采购费用透明:合思财务数字化助力企业降本增效

在当今数字化浪潮席卷的时代,企业面临着财务数字化转型的迫切需求。传统财务模式犹如一座陈旧的大厦,存在着流程繁琐、数据分散、费用管控困难等诸多痛点。合思财务数字化产品恰似一阵春风,为企业带来了高效的解决方案,助力企业在数字化的海洋中破浪前行。

采购费用透明:合思财务数字化助力企业降本增效
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业面临着财务数字化转型的迫切需求。传统财务模式犹如一座陈旧的大厦,存在着流程繁琐、数据分散、费用管控困难等诸多痛点。合思财务数字化产品恰似一阵春风,为企业带来了高效的解决方案,助力企业在数字化的海洋中破浪前行。

行业痛点大揭秘

在财务数字化转型的道路上,众多企业仿佛置身于迷雾之中,面临着重重困难。

数据孤岛林立:一些企业拥有大量自研系统,就像一个个独立的岛屿,难以整合。例如动力源,大量自研系统导致操作体验差,数据分散,各个系统之间无法有效沟通,信息流通不畅。

预算管控艰难:部分企业的支出散落于多个系统,预算统计如同大海捞针,难以收口。如汉威科技,支出分散在多个系统中,使得预算管控变得异常困难。

报销流程繁琐:线下报销模式复杂,员工体验不佳,财务工作量巨大。以江西中机为例,线下报销模式让员工和财务人员都苦不堪言,财务补贴核算效率低下。

费用类型复杂:采购、支付、报销等流程割裂,费用管控如同乱麻。赛傲生物就是如此,复杂的费用类型和割裂的流程,让财务稽核做账压力倍增。

设备流转传统:医疗设备流转管理依靠人工,协同效率低下。泽璟制药在医疗设备流转管理方面,传统的人工方式导致协同效率极低。

合思:财务数智化先锋

北京合思信息技术有限公司成立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。

合思拥有敏捷的财务收支管理平台,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等领域,为企业的财务管理提供了一站式的解决方案。

使命愿景照亮前行路

合思秉承以客户为中心的服务理念,如同一位贴心的伙伴,致力于帮助企业挖出更多净利润。通过财务数字化解决方案,合思助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。

合思希望企业告别传统财务管理模式,实现精细化管理,提升企业的核心竞争力。就像一位导航员,为企业在财务数字化的道路上指引方向。

模块功能全景展示

合思费控拥有丰富的功能模块,为企业的财务管理提供了强大的支持。

发票管理功能模块:涵盖发票采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等功能。支持发票完整识别、极速导入、高效验真等,提高发票识别效率,确保发票的真实性和合规性。

费用管理功能模块:包括费用类型、控制、数据连接、支付、分析维度设定、预设规则联动、数据分析模块、报表自动生成等。通过预设规则联动,实现费用的有效控制和分析,自动生成报表,为企业的决策提供数据支持。

报表功能:拥有个人报表、企业报表、高级报表等,满足不同用户的需求。同时,合思费控具备与多系统集成的能力,可与ERP、OA、HR、CRM等系统实现数据互通和同步,打破数据壁垒。

功能亮点闪耀光芒

无需报销:业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一创新功能让报销变得轻松简单,提高了工作效率。

系统连接能力强:采用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。

发票智能校验:支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能,提高发票识别效率。确保发票的真实性和合规性,降低财务风险。

自动生成凭证:通过标准EAI插件对接ERP系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。这一功能节省了大量的时间和人力成本,提高了财务工作的准确性。

预算管控:整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,有效防止费用管控失控。

产品优势尽显风采

高效提升效率:动力源使用合思财务数字化产品后,员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。可孚医疗的报销效率从30天提升到7天,月均处理单据量翻番达到3000 + 张。

实现多系统集成:中亦科技将多端系统统一收口,实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成,打破了数据孤岛,让企业各系统数据互通。

精准预算管控:汉威科技通过合思的解决方案,实现了预算管控前置,有效防止了费用管控失控,对企业业务管控起到了极致提升的作用。

降低财务风险:发票智能校验和自动生成凭证等功能,杜绝了假票、错票、重票,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性,降低了企业的财务风险。

灵活适配:赛傲生物从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间,在费用审批、采购管理、差旅订购等方面都得到了较大提升。合思的产品可以根据企业不同需求进行定制化配置,满足企业的个性化需求。

目标用户与应用场景

合思财务数字化产品的目标用户涵盖了各类企事业单位,包括制造业、医药业、科技互联网、零售等行业。其应用场景广泛,无论是个人报销、商旅出行,还是销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、学术会议费用管控等,合思都能提供有效的解决方案。

成功案例见证实力

动力源:使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短,效率提升,会计工作量缩减。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合企业业态和组织变化合作。

汉威科技:应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。汉威科技集团股份有限公司信息管理中心希望双方继续顺畅合作并取得新成功。

派克新材:采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港希望未来得到合思团队的鼎力协助。

采购费用透明是合思财务数字化产品的重要优势之一。通过合思的解决方案,企业可以实现采购费用的透明化管理,让每一笔采购费用都清晰可见。无论是从费用的产生、审批到支付,都可以进行全程监控和管理,有效避免了采购过程中的浪费和腐败现象。在当前经济环境下,企业需要更加注重成本控制和精细化管理,合思财务数字化产品无疑是企业的得力助手。

如果您的企业也在为财务数字化转型而困扰,不妨选择合思,开启高效财务之旅,让企业在数字化时代更具竞争力。现在就可以免费试用合思财务数字化产品,亲身感受其强大的功能和卓越的优势!

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captaincaptain
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