在当今数字化浪潮风起云涌的时代，企业宛如置身于一片波涛汹涌的大海，面临着变幻莫测的市场环境和日益白热化的竞争。财务数字化转型，无疑成为了企业提升竞争力、在这片大海中破浪前行的关键之锚。众多企业在财务管理的航程中遭遇了重重暗礁和险滩，而合思的财务数字化解决方案，则如同一座明亮的灯塔，为企业指引着前行的方向。
行业痛点洞察：财务管理的荆棘之路
当前，企业在财务管理领域仿佛陷入了一个复杂的迷宫，面临着诸多棘手的挑战。多系统林立的局面就像一个个孤立的岛屿，导致数据无法顺畅流通，形成了数据孤岛。大量自研系统犹如难以拼接的拼图，难以实现有效的整合。传统手工报销模式则像是一辆老旧的马车，弊端丛生，操作体验差，合规性也难以保障。系统之间相互割裂，数据分散如沙，信息滞后如同迟来的信件，无法及时为决策提供支持。业务覆盖面广，报销模式复杂多样，组织架构错综复杂，各主体流程繁复，这一切都让企业的财务管理举步维艰。
集团型公司在财务管理上更是面临着独特的困境。支出如同散落的珍珠，分布在多个系统中，预算统计就像在茫茫大海中寻找珍珠，难以收口。对公付款与合同管理脱节，票款进度犹如雾里看花，难以把控。集团化管理下，发票人工校验、账务处理的工作量大得如同一座大山，压得财务人员喘不过气来。
高端制造企业在财务管理的道路上也有自己的痛点。业务成本管控就像在控制一匹脱缰的野马，困难重重。报销流程漫长，审批速度如同蜗牛爬行，对公业务稽核做账压力巨大，数据安全需求如同守护一座宝藏，要求极高。多系统应用信息流转依靠人工，就像在古老的驿站传递信件，效率低下。
医药企业同样面临着一系列挑战。学术会议频繁召开，费用管控如同在波涛中掌舵，难以精准把握。报销场景繁多，数据量大得如同浩瀚的星空，费用标准落地与额度管控如同在沙中筑塔，困难重重。费用类型多样，统一管控如同将不同颜色的丝线编织在一起，难度颇高。设备流转管理传统，协同效率就像一辆老旧的火车，缓慢而低效。
解决方案概述：合思领航财务数字化新征程
合思为企业量身打造了全方位的财务数字化解决方案，犹如一艘装备精良的战舰，为企业在财务管理的海洋中保驾护航。该方案涵盖了无需报销、系统集成、预算管控、发票智能校验、自动生成凭证等强大功能。
通过连接多系统，合思打破了数据之间的壁垒，让数据如同清澈的溪流，实现了互通和实时共享。整合第三方管控逻辑，合思实现了跨部门预算协作，让预算管理如同精准的时钟，有条不紊地运行。支持发票完整识别、极速导入、高效验真等功能，合思提高了发票识别效率，就像给财务人员配备了一台超级扫描仪，减轻了他们的负担。通过标准EAI插件对接ERP系统，合思能够自动生成财务凭证，让财务管理变得更加智能和高效。
核心功能亮点：合思方案的四大神兵利器
-
无需报销：开启财务报销新时代
合思的无需报销功能，如同一场革命，彻底改变了传统的报销模式。员工因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，就像给消费行为套上了一个合规的紧箍咒，确保每一笔消费都合规合法。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作，就像一条高效的生产线，让报销流程变得简单、快捷、合规。 -
系统集成能力强：打破数据流转枷锁
合思凭借Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，如同一位技艺高超的工匠，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人手中，业务数据能够跨系统同步应用，这就像给企业的信息传递装上了高速列车，加快了业务处理和数据统计的效率。在跨部门预算协作中，系统集成能力强的优势尤为明显，各部门之间的数据能够实时共享，预算信息能够及时更新，为跨部门预算协作提供了有力的技术支持。 -
预算管控精准：筑牢预算管理防线
合思整合第三方管控逻辑，实现了跨部门预算协作，如同一位精准的狙击手，对预算进行精准管控。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后，系统会返回校验结果。未超标时，默认继续审批；超预算时，系统会提交实时预警。这种精准的预算管控机制，就像一道坚固的防线，确保企业的预算在合理范围内运行，为跨部门预算协作提供了可靠的保障。 -
发票智能处理：解放财务基础工作
合思的发票智能处理功能，支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范，如同一位智能的发票管家，提高了发票识别效率，减少了财务基础工作压力。在跨部门预算协作中，发票智能处理能够确保各部门的费用报销合规、准确，为预算管控提供了真实可靠的数据支持。
用户收益：合思方案带来的多重红利
-
员工层面：效率提升与幸福感双丰收
