成本骤降
应用合思财务数字化解决方案后，动力源在差旅费用报备等方面取得了显著成效。员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。
在差旅费用报备环节，员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了填报时间。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工在差旅过程中更加轻松。
对于财务人员来说，审批有了依据，费控更合规，结算更统一。从手动制作单据到智能制单，节省了大量精力，可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
在管理层面，实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者能随时随地查看财务数据，包括差旅费用报备情况，对业务运行进行高效、及时、准确地决策。
客户盛赞：携手共创全球化未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。在差旅费用报备等方面，合思的解决方案也得到了动力源的高度认可，为企业的财务管理提供了有力支持。
动力源与合思的成功合作为企业的财务数字化转型提供了优秀范例。如果您的企业也面临类似的财务管理挑战，尤其是在差旅费用报备方面存在效率低下、流程繁琐等问题，不妨选择合思。合思的财务数字化解决方案能够助力您的企业降本增效、合规经营。现在就可以免费试用合思的财务数字化解决方案，开启企业财务数字化转型的新篇章。
