在企业数字化转型的浪潮中，财务数字化成为众多企业提升竞争力的关键举措。动力源作为我国电源行业的领军企业，在合思的助力下，通过实施财务数字化解决方案，实现了差旅制度优化等多方面的显著变革。下面，让我们一同深入了解合思为动力源带来的这场财务数字化之旅。
动力源：行业先锋的数字化转型需求
动力源成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。作为行业先锋，动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合的探索之路。然而，自建多个系统的过程中，却遇到了诸多问题，差旅制度优化也成为了亟待解决的难题。
业务困境：数字化转型中的重重挑战
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流程复杂与系统壁垒
动力源自建的多个系统虽然在一定程度上推动了数字化进程，但整体流程复杂，系统之间存在较高的壁垒。这导致与预期的数字化效果差距较大，差旅制度优化难以有效推进。多系统操作让员工体验极差，申请单需要在各系统间频繁切换提交，极大地影响了工作效率。财务人员在报销数据处理上，需要手工录入，发票验真、查重等基础性工作占据了大量时间，使得差旅制度优化面临巨大阻碍。 -
数据分散与信息滞后
系统的割裂使得报销信息在多个系统中分散管理，无法及时联动。财务制度难以落地，数据报表依赖手工统计，管理者无法实时掌握数据信息。业务人员在差旅过程中，涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐。不同类型费用支付方式不同，进一步增加了差旅制度优化的难度。 -
组织架构与流程繁复
动力源组织架构复杂，总部和分公司出差申请方式不同，业务流程难以统一。操作重复，信息一致性难以保证，这使得差旅制度优化面临着组织层面的挑战。业务人员高频深入乡镇开展项目，差旅报销涉及的场景复杂多样，传统的报销模式已经无法满足企业的发展需求。
合思方案：全方位的数字化解决方案
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系统集成：打破数据壁垒
合思为动力源提供了系统集成的解决方案，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。通过系统集成，打破了数据流转的壁垒，为差旅制度优化提供了数据基础。 -
无需报销：创新消费模式
合思的无需报销解决方案为动力源带来了全新的消费模式。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这种创新的消费模式，极大地简化了差旅报销流程，推动了差旅制度优化。 -
系统连接能力：提升业务效率
合思的系统连接能力强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。这使得动力源在差旅管理等方面能够更加高效地运作，为差旅制度优化提供了技术支持。
实施进程：逐步推进的数字化变革
合思与动力源于2021年展开财务数字化合作，逐步推进系统集成和无需报销等解决方案的落地实施。在实施过程中，合思团队与动力源密切配合，根据企业的实际需求和业务特点，进行了定制化的开发和调整。通过分阶段、分步骤的实施，确保了解决方案能够顺利融入动力源的业务流程，为差旅制度优化奠定了坚实的基础。
显著成效：数字化转型的丰硕成果
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操作体验革新
多系统集成使得数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工在差旅过程中更加便捷。 -
财务成本节约
会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。财务审批有依据，费控更合规，结算更统一，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量精力，可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，进一步推动了差旅制度优化。 -
管理决策提升
实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，管理者能随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。这使得管理者能够对业务运行进行高效、及时、准确地决策，为企业的发展提供了有力支持，也为差旅制度优化提供了管理保障。
客户心声：对合思服务的高度认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。动力源对合思的服务给予了高度认可，也充分体现了合思在差旅制度优化等方面的专业能力和服务水平。
开启新篇：合思助力企业财务数字化
众多像动力源这样的企业，通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，差旅制度优化是提升企业管理效率和竞争力的重要环节。合思凭借其专业的解决方案和优质的服务，能够帮助企业解决财务数字化转型中的难题。
如果您的企业也面临着类似的财务难题，不妨选择合思，开启免费试用，让我们携手开启财务数字化转型之旅，实现差旅制度优化，让有限更有效。
