在企业数字化转型的滚滚浪潮中，财务数字化已然成为众多企业面临的重要课题，其中既蕴含着挑战，也潜藏着机遇。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，宛如一颗璀璨的明星，凭借其先进且完善的解决方案，助力无数企业攻克财务难题，实现降本增效的目标。接下来，就让我们以赛傲生物为例，一同深入探究合思的解决方案是如何在实际应用中大放异彩的。
赛傲生物：传统财务流程的困局
赛傲生物是一家颇具创新精神的细胞生物制药企业，长期专注于细胞药物研发和生产等前沿领域。然而，在财务流程方面，赛傲生物曾面临着诸多困境。
其采购、支付、报销等环节相互独立，宛如一个个孤岛。提报申请还停留在手工填制纸质单据的阶段，模板单一，缺乏灵活性。虽然部分业务采用了一些系统，但这些系统之间流程割裂，未能形成一个有机的整体。这导致费用管控难度极大，财务风险也随之升高。
例如，员工的差旅申请需要用纸质单据填报，审批流程冗长繁琐，预算超标情况时有发生。行政部门的物品采购审核流程不规范，常常导致采购进度延迟。财务人员的基础工作量巨大，手工做账和报表分析严重滞后，无法及时为企业决策提供有力支持。在这样的传统财务流程下，赛傲生物的发展受到了一定程度的制约，电子付款流程的高效性更是无从谈起。
合思方案：全方位的财务革新之策
合思针对赛傲生物的困境，量身定制了一套全面的解决方案，犹如一场及时雨，为赛傲生物带来了新的生机。
- 项目管理：智能联动精准掌控
在项目管理方面，合思实现了立项申请与项目合同等关键信息的关联。系统能够自动生成项目台账，当项目主计划发生变更时，基础信息也能同步调整，确保项目信息的准确性和及时性。
日常费用由相关方发起申请，受到WBS预算和部门预算包的自动管控，每一个执行过程都被详细记录。这使得企业对费用的管理更加精细，能够提前预防超预算情况的发生，优化了电子付款流程的前期管控。
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预算管控：跨系统整合无缝对接
预算管控是财务流程中的关键环节。合思整合了第三方管控逻辑，实现了跨系统的预算管理。单据信息转换后在第三方系统进行校验，若未超标则继续审批流程，一旦超预算，系统会实时发出预警。这种跨系统的预算管理模式，使得预算管控更加科学、高效，为电子付款流程提供了坚实的预算保障。 -
对公付款：合同管理清晰透明
对公付款通过合同管理台账进行有效管理。合思将OA系统中的合同信息写入台账，实时统计付款和回票进度，满足了企业多样化的业务需求。这使得企业在对公付款时能够更加清晰地了解合同执行情况，避免了付款风险，优化了电子付款流程中的对公支付环节。 -
发票智能校验：高效准确识别保障
发票智能校验是合思解决方案的一大亮点。该功能支持发票的完整识别等多种功能，大大提高了识别效率。通过智能校验，能够有效避免发票风险，确保电子付款流程中的发票信息准确无误。 -
系统对接：自动生成财务凭证
合思还能通过标准EAI插件对接ERP系统，实现财务凭证的自动生成。这一功能减轻了财务人员的工作量，提高了财务核算效率，使得电子付款流程与财务核算流程无缝衔接。
显著成效：赛傲生物的华丽转身
应用合思的解决方案后，赛傲生物取得了令人瞩目的显著成果，电子付款流程也得到了全方位的优化。
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报销效率大幅提升
报销效率提升了65%，员工报销周期大幅缩减至1周以内。采用移动+PC多端报销的方式，员工可以随时随地发起申请，审批流转路径清晰明了，付款进度也能实时掌控。这不仅提高了员工的满意度，也加快了电子付款流程的运转速度。 -
成本控制效果显著
差旅预算节省了100万元，有效控制了企业成本。通过对费用的精细化管理，企业能够更加合理地安排资金，优化了电子付款流程中的费用支出环节。 -
财务核算效率飞跃
财务核算效率提升了90%，大大减轻了财务人员的工作量。具体体现在多个方面，如细化费用管理颗粒度，拆分申请单和费用类型，便于企业进行分类管理；重塑采购流程，将申请、采购、付款等流程关联起来，统一线上管理供应商等信息，采购完成后一键导入财务核算系统自动制证，使得电子付款流程与财务核算流程更加紧密地结合在一起。 -
备用金管理灵活可溯
备用金管理变得灵活可追溯，借款和还款情况实时可查。这使得企业对备用金的管理更加规范，优化了电子付款流程中的备用金使用环节。 -
决策支持精准高效
合思BI报表为企业的业务决策提供了有力支持。各部门费用变动实时更新，能够及时提醒管理层进行调整。这使得企业在决策时能够更加科学、准确，进一步优化了电子付款流程的整体决策机制。
赛傲生物的成功案例充分证明了合思财务数字化解决方案的有效性和实用性。在未来，合思将继续秉持以客户为中心的服务理念，不断优化和创新解决方案，为更多企业提供更优质的财务数智化服务。电子付款流程作为企业财务流程中的重要环节，合思将持续关注其优化和升级，为企业提供更加高效、便捷的财务解决方案。
如果您的企业也面临着类似的财务难题，不妨选择合思，开启免费试用，体验合思的电子付款流程等财务数字化解决方案，开启财务数字化转型之旅，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
