在当今风起云涌的数字化浪潮席卷之下，企业若想在激烈的市场竞争中站稳脚跟，财务数字化转型已然成为提升核心竞争力的必由之路。北京合思信息技术有限公司，犹如一颗璀璨的明珠，凭借其先进且卓越的财务数智化解决方案，成功助力众多企业攻克财务难题，实现降本增效的目标。接下来，让我们一同走进北京动力源科技股份有限公司的精彩案例，深度探寻合思在财务数字化领域的非凡能力，感受财务透明度提升带来的巨大变革。
客户背景：动力源的财务转型困境
北京动力源科技股份有限公司，自1995年成立以来，便以傲人的姿态书写着电源行业的传奇。它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务紧密聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块。其客户群体星光熠熠，涵盖了中国铁塔、中国移动等国际知名企业，产品更是广泛应用于国家重点建设项目，彰显着强大的实力与影响力。2022年3月，动力源更是凭借卓越的表现入选北京市专精特新“小巨人”企业。
这家实力雄厚的企业，拥有约2400名员工、8家子公司以及全国30 + 个办事处，还将业务拓展至印度、巴基斯坦等国家，设立了分支机构。其组织架构犹如一座庞大而复杂的迷宫，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。
然而，在财务数字化转型的道路上，动力源却遭遇了重重阻碍。大量自研系统犹如一个个孤立的岛屿，难以实现有效的整合，使得数据流通困难重重。传统的手工报销模式，就像一辆老旧的马车，弊端丛生，不仅效率低下，还容易出现人为错误。多系统操作体验如同在荆棘丛中行走，异常艰难，手工录入不仅难以保证合规性，还耗费了大量的人力和时间。
系统之间的割裂，导致数据分散如沙，信息滞后严重，企业管理者难以实时掌握准确的财务数据。业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂带来的各主体流程繁复，更是让财务工作犹如一团乱麻，难以理清。在这样的困境下，动力源迫切需要一个能够提升财务透明度提升的解决方案，来打破财务工作的僵局。
解决方案：合思打造数字化财务蓝图
合思为动力源量身定制了一套“合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台”的财务数字化解决方案，犹如一把精准的手术刀，直击动力源财务问题的要害，为其带来了财务透明度提升的曙光。
在系统集成方面，合思展现出了强大的技术实力。将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人以及组织架构与合思费控进行同步，使得人员信息在系统间畅通无阻。同时，把动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这就如同为企业的财务数据搭建了一条高速公路，让数据能够快速、准确地流动，大大提升了财务透明度提升。
在产品应用上，合思的解决方案更是亮点纷呈。实现了无需报销的创新模式，业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标严格管控。财务人员可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作，不仅简化了报销流程，还大大提高了财务工作的准确性和效率，为财务透明度提升提供了有力保障。
合思系统的连接能力也十分强大。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人处，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。这就像是为企业的各个系统之间搭建了一座桥梁，让数据能够自由流通，实现了财务信息的实时共享和透明化，进一步促进了财务透明度提升。
成果展示：动力源财务焕发出新活力
应用合思财务数字化解决方案后，动力源犹如一只破茧成蝶的蝴蝶，在财务领域取得了显著成效，实现了财务透明度提升的质的飞跃。
效率提升方面，可谓是惊人。员工报销周期从普遍的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。会计的工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。这就像是给企业的财务工作注入了一剂强心针，让整个财务流程变得更加高效、快捷。
对于员工而言，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费可以在多渠道同屏比对，全场景无需垫资，员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼。这不仅提高了员工的工作满意度，还让员工能够将更多的精力投入到业务工作中，为企业创造更多的价值，同时也有助于提升财务透明度提升。
财务人员也从繁琐的工作中解脱出来。审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，从手动制作单据转变为智能制单，节省了大量精力，可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，如财务分析和决策支持，从而进一步提升了财务透明度提升。
管理者更是从合思的解决方案中受益匪浅。能够实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，实时了解企业经营数据。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，实现了财务信息的透明化和可控化，真正做到了心中有数，为企业的战略决策提供了有力支持，充分体现了财务透明度提升的重要性。
结尾：携手合思开启财务新征程
通过动力源的成功案例，我们可以清晰地看到，合思的财务数字化解决方案是一把解决企业在财务数字化转型过程中难题的金钥匙，能够有效提升企业的效率、降低成本、加强管控，为企业实现财务透明度提升提供了强大的支持。
未来，合思将始终秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品与服务。就像一位执着的探险家，不断探索财务数字化领域的新边界，为更多企业的财务数字化转型提供坚实有力的支持。
如果您的企业也正面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，开启一段高效、智能的财务管理新篇章。现在，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身感受财务透明度提升带来的巨大魅力，让合思陪伴您的企业在财务数字化的道路上一路前行，创造更加辉煌的未来。
