在当前复杂多变的商业环境下，企业面临着成本控制、效率提升和合规管理等诸多挑战，特别是在商旅及费控领域。2023年，随着疫情的退潮，企业差旅业务如雨后春笋般呈现出井喷式增长。然而，这一增长也带来了一系列问题，如价格上涨、管控难度加大等。合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，敏锐地捕捉到这些行业痛点，并提供了一系列行之有效的解决方案。
差旅现状洞察：探寻企业痛点根源
疫情退去后，2023年1 – 7月企业差旅业务迎来了“井喷式”增长。差旅消费总体金额同比大幅上升220.11%，环比也上升了95.49%。但与此同时，机票、交通工具租赁、酒店住宿等价格明显上涨，而且交易总量仍未恢复到疫情前2019年的峰值水平。
企业在业务拓展和成本控制之间陷入了两难境地，承受着前所未有的降本增效压力。具体来看，企业面临着以下痛点。
成本高是企业面临的一大难题。人均商务消费金额快速升高，超标订单量也明显增加。企业在差旅支出上的负担越来越重，这对于本就需要精打细算的企业来说，无疑是雪上加霜。
效率低也是不容忽视的问题。发票、单据处理耗时，而且缺乏自动控制系统。财务人员需要花费大量的时间和精力来处理这些繁琐的事务，不仅效率低下，还容易出现错误。
管控难同样困扰着企业。事前管控不足，费用分析存在数据整合难、口径不统一等问题，发票合规风险突出。企业难以对差旅费用进行有效的管控，这也增加了企业的运营风险。
合思解决方案：开启财务数智化新篇
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。
合思的服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。通过数字化手段，合思帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
在聚合商旅方面，合思整合了丰富的商旅资源，为企业提供一站式的差旅服务。企业可以在合思平台上轻松预订机票、酒店、火车票等，享受更加便捷、高效的差旅体验。
在费控报销方面，合思提供了智能化的费用管控和报销流程。企业可以设置预算、消费标准等，实现对差旅费用的实时监控和控制。员工可以通过移动端提交报销申请，财务人员可以在线审核，大大提高了报销效率。
在收付款管理方面，合思提供了安全、便捷的收付款服务。企业可以通过合思平台进行线上支付，实现资金的快速流转。
在财务收支经营分析方面，合思为企业提供了多维度的数据分析和报表。企业可以通过这些数据了解自身的财务状况和经营情况，为决策提供有力的支持。
在电子会计档案方面，合思实现了会计档案的数字化管理。企业可以将发票、单据等会计档案电子化存储，方便查询和管理。
核心功能优势：铸就企业降本利器
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预算管控精准护航
在预算管控方面，42.75%的企业对商务消费事前申请单进行预算管控，26.63%的企业在合思平台下单时进行预算实占，34.63%的企业在报销环节实施预算控制或实占。合思的预算管控功能可以帮助企业实现对差旅费用的精准控制，避免超预算支出。 -
消费标准自动把关
98.24%的企业开启了差旅消费标准自动控制功能，严格管控差旅消费。合思的消费标准自动控制功能可以根据企业设定的标准，对员工的差旅消费进行实时监控和控制。一旦员工的消费超出标准，系统会自动提醒并进行限制。 -
精益消费策略增效
众多企业通过同性同住、提前预定等策略降低成本，部分企业尝试合思商城“合力省”，在降低成本的同时为员工争取福利。合思的精益消费策略可以帮助企业在保证员工差旅体验的前提下，降低差旅成本。 -
数智化作业提效增速
合思费控平台中，各环节单据免打印量同比显著增幅，线上支付笔数增幅高于总体单量增幅，越来越多企业通过系统自动生成记账凭证，提升财务核算和记账效率。合思的数智化作业功能可以帮助企业实现财务流程的自动化和数字化，提高工作效率和质量。 -
数据分析洞察先机
合思BI为企业提供多维度分析，帮助企业挖掘影响降本增效的深层因素，企业整体活跃率稳步上升。合思的数据分析功能可以帮助企业了解自身的差旅费用情况和消费行为，为企业的决策提供有力的支持。
应用场景案例：见证合思卓越成效
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L4级无需报销上市公司蝶变
某L4级无需报销上市公司存在员工报销流程漫长、财务手工做账低效、老板无法实时掌握业务数据等痛点。使用合思费控、合思商城等产品后，实现员工移动端申请免垫资，财务月底一次对账入账自动化，通过差旅分析助力标准化。员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。 -
连锁经营上市公司革新
某连锁经营上市公司差旅需求旺盛，但原TMC存在对接供应商有限、财务核算费时费力、管理难度大等问题。接入合思商城后，实现资源互补，员工满意度达100%，财务部投诉率降低80%。 -
合思商城“合力省”创举
某企业疫情放开后面临酒店价格上涨、员工差标问题。合思商城“合力省”政策无需企业额外投入成本，员工选择低价消费可获红包奖励，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。 -
流程自动化变革
通过流程引擎配置差旅补贴计算规则和流程编排，实现补贴自动计算、送审。员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。
在未来，企业降本增效压力将长期存在，低碳发展也是必然趋势。合思凭借其先进的财务数智化解决方案，为企业提供了切实可行的降本增效、可持续发展路径。差旅分析报告显示，合思的解决方案已经在众多企业中取得了显著的成效。
如果您也想让企业在财务数智化的道路上迈出坚实的步伐，不妨免费试用合思产品。关注合思，开启企业财务数智化新征程，让有限更有效。
