在企业数字化转型的浪潮中，电子会计档案管理已然成为企业财务数智化进程里的关键拼图。北京合思信息技术有限公司旗下的合思档案管理平台，犹如一颗璀璨的明珠，凭借其先进的技术和完备的功能，为企业呈上了高效且合规的电子会计档案管理方案，助力企业在合规性文档管理方面迈出坚实步伐。
产品概述：数字浪潮中的档案管理利器
合思档案是一款走在时代前沿的单套制电子会计档案管理平台，致力于为企事业单位提供全方位的财务数智化产品与服务。它依托广泛连接的生态体系，借助敏捷的财务收支管理平台，构建起电子会计档案全流程的合规化、自动化与数字化闭环管理模式。
在当今企业面临的复杂环境中，合规性文档管理的重要性日益凸显。合思档案管理平台就像是企业的得力助手，能够帮助企业降本增效、合规经营，同时为低碳运营贡献力量。通过对电子会计档案的高效管理，企业可以减少不必要的资源浪费，提升运营效率，更好地适应数字化时代的发展需求。
核心产品技术功能：全方位的合规性保障
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多元解决方案：精准应对各类挑战
合思档案管理平台提供了一系列丰富多样的解决方案，为企业的合规性文档管理保驾护航。
大数据解决方案，具备百亿级单据量匹配关联的强大能力，海量数据能够实现秒级查询。这使得企业在面对大量的会计档案数据时，能够迅速准确地找到所需信息，大大提高了工作效率。
档案扩展解决方案允许企业自定义档案类型，实现全流程的扩展管理。企业可以根据自身的业务特点和管理需求，灵活设置档案类型，确保档案管理的个性化和精细化。
证据链完整性解决方案从财务视角出发，对档案证据链进行完整性检测，有力保障了财务合规。在合规性文档管理中，证据链的完整性至关重要，该解决方案为企业提供了可靠的保障。
共享调阅解决方案支持多维度、多视角、多渠道的档案调阅。企业内部不同部门之间可以方便快捷地共享和调阅档案信息，促进信息的流通和协同工作。
数电票解决方案实现了数电票多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档的端到端全流程自动化。这不仅提高了数电票管理的效率，还降低了人为错误的风险，确保了合规性。
实物备查解决方案能够智能区分纸电标识，实现线上、线下的高度关联，对实物档案进行全流程管理定位。企业可以清晰地掌握实物档案的存储和使用情况，避免档案丢失或损坏。 -
全生命周期管理功能：一站式服务体验
合思档案管理平台的全生命周期管理功能涵盖了智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务以及统计分析等多个环节。
智能采集支持多源采集，既可以通过接口互联实现数据的自动采集，也可以进行手动采集。企业可以根据实际情况选择合适的采集方式，确保数据的全面性和准确性。
预归档服务提供自动归档和业务检测等功能。系统会自动对采集到的数据进行归档处理，并进行业务检测，及时发现和纠正潜在的问题。
基础管理包括档号管理、档案储存等工作。合思档案管理平台能够为每个档案分配唯一的档号，方便档案的查找和管理，同时提供安全可靠的档案储存环境。
档案服务包含身份调查、实物管理方案等内容。企业可以对档案的访问权限进行严格控制，确保档案信息的安全，同时对实物档案进行科学的管理。
统计分析功能可以对进销项、资金等数据进行统计分析。企业可以通过这些数据分析，了解自身的财务状况和业务运营情况，为决策提供有力支持。 -
特色功能：铸就卓越品质
合思档案管理平台拥有多项特色功能，进一步提升了其在合规性文档管理方面的优势。
专用格式版式文件不仅降低了存储成本，还支持企业进行自定义。企业可以根据自身需求对文件格式进行调整，满足个性化的管理要求。
“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，从数据的真实性、完整性、安全性和可用性等多个方面进行检测，同时结合业务规则进行检测，全面保障归档数据的质量。
