在当今风起云涌的数字化浪潮之中，企业的财务数智化转型宛如时代巨轮，滚滚向前，成为了企业谋求长远发展的必然选择。然而，在这条充满机遇与挑战的转型之路上，众多企业却遭遇了重重困境。系统集成困难如同一团乱麻，让企业的信息流转不畅；费用管控不精准似脱缰野马，使得企业成本居高不下；报销流程繁琐则像沉重枷锁，束缚了企业的运营效率。北京合思信息技术有限公司，犹如一位技艺精湛的领航者，凭借其卓越的财务数智化产品和服务，为企业拨开迷雾，提供了行之有效的解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，尤其在缩减差旅支出方面表现卓越。
产品背景：转型痛点凸显
在企业的财务数字化转型以及业财融合的进程中，诸多挑战如影随形。
动力源，一家在行业内颇具影响力的企业，大量自研系统犹如一个个独立的孤岛，难以实现有效整合。传统的手工报销模式更是弊端丛生，多系统操作体验之差，仿佛让人在迷宫中摸索前行；系统之间的割裂，导致信息无法顺畅流通；业务覆盖面广泛，报销模式复杂多样，犹如一张错综复杂的大网；组织架构复杂，各主体流程繁复，使得报销工作如同一场艰难的长征。这些问题不仅严重影响了工作效率，还使得差旅支出的管控变得异常困难，难以实现有效缩减。
汉威科技也面临着类似的困境。其支出散落于多个系统之中，就像洒落在地上的珍珠，难以收集。预算统计难以收口，仿佛是一个没有盖子的容器，无法准确把握资金的流向。对公付款与合同管理脱节，如同两条平行线，无法产生有效的协同效应。集团化管理下，发票人工校验和账务处理的工作量巨大，如同沉重的负担压在财务人员的肩上。差旅支出在这样的管理模式下，难以得到精准控制，缩减差旅支出也就成为了一个难题。
派克新材在企业高速发展的过程中，业务成本管控急需财务提供更多的支持。报销流程漫长，审批缓慢，就像一辆老旧的火车，行驶速度迟缓。对公业务的扩增，使得财务稽核做账的压力与日俱增。作为保密单位，数据安全需求极高，多系统应用信息流转依靠人工卷抄，不仅效率低下，还存在安全隐患。差旅支出在这样的环境下，容易出现漏洞，难以实现有效的缩减。
解决方案：合思妙手破局
合思以其独特的解决方案，为企业解决上述难题，在缩减差旅支出方面发挥了重要作用。
合思构建了广泛连接的生态，如同搭建了一座四通八达的桥梁，将各个系统紧密连接在一起。采用双轮驱动的模式创新，为企业的财务数智化转型注入了强大动力。其无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，更是如同一场革命，为客户提供了全方位的财务数智化服务。
在预算管理方面，合思整合第三方管控逻辑，实现了跨系统的预算管理。这就像是给差旅支出装上了一个精准的控制阀，能够实时监控和控制费用的支出，确保每一笔差旅费用都在合理范围内，从而有效缩减差旅支出。
合同管理台账的建立，规范了合同管理流程。每一份与差旅相关的合同都能得到妥善管理，避免了因合同管理不善而导致的费用浪费，为缩减差旅支出提供了有力保障。
支持发票智能校验，极大地提高了发票识别效率。就像一位火眼金睛的卫士，能够迅速准确地识别发票的真伪和合规性，减少了人工校验的工作量和错误率，避免了虚假发票带来的差旅支出增加。
通过标准EAI插件对接ERP系统，合思能够自动生成财务凭证。这一功能如同一位高效的财务助手，将繁琐的财务工作变得轻松简单，同时也确保了财务数据的准确性和及时性，有助于对差旅支出进行精准核算和管控。其强大的系统集成能力，打破了数据流转的壁垒，实现了多系统数据的实时联动。企业可以实时掌握差旅相关的各项数据，为缩减差旅支出提供了有力的数据支持。
核心功能：优势铸就卓越
合思费控拥有一系列强大的核心功能，在缩减差旅支出方面优势显著。
移动审批功能，让审批不再受时间和空间的限制。领导们可以随时随地通过手机对差旅报销进行审批，就像随身携带了一个移动的办公室，大大缩短了审批时间，提高了报销效率。AI技术OCR自动识别功能，如同一位智能的录入员，能够快速准确地识别报销信息，保证了信息的准确性，减少了手工填单的工作量。这不仅提高了报销效率，还为企业节省了大量的人力成本，有助于缩减差旅支出。
发票自动验真、查重功能，如同一位严谨的审核员，能够有效解决电子发票重复报销的问题。这一功能分担了财务审核的压力，提高了财务工作效率，避免了因发票重复报销而导致的差旅支出增加。凭证自动生成功能，则进一步简化了财务工作流程，确保了财务数据的准确性，为差旅支出的精准管控提供了有力保障。
银企直联功能，打通了业务与付款的通道。企业可以实时掌握业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的发生。在差旅付款方面，这一功能确保了每一笔资金的安全和准确，有效避免了不必要的费用支出，从而实现了差旅支出的有效缩减。
系统连接能力强是合思的一大亮点。它能够广泛连接多系统，告别人工录入的繁琐和低效。实现了基础数据的一致性和业务数据的跨系统同步应用，让企业的差旅数据能够在各个系统之间自由流动，为企业的决策提供了全面、准确的信息支持，有助于企业制定更加合理的差旅政策，进一步缩减差旅支出。
应用案例：成效有目共睹
合思的解决方案在多个行业和企业得到了广泛应用，并且在缩减差旅支出方面取得了显著成效。
在制造业，派克新材使用合思费控 + 银企直连的组合方案后，报销效率提升了90%。原本漫长的报销流程变得高效快捷，员工不再为报销问题而烦恼，企业也能够及时对差旅费用进行核算和管控。项目报表产出效率提升了50%，使得企业能够更加及时地掌握项目的差旅成本情况，为决策提供了有力支持。核算效率提升了6倍，财务人员能够更加轻松地完成差旅费用的核算工作，同时也提高了数据的准确性。这些成效的取得，使得派克新材在差旅支出方面得到了有效控制，实现了明显的缩减。
在医药行业，泽璟制药采用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联的综合解决方案。累计服务1700 + 场学术会议活动，审批效率提升了50%。这意味着泽璟制药在差旅相关的审批工作上节省了大量时间，能够更加高效地安排会议和差旅活动。人力成本节约了30%，企业在差旅管理方面投入的人力减少，同时也提高了工作效率。通过对差旅费用的精准管控，泽璟制药实现了差旅支出的有效缩减。
在互联网行业，长亭科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思付款 + 合思商城 + 银企直联的方案后，财务核算效率提升了60%。多系统业财数据实现了融合，企业能够更加全面地掌握差旅支出的情况，为决策提供了更加准确的依据。财务付款效率提升了90%，确保了差旅费用的及时支付，同时也避免了因付款不及时而产生的额外费用。长亭科技在差旅支出的管控方面取得了显著成效，实现了差旅支出的有效缩减。
合思凭借其先进的技术、丰富的功能和众多成功的应用案例，已经成为众多企业财务数智化转型的可靠伙伴，尤其在缩减差旅支出方面表现卓越。如果您的企业也正在面临财务数字化转型的挑战，渴望有效缩减差旅支出，不妨选择合思。现在就可以免费试用合思的产品和服务，让我们携手共进，为您的企业挖掘更多净利润，实现有限资源的更有效利用。