在合思的财务数字化解决方案下，员工的报销周期大幅缩短，效率得到了显著提升。例如，动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，派克新材报销周期由14天缩短到3天以内。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，这就像给员工配备了一位贴心的助手，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工在工作中感受到了实实在在的便利，幸福感大幅提升。在跨部门预算协作中，员工能够更加清晰地了解预算情况，合理安排费用支出，为跨部门预算协作贡献自己的力量。 -
财务层面：成本节约与价值创造
合思的解决方案让会计工作量大幅缩减，人员成本得到了有效节约。以动力源为例，会计人员成本节约了50%。审批有依据，费控更合规，结算更统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力，能够将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中去。在跨部门预算协作中，财务人员能够更好地统筹各部门的预算，为跨部门预算协作提供专业的财务支持。 -
管理层面：全程管控与高效决策
合思的解决方案实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，让管理者能够实时了解企业的经营数据。管理者可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者能够发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。在跨部门预算协作中，管理者能够更好地协调各部门之间的预算关系，实现资源的优化配置，为跨部门预算协作提供有力的决策支持。
典型场景：合思方案的实战应用
-
商旅出行：开启无忧差旅之旅
在商旅出行场景中，员工通过合思商城进行差旅预订，消费受到差标管控，无需垫资，财务统一结算。例如，亿嘉和员工通过合思商城采购机酒火，确保每笔费用合规，原本7 – 10天的报销周期现在压缩到极致，真正实现了“无需报销”。在跨部门预算协作中，商旅出行的费用预算能够得到更好的控制，各部门之间的差旅费用能够进行合理的分配和协调，为跨部门预算协作提供了一个良好的应用场景。 -
销售费用管理：精细化管理的典范
合思对销售费用进行精细化管理，实现了费用的实时监控和预算控制。例如，可孚医疗通过合思费控实现了费用精细管理，释放了财务工作量，报销效率从30天提升到7天，月均处理单据量翻番。在跨部门预算协作中，销售费用的预算管理能够更加精准，各部门之间的销售费用能够进行有效的协同，为跨部门预算协作提供了一个成功的范例。 -
预算管控：提前预警与成本控制
在业务发生前，合思能够进行预算校验，避免超预算情况的发生。例如，汉威科技通过整合第三方管控逻辑，实现了跨部门预算协作，有效控制了成本。在跨部门预算协作中，预算管控能够确保各部门的预算在合理范围内运行，避免了预算超支的情况发生，为跨部门预算协作提供了坚实的保障。
客户成功案例：合思方案的卓越成效
-
动力源：多系统集成的成功典范
动力源通过合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的组合应用，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。在跨部门预算协作中，动力源各部门之间的预算信息能够实时共享，预算审批流程更加顺畅，为跨部门预算协作提供了一个成功的案例。 -
汉威科技：财务核算与预算管控的双提升
汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城解决方案后，财务核算效率提升了60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升了90%。对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控。在跨部门预算协作中，汉威科技各部门之间的预算协作更加紧密，预算执行更加严格，为跨部门预算协作提供了一个优秀的范例。 -
派克新材：报销效率与合规性的双重飞跃
派克新材使用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍。报销周期由14天缩短到3天以内，财务管理合规性得到了提升。在跨部门预算协作中，派克新材各部门之间的费用报销更加规范，预算使用更加合理，为跨部门预算协作提供了一个良好的借鉴。
如果您的企业也正在为财务管理难题而困扰，不妨选择合思的财务数字化解决方案。合思将凭借其专业的技术和丰富的经验，为您的企业量身定制解决方案，帮助您实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。现在就可以免费试用合思的财务数字化解决方案，让合思助力您的企业开启财务数字化转型之旅，实现高效的跨部门预算协作！