在档案管理方面，平台具备权限管理、档案目录灵活扩展、系统规范预置档号等功能。企业可以根据不同的用户角色设置不同的访问权限，确保档案信息的安全；档案目录可以根据业务发展进行灵活扩展，适应企业的变化需求；系统规范预置档号，使得档案管理更加规范有序。
优势对比：传统与现代的鲜明反差
与传统纸质档案管理相比，合思档案管理平台在成本、效率和合规性等方面展现出了显著的优势。
在成本方面，合思档案管理平台可大幅节约企业的开支。它能够节约 70% 的纸张成本和 75% 的整理成本。传统纸质档案管理需要大量的纸张和人力进行整理和存储，而合思档案管理平台实现了电子档案的管理，大大减少了纸张的使用和人力的投入。
在效率上，合思档案管理平台的检索效率提升了 90%。传统纸质档案检索需要人工在大量的档案中查找，耗时费力，而合思档案管理平台通过先进的技术，能够快速准确地找到所需档案，节省了大量的时间和精力。
在合规性上，合思档案管理平台实现了 100% 的管理合规。它能够连接各类异构业财系统，广泛采集数据，实现 100% 自动归档，完全符合国家政策要求。同时，平台具备灵活承接和持续迭代的能力，能够随着企业的发展和政策的变化不断优化和升级，为企业的合规性文档管理提供长期的保障。
应用案例：真实场景下的成功典范
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年单据量 2.6 亿企业的变革之路
对于年单据量高达 2.6 亿的企业来说，会计档案纸电混合管理难度大，手工作业效率低下且费力。合思档案管理平台的引入，为企业带来了全新的变革。
通过该平台，企业实现了业财一体，将业务数据和财务数据进行了有效的整合，提高了数据的准确性和及时性。管理自动化使得企业的档案管理流程更加精简，减少了人工干预，降低了错误率。流程的优化和效率的提升，为企业实现了降本增效的目标，在合规性文档管理方面取得了显著的成效。 -
集团型企业的标准化之路
集团型企业往往面临着档案管理流程复杂、标准不统一、回单整理费时、实物档案异地管理难等问题。合思档案管理平台为集团型企业提供了有效的解决方案。
平台帮助企业实现了标准化落地，统一了档案管理的标准和流程，提高了管理的规范性和一致性。电子会计档案的合规管理确保了企业在财务合规方面的要求得到满足，同时实现了低碳环保的目标。通过线上线下的高度关联，企业可以更加方便地管理异地的实物档案，提高了档案管理的效率和安全性。 -
多系统企业的整合之路
多系统企业在档案管理方面存在着低效、数据未有效利用、纸质档案易损坏等问题。合思档案管理平台为这类企业提供了统一储存和管理的方案。
平台实现了企业内部不同系统之间的数据共享，将分散的数据进行整合，形成了完整的业务证据链。全生命周期管理功能使得企业能够对档案进行全面的管理和监控，确保档案的安全和完整。通过使用合思档案管理平台，企业节省了大量的成本，提高了合规性文档管理的水平。 -
民办教育集团的高效之路
民办教育集团通常业务系统多，数据隔离严重，实物存档占用空间大，整理复杂且利用不便。合思档案管理平台帮助民办教育集团形成了多向、网状的管理结构。
平台简化了档案管理流程，提高了工作效率。通过对电子档案的有效管理，集团可以更加方便地查找和使用档案信息，为教学、科研等工作提供了有力的支持。在合规性文档管理方面，民办教育集团也取得了显著的进步。
合思档案管理平台以其强大的功能、显著的优势和丰富的应用案例，无疑成为企业电子会计档案管理的理想之选。在数字化时代的发展潮流中，合思将始终秉持以客户为中心的服务理念，不断对产品进行迭代升级，助力更多企业实现财务数字化转型，提升管理效能，在激烈的市场竞争中脱颖而出。
如果您想体验合思档案管理平台带来的高效合规性文档管理服务，现在就可以免费试用，开启您的数字化档案管理之旅！
