合思财务数字化方案助力汉威科技跨部门审批流程优化

在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业的财务数智化转型已然成为提升自身竞争力的关键密码。北京合思信息技术有限公司犹如一颗璀璨的明星,凭借其先进且独具匠心的财务数智化解决方案,成功为众多企业破解了财务难题,帮助企业实现降本增效、合规经营以及低碳运营的美好愿景。今天,我们将以汉威科技集团股份有限公司为例,一同深入探寻合思财务数字化解决方案的独特魅力。

合思财务数字化方案助力汉威科技跨部门审批流程优化
在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业的财务数智化转型已然成为提升自身竞争力的关键密码。北京合思信息技术有限公司犹如一颗璀璨的明星,凭借其先进且独具匠心的财务数智化解决方案,成功为众多企业破解了财务难题,帮助企业实现降本增效、合规经营以及低碳运营的美好愿景。今天,我们将以汉威科技集团股份有限公司为例,一同深入探寻合思财务数字化解决方案的独特魅力。

汉威科技:数字化浪潮中的挑战之星

汉威科技集团,一家在业界备受信赖的创新型科技公司,是国内赫赫有名的气体传感器及仪表制造商,更是物联网解决方案的优质提供商,同时也是创业板首批上市公司。作为集团性企业,汉威科技在财务数字化领域面临着诸多亟待解决的痛点。

随着企业的发展,汉威科技的支出如同散落的珍珠,分布在多个系统之中,这使得预算统计工作犹如在茫茫大海中寻找宝藏,难以收口。跨部门审批流程优化在此显得尤为重要,因为混乱的支出分布让各部门之间的审批沟通变得困难重重,效率低下。

在对公付款与合同管理方面,二者相互脱节,就像两条平行线,难以交汇。票款进度难以把控,这不仅影响了企业的资金流转,也使得跨部门审批流程缺乏有效的信息支持,导致审批过程变得复杂且低效。

集团化管理带来的发票人工校验和账务处理工作量巨大,如同沉重的负担压在财务人员身上。大量的发票需要人工逐一校验,账务处理也需要耗费大量的时间和精力,这使得跨部门审批流程的速度变得极为缓慢,严重影响了企业的运营效率。

合思方案:点亮汉威科技财务灯塔

面对汉威科技的诸多痛点,合思展现出了其强大的解决方案能力,为汉威科技照亮了财务数字化的前行道路。

  • 预算管控:跨系统预算的智慧之钥
    在预算管控方面,合思巧妙地整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息转换进行预算校验并返回结果,这一过程就像是一把精准的钥匙,打开了预算管控的智慧之门。
    跨部门审批流程优化在这一过程中得到了充分体现。各部门之间的预算信息能够在合思的系统中得到有效整合和共享,审批人员可以根据准确的预算数据进行快速审批,大大提高了审批效率。

  • 对公付款:合同管理的实时之眼
    在对公付款方面,合思建立了合同管理台账,通过API写入OA系统合同信息,实时统计付款和回票进度。这就像是给企业的对公付款管理装上了一双实时之眼,能够清晰地看到每一笔款项的流动情况。
    跨部门审批流程优化在这里也发挥了重要作用。合同信息的实时更新和共享,使得审批人员能够及时了解付款和回票进度,从而更加准确地进行审批决策,避免了因信息不及时而导致的审批延误。

  • 发票智能校验:高效识别的科技之光
    合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真等多种功能,提高了发票识别效率。这就像是一道科技之光,照亮了发票处理的繁琐过程。
    在跨部门审批流程中,发票的准确识别和校验是重要的一环。合思的发票智能校验功能使得发票信息能够快速准确地录入系统,审批人员可以根据校验结果进行审批,减少了因发票问题导致的审批反复,进一步优化了跨部门审批流程。

  • 财务凭证生成:自动规范的流程之轨
    合思还可通过标准EAI插件对接企业的ERP系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。这就像是为财务凭证生成铺设了一条自动规范的流程之轨,让财务工作变得更加高效和准确。
    跨部门审批流程优化在财务凭证生成环节也得到了体现。自动生成的财务凭证使得审批人员可以更加直观地了解财务数据,审批过程更加规范和透明,提高了整个审批流程的效率和质量。

显著成效:汉威科技的蝶变之路

应用合思财务数字化解决方案后,汉威科技取得了显著的成效,仿佛经历了一场华丽的蝶变。

  • 效率提升:财务核算的加速引擎
    财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口合思,实现了从多个系统到一个系统的转变。这就像是为财务核算安装了一台加速引擎,让财务工作的速度大幅提升。
    跨部门审批流程优化在这一过程中起到了关键作用。统一的系统使得各部门之间的信息传递更加顺畅,审批流程更加简洁,从而提高了整体的核算效率。

  • 业务管控:对公业务的精准之舵
    对企业业务管控有了极致提升,实现了对公业务基于合同付款及实时监控合同付款和回票进度。这就像是为企业的对公业务装上了一个精准之舵,能够准确地把握业务方向。
    跨部门审批流程优化在业务管控方面也发挥了重要作用。通过实时监控合同付款和回票进度,审批人员可以及时发现问题并进行调整,确保业务的顺利进行。

  • 预算管控:前置检验的防线之盾
    预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。这就像是为企业的预算管理筑起了一道前置检验的防线之盾,能够在源头把控预算风险。
    跨部门审批流程优化在预算管控中也得到了充分体现。审批人员在提交环节就可以对预算进行检验,避免了后期因预算问题导致的审批反复,提高了预算管控的效率和效果。

  • 流程规范:效率与费控的平衡之秤
    提升了效率、规范了流程、加强了费控,如实现批量、自动生成凭证,规范报销业务,减少费控失控情况等。这就像是在企业的财务管理中找到了一个效率与费控的平衡之秤,让企业在高效运营的同时,也能有效控制费用。
    跨部门审批流程优化在流程规范方面起到了重要作用。通过规范报销业务和费控流程,审批人员可以更加准确地进行审批决策,避免了不必要的费用支出,实现了效率与费控的双赢。

合思相伴:企业数字化的未来之旅

合思的财务数字化解决方案为汉威科技带来了巨大的价值,有效解决了企业面临的财务难题,提升了企业的财务管理水平和运营效率。未来,随着企业的不断发展和变化,合思将继续凭借其敏捷的财务收支管理平台和丰富的解决方案,为汉威科技以及更多企业提供持续的支持和服务,助力企业在数字化浪潮中不断前行。

如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,尤其是在跨部门审批流程优化方面遇到困难,不妨选择合思,开启高效、合规的财务数智化之旅。现在,您可以免费试用合思的财务数字化解决方案,亲身体验其带来的便捷和高效。

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captaincaptain
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