在数字化浪潮风起云涌的当下,企业财务数字化转型犹如箭在弦上,不得不发。电子凭证数字化变革已然拉开帷幕,然而,众多企事业单位在电子凭证管理的征程中,却陷入了一系列数字化误区。逆数字化、伪数字化和非数字化等问题层出不穷,犹如一道道难以逾越的关卡,严重阻碍了会计数字化转型的步伐。
在此背景下,合思挺身而出,推出了财务收支管理平台及相关解决方案,宛如一盏明灯,为企业照亮了财务数字化转型的前行道路。
无需报销:开启财务数智化新征程
合思以其独具匠心的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户构筑起了一个全方位的财务数智化服务体系。这个体系涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个重要领域,为企业提供了一站式的财务解决方案。
合思的无需报销分级标准更是别具一格,将企业费控能力清晰地划分为L1 – L5五个阶段。随着数电票时代的来临和智能化技术的飞速发展,电子凭证数字化转型正成为一股不可阻挡的潮流,推动着企业不断向L5级高级无需报销迈进。
在这个过程中,企业能够实现更加高效、精准的财务管理,从而有效地缩减差旅支出。通过无需报销的模式,员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,企业也能够更加及时地掌握差旅费用的使用情况,对差旅支出进行精细化管理。
功能强大:打造高效财务管理平台
合思财务收支管理平台宛如一个功能强大的“财务管家”,具备着全面而卓越的功能。它涵盖了前端业务、中间环节处理和后端流程操作等多个方面,为企业财务管理提供了全流程的支持。
在前端业务方面,平台支持差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费等多种业务模式。员工可以通过移动端轻松提交差旅申请,在线预订机票、酒店等,大大提高了工作效率。同时,易商卡的线下消费功能也为员工提供了更多的便利。
中间环节处理能力是合思财务收支管理平台的一大亮点。它具备发票采集、审核对账、统一开票等功能,能够自动识别发票信息,进行智能审核,有效避免了人工审核的繁琐和错误。统一开票功能则让企业的发票管理更加规范、高效。
后端流程操作同样毫不逊色。平台实现了自动提报、资金结算、档案归档等功能,让财务管理的最后一公里变得更加顺畅。自动记账功能能够根据业务数据自动生成会计凭证,大大减轻了财务人员的工作负担。总额受控功能则可以对企业的费用支出进行实时监控,确保费用不超预算。AI辅助决策功能更是为企业的财务管理提供了强大的智力支持,帮助企业做出更加科学、合理的决策。
此外,平台还拥有移动端应用和多语言支持等便利特性。员工可以随时随地通过手机查看差旅申请状态、报销进度等信息,企业管理人员也能够实时掌握财务数据。多语言支持则为企业的国际化发展提供了有力保障。
通过这些强大的功能,合思财务收支管理平台能够有效地简化报销流程,提高财务管理效率,从而帮助企业进一步缩减差旅支出。
成功案例:见证合思解决方案的卓越成效
合思的解决方案已经在多个企业成功落地,并取得了令人瞩目的成效。下面,让我们一起来看看这些企业是如何通过合思的解决方案实现缩减差旅支出和财务管理升级的。
某国民经典零食品牌,曾经在差旅费用管理方面面临着诸多难题。差旅费用居高不下,报销流程繁琐,财务入账效率低下。引入合思的解决方案后,企业实现了年度节约200万 + 差旅费用的惊人成果。同时,财务入账效率提升了60%,大大提高了财务管理的效率和准确性。合思的无需报销模式让员工的差旅消费更加透明、规范,企业能够对差旅支出进行实时监控和精准控制,从而有效地缩减了差旅支出。
某知名头部数字阅读品牌,一直深受数据分散、费用管控难等问题的困扰。财务数据无法实现实时共享,费用支出缺乏有效的监控和管理。合思的解决方案为其提供了一个全面的财务数字化管理平台,实现了财务全流程数字化闭环。通过平台的智能分析功能,企业能够及时发现费用支出中的异常情况,采取针对性的措施进行管控,从而有效地缩减了差旅支出。同时,数字化的管理模式也提高了企业的决策效率和管理水平。
某世界500强旗下教育服务品牌,在会计档案管理方面一直采用传统的纸质档案管理方式,不仅耗费大量的人力、物力和财力,而且查找和使用档案非常不便。合思的电子化会计档案管理方案为其带来了全新的变革。企业实现了会计档案线上单套制管理,成为地方财政局标杆试点企业代表。通过电子化的管理方式,企业能够更加高效地管理会计档案,减少了档案管理的成本和风险。同时,线上档案的快速查询和共享功能也为企业的财务管理提供了有力支持,有助于企业进一步缩减差旅支出。
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台和专业的解决方案,已经帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在缩减差旅支出方面,合思更是有着丰富的经验和卓越的成果。
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