在消费存量时代，连锁零售业正面临着诸多挑战。随着流量红利的逐渐消退，在当前经济环境下，传统财务管理模式的弊端愈发凸显。此时，财务数智化成为了提升企业竞争力、挖掘净利润的关键所在。合思，作为财务数字化服务的领军者，适时发布了《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书。接下来，我们将以鸣鸣很忙集团为例，深入探究合思财务数智化解决方案在实际中的应用，以及它如何助力企业实现差旅活动优化。
连锁巨头的财务困局
鸣鸣很忙集团是一家专注于线下专业零食的知名连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大王牌品牌，全国门店总数突破10000家。然而，庞大的规模背后，集团在财务管理方面却面临着重重难题。
在差旅管理方面，差旅报销与申请严重脱节。员工申请差旅时，往往无法与后续的报销流程有效衔接，导致财务复核工作压力巨大。财务人员需要花费大量的时间和精力去核对每一笔差旅费用，不仅效率低下，还容易出现差错。这无疑影响了企业的运营效率，也增加了管理成本。
门店众多也给发票管理带来了极大的挑战。发票审核与回收工作变得异常困难，大量的发票需要人工逐一审核和整理，不仅容易出现遗漏，而且难以保证发票的真实性和合规性。私车公用的管控同样薄弱，公里数难以核查，导致费用报销缺乏有效的监管，存在一定的漏洞。这些问题严重影响了企业的成本控制和运营效率，使得鸣鸣很忙集团迫切需要一套有效的解决方案来实现差旅活动优化。
合思方案破局之道
针对鸣鸣很忙集团面临的这些问题，合思为其量身定制了无需报销解决方案，为企业的财务管理带来了全新的变革。
在差旅活动优化方面，合思的解决方案具有诸多优势。支持移动端申请，员工可以随时随地通过手机提交差旅申请，方便快捷。系统会自动校验费标和差标，确保费用的合理性。因公消费免垫资，员工无需再为差旅费用垫付资金，减轻了员工的经济压力。同时，系统还能自动计算差旅补贴，统一对账、结算，大大提高了报销的效率。此外，还支持在线开票，多账户独立核算，方便企业对不同项目的费用进行管理和统计。
发票管理也是合思解决方案的一大亮点。通过发票袋归集发票，员工无需再贴票、打印报销单，节省了大量的时间和精力。系统会自动关联发票与单据，扫描识别发票，并利用二维码自动验真查重，确保发票的真实性和合规性。这不仅提高了发票管理的效率，还降低了财务风险。
对于私车公用的问题，合思解决方案实现了自动关联员工报销与汽车。员工可以灵活打卡，系统会自动计算车补金额，定位准确。同时，AI风控助手能够识别异常操作，有效防止费用报销中的违规行为，加强了私车公用的管控，进一步实现了差旅活动优化。
数智转型显著成效
引入合思的财务数智化解决方案后，鸣鸣很忙集团取得了显著的成果。在报账流程上，从提交到归档，门店报账至多只需24小时，大大缩短了报账周期，提高了资金的周转效率。财务数字化为企业年节约成本5000万，这无疑是一笔可观的数字，为企业的发展提供了有力的资金支持。
可指导业务动作的财务报表让企业决策更加科学。通过对财务数据的深入分析，企业能够及时了解业务的运营情况，发现潜在的问题和机会，从而做出更加明智的决策。督导巡店效率也大大提高，门店标准化更快落地。这有助于提升企业的服务质量和品牌形象，增强企业的市场竞争力。通过合思的解决方案，鸣鸣很忙集团成功实现了差旅活动优化，为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。
财务数智化已经成为连锁零售业应对市场挑战、实现可持续发展的必由之路。合思凭借其先进的技术和丰富的经验，为企业提供了全面、高效的解决方案，帮助企业实现差旅活动优化。未来，合思将继续致力于助力连锁零售企业提升财务管理水平，挖掘更多的净利润。
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