在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。就像我们熟知的某知名国民经典零食品牌，它在市场上畅销了30余年，拥有庞大的销售版图和海量的业务单据。然而，在财务数字化的道路上，它也面临着诸多挑战。合思凭借其专业的解决方案，帮助该品牌成功应对挑战，实现了显著的成效，尤其是在合规性文档存储方面表现卓越。
客户简介：经典零食的辉煌之路
这家客户是国民心中的经典零食品牌，30多年来一直畅销不衰。它的年单据量高达2.6亿，销售版图覆盖了全国各个角落。在零食市场的浪潮中，它凭借着独特的口味和优质的品质，赢得了广大消费者的喜爱，成为了行业内的佼佼者。
业务背景：繁华背后的财务困境
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复杂版图下的管理难题
该品牌销售版图广泛，供应链错综复杂，多种销售渠道并行。管理流程涉及多个系统，使得整个管理过程变得繁杂且低效。各个系统之间的数据流通不畅，信息难以整合，导致财务人员在处理业务时需要花费大量的时间和精力。 -
对账核算的重重困扰
差旅平台的对账方案不够灵活，而企业对核算的精细化管理要求却很高。财务人员不得不将数据导出到Excel中进行二次整理，人工记账的方式不仅效率低下，还难以释放财务的真正价值。这使得财务工作变得繁琐且容易出错，影响了企业的财务管理水平。 -
差旅管控的低效之痛
事前事中管控不连贯，差旅控制不够精细和灵活，导致差旅成本居高不下。企业难以实现精细化的成本管控，这在一定程度上影响了企业的利润空间。差旅费用的不合理支出成为了企业发展的一大阻碍。 -
档案管理的巨大挑战
纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大。手工整理和查找这些档案容易出错，不仅造成了高额的人力物力浪费，还存在着档案丢失和损坏的风险。合规性文档存储成为了企业亟待解决的问题。
解决方案：合思的智慧之钥
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员工消费的便捷之道
合思提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。员工在进行差旅申请和业务审批后，可以通过合思商城订购或TMC订购。合思商城会生成对账单，TMC也会提供相应的对账单，方便员工和财务人员进行核对。 -
财务核算的高效之法
在财务核算和记账方面，合思的对账结算中心发挥了重要作用。线上统一开票后，系统会自动拆分结算并自动记账；线下统一开票后，则进行线下结算和手工记账。这种线上线下相结合的方式，提高了财务核算的效率和准确性。 -
档案管理的创新之举
合思环节实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档；其他TMC环节实现了L3级无需报销录入发票等档案。通过这种方式，企业实现了合规性文档存储的全流程管理，确保了档案的安全和完整。
实施过程：稳步推进的转型之旅
虽然目前暂未提及明确的实施过程与步骤，但可以想象，合思团队一定是经过了精心的规划和部署。他们与企业密切合作，深入了解企业的业务需求和痛点，制定了详细的实施方案。在实施过程中，合思团队不断优化方案，确保解决方案能够顺利落地。
取得成果：数字见证的卓越成效
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成本节约与效率提升
通过合思的解决方案，企业年度节约了200万+的差旅费用，财务入账效率提升了60%。这不仅降低了企业的运营成本，还提高了财务工作的效率，让财务人员能够将更多的精力投入到企业的战略决策中。 -
业财融合与档案闭环
合思帮助企业实现了业财有机连接，建立了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。在合规性文档存储方面，企业实现了档案的电子化存储和管理，提高了档案的利用效率和安全性。 -
数据采集与证据链建立
合思打通了12个系统，完成了数据采集，并自动校验档案的完整性。通过千亿次的计算，建立了档案证据链，确保了档案的真实性和可靠性。这为企业的合规性文档存储提供了有力的保障。 -
线上线下一体化管理
企业实现了线上线下一体化管理，标准化了线上借阅流程，规范了档案室管理。简化了装订流程，大幅降低了成本。合规性文档存储变得更加便捷和高效。 -
数字化管理的优势尽显
合思的解决方案实现了凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了。以数字化方式管理会计档案，在保障数据安全的同时，大幅提升了管理效率。企业的合规性文档存储水平得到了显著提升。
客户评价：口碑见证的实力认可
虽然目前暂未提及客户的评价与反馈内容，但从企业取得的显著成果可以看出，合思的解决方案得到了客户的高度认可。在合规性文档存储方面，合思为企业提供了可靠的保障，帮助企业解决了长期以来的难题。
借鉴与选择：开启数字化转型新征程
该企业所面临的财务痛点在很多门店企业中具有一定的共性。其成功的解决方案为其他企业提供了宝贵的参考。合思的解决方案能够有效帮助企业解决财务难题，实现降本增效和数字化转型。
如果您的企业也面临着类似的问题，不妨考虑选择合思，开启数字化转型之旅。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受合规性文档存储带来的便捷和高效。让合思成为您企业数字化转型的得力伙伴。
