在当今数字化浪潮席卷的商业世界，企业的财务管理正经历着前所未有的变革。一家国民经典零食品牌，凭借30余年的市场深耕，构建起覆盖全国的庞大销售版图。然而，复杂的供应链、多元的销售渠道以及传统管理模式的束缚，让企业的财务管理面临重重挑战。合思的出现，如同为企业注入了一剂强心针，通过数字化差旅管理解决方案，助力企业实现了财务的华丽转身。
客户背景与挑战：传统管理困境凸显
这家零食品牌，在市场上畅销30余年，早已成为消费者心中的经典。其销售网络遍布全国，供应链体系错综复杂，多种销售渠道并行。但正是这种多元化的业务模式，使得企业的管理流程变得异常繁琐。管理流程横跨多个系统，不仅效率低下，还容易出现数据误差。
差旅管理方面，传统的差旅平台对账方案缺乏灵活性。企业在核算时，需要满足精细化管理的高要求，不得不依靠Excel进行二次整理。人工记账不仅耗费大量的时间和精力，还难以释放财务人员的真正价值。财务人员陷入繁琐的基础工作中，无法为企业的战略决策提供有力支持。
事前事中管控的不连贯，更是让差旅成本居高不下。企业对差旅的控制不够精细、灵活，导致资源浪费严重。企业难以实现精细化成本管控，这在一定程度上影响了企业的盈利能力和市场竞争力。
会计档案管理同样是一块难啃的骨头。纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。在传统的管理模式下，企业难以保证会计档案的准确性和完整性，也无法实现档案的高效利用。
解决方案概述：合思打造数字化蓝图
面对这些挑战，合思为企业量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，全方位覆盖了企业差旅和财务管理的各个环节。
在便捷申请方面，合思的解决方案让员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印。员工只需在系统中轻松提交申请，即可完成差旅预订和费用支出。这种一站式的服务模式，大大提高了员工的工作效率，让员工能够将更多的精力投入到核心业务中。
同屏比价功能是合思解决方案的一大亮点。员工在预订差旅服务时，可以在同一界面比较不同供应商的价格和服务，选择最优方案。统一开票和自动拆分对账功能，让财务人员无需手动处理大量的发票和账单，记账去人工化成为现实。这不仅提高了财务工作的准确性和效率，还降低了人为错误的风险。
多源采集和智能制档功能，让会计档案管理变得更加高效。合思的系统可以自动采集多种来源的会计档案，包括电子发票、纸质凭证等，并进行智能分类和归档。实物档案混序归档和档案借阅全线上化管理，让企业能够实现线上线下一体化的档案管理模式。员工可以通过线上平台随时查阅和借阅档案，大大提高了档案的利用效率。
成效与成果：数字化转型硕果累累
合思的解决方案在企业落地后，取得了显著的成效。年度节约200万+差旅费用，这一数据直观地反映了合思解决方案在成本控制方面的强大能力。通过精细化的差旅管理和成本管控，企业有效降低了差旅成本，提高了资源利用效率。
财务入账效率提升60%，这是一个令人瞩目的成绩。合思的解决方案实现了业财有机连接，让财务数据能够实时同步和共享。财务人员无需再进行繁琐的手工记账和对账工作，系统自动完成数据采集和处理，大大缩短了财务入账的时间。
电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理是合思解决方案的又一重要成果。合思的系统打通了12个系统，完成了数据的采集和自动校验，确保了档案的完整性和准确性。通过千亿次计算建立档案证据链，企业能够为每一份会计档案提供可靠的法律依据，保障了数据的安全性和合规性。
线上线下一体化管理和标准化线上借阅流程，规范了档案室管理，简化了装订流程，大幅降低了企业的管理成本。凭证上下游单据树状结构呈现，让财务人员能够清晰明了地查看每一笔交易的来龙去脉，以数字化方式管理会计档案，保障数据安全的同时，管理效率得到了大幅提升。
客户反馈：数字化转型获高度认可
应用合思解决方案后，企业实现了多系统的打通，会计凭证全链路电子化管理成为现实。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，这在传统管理模式下是难以想象的。财务入账效率提高60%，解决了企业长期以来的财务痛点，显著提升了财务管理水平。
企业财务负责人表示，合思的解决方案不仅提高了工作效率，还让财务管理更加规范、透明。通过数字化差旅管理，企业能够实时掌握差旅费用的支出情况，及时调整预算和策略。会计档案的数字化管理，让企业能够更好地应对审计和监管要求，为企业的合规运营提供了有力保障。
未来合作与展望：携手共创美好未来
该企业面临的财务痛点具有一定的共性，合思的解决方案为其他门店企业提供了宝贵的参考。未来，合思将继续与该企业深入合作，进一步释放数据价值，加深业财融合。
通过数据分析和挖掘，合思可以帮助企业发现潜在的成本节约点和业务增长点。合思还可以为企业提供更加个性化的解决方案，满足企业不断变化的业务需求。在数字化的道路上，合思将与企业携手共进，为企业的持续发展提供有力支持。
数字化差旅管理引领企业新未来
数字化差旅管理已经成为企业财务管理的必然趋势。合思凭借其先进的技术和专业的服务，为企业提供了一站式的解决方案。如果你所在的企业也面临类似的财务挑战，不妨选择合思，借助其敏捷的财务收支管理平台和专业的解决方案，实现财务数字化转型，提升企业管理效率和竞争力。现在就可以免费试用合思的解决方案，开启高效财务管理之旅！
