在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升管理效率和竞争力的关键。合思作为一家专业的财务解决方案提供商，凭借其敏捷的财务收支管理平台和专业的解决方案，为多家企业解决了财务数字化转型中的难题，实现了工作流自动化，取得了显著的成果与效益。以下，我们将通过几个典型案例，深入了解合思的解决方案如何助力企业实现财务数字化转型。
国民经典零食品牌：零食巨头的财务革新之旅
有这样一个畅销30余年的国民经典零食品牌，它的年单据量高达2.6亿。销售版图覆盖全国的它，供应链复杂，管理流程横跨多个系统，导致工作效率低下。差旅平台对账方案缺乏灵活性，财务人员需在Excel中进行二次整理，人工记账使得财务价值难以释放。同时，事前事中管控不连贯，差旅成本居高不下。纸电混合的会计档案来源广泛、数量庞大，手工整理不仅容易出错，而且成本高昂。
面对这些痛点，合思为其提供了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。该方案包含便捷申请、同屏比价、多源采集等功能，实现了工作流自动化。
在实施过程中，员工通过差旅申请、业务审批后，可在合思商城或TMC进行订购。财务方面，则进行对账结算、统一开票、自动提报、资金结算以及自动记账。档案管理实现了归档和商旅分析。
通过合思的解决方案，该企业年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。实现了业财有机连接，数据采集与校验更加准确，线上线下一体化管理得以实现，智能关联功能让财务管理更加高效。
该企业财务痛点具有一定的共性，应用合思解决方案后，打通了多系统，实现了会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率大幅提高。其解决方案值得其他门店企业参考，工作流自动化为企业带来了实实在在的效益。
管理方案嵌入财务系统：订单大户的降本增效之路
有一家主营业务建设覆盖面极广的企业，日均处理3500 + 订单。该企业员工出差频繁，垫资压力大，报销流程繁琐，到账期长。财务手工录入、审批和记账，效率低下。内部多个系统并行，数据无法互通，管理者难以掌握决策依据。同时，过度依赖自研，管理过程复杂，还存在发票验真等问题。
合思为其提供了无需报销的“消费入账归档”解决方案，打造了快速审批、无需取票、无需垫资的“快、简、省”报销新体验，实现了工作流自动化。
实施过程中，实现了申请报销一体化、差旅采购集约化、财务核算智能化。通过工作流自动化，“无需报销”模式提高了业财协同效率。报销周期从原来的较长时间缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%。真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
该企业在差旅费管理上经历了从自建系统到与合思合作的转变。与合思合作后，显著降低了成本，提高了效益。管理上能够实时监控费用，提前控制预算，优化资源配置，是工作流自动化助力企业发展的典型案例，值得广泛借鉴。
知名头部数字阅读品牌：数字阅读的财务数字化蝶变
作为知名头部数字阅读品牌，该企业也面临着一些财务难题。数据分散在内部多个系统中，业务流程断裂，费用管控难以落地，预算经常超标。每月处理单据量达500 + 张，需打印粘贴凭证，人效低下。全业务数据打印成本高，造成了纸张浪费。票据原文丢失、档案信息不完整，借阅资料困难。
合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案助力该企业完成业财平台建设，确保了财务准确性和及时性，实现了工作流自动化。
通过合思解决方案，实现了财务全流程数字化闭环。在增效方面，企业能够实时掌握付款进度，提升了档案整理和借阅效率。降本方面，减少了差旅超标、人力成本、纸张浪费和档案空间占用。合规方面，保障了企业费用合规，管理员工借款与核销，规避了档案管理风险。先进方面，覆盖了因公消费全场景，实现了全面数字化转型。
该企业业务经营数字化程度较高，但财务管理数字化程度相对滞后。引入合思产品后，降低了差旅成本和档案管理成本。未来，建议进一步通过全链路管理释放数据价值，加深业财融合，工作流自动化将为企业带来更多的发展机遇。
世界500强旗下教育服务品牌：教育巨头的财务数字化跨越
世界500强旗下的教育服务品牌，企业业务、财务系统众多且相互独立，数据无法互通。电子发票处理耗时费力，实物存档占用大量空间，成本高，且有损坏风险。纸质档案录入操作耗时长、易出错，实物凭证与业务分散，档案查阅不便，利用率低。
合思为其提供了全生命周期的电子化会计档案管理方案，广泛连接异构系统，应收尽收档案，实现了工作流自动化。
通过接口传输、自动归档等步骤，实现了档案管理的自动化。该方案加速了企业数字化转型，完成了全面数字化的“最后一公里”。年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单实现了线上单套制管理，形成了多向、网状管理结构，档案多维度穿透查询简便高效。该企业通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务数据自动化率达91%以上，预计到2024年将超过97%。
该企业自2017年建立财务共享中心起，就不断推进财务数字化转型。与合思合作建设电子档案系统后，财务管理效率提升、成本降低效果显著，是工作流自动化以财务共享中心引领企业数字化运营的典型案例。
合思凭借其强大的工作流自动化能力和专业的解决方案，帮助多家企业解决了财务数字化转型中的痛点，取得了显著的成果与效益。在当前经济环境下，企业对于提升管理效率和竞争力的需求愈发迫切。如果您的企业也面临类似的财务问题，不妨体验一下工作流自动化带来的变革。现在，您可以拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，免费试用合思的解决方案，让合思助力您的企业实现财务数字化转型，开启全新的发展篇章。
