在当今这个科技飞速发展的时代,企业数字化转型的浪潮正以前所未有的速度席卷而来。而财务数智化,作为企业数字化转型的核心部分,正逐渐成为提升企业竞争力的关键所在。北京合思信息技术有限公司,一家专注于财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其创新的解决方案和卓越的技术实力,犹如一颗璀璨的新星,在财务数智化领域闪耀着独特的光芒,为众多企业提供了强大而有力的支持。
合思:财务数智化领域的璀璨明珠
合思创立于2014年,是一家备受瞩目的专精特新企业。多年来,公司发展势头迅猛,已累计融资超15亿元人民币。以客户为中心的理念,如同一条红线贯穿于合思的发展脉络之中。在北京、杭州、南昌设立的研发中心,就像三颗智慧的大脑,源源不断地为公司输送着创新的活力。而在全国22个城市设立的直营服务网络,以及通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市的广泛布局,更是为合思的服务提供了坚实的保障。
合思的服务对象广泛,为7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人提供着聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。在数字化差旅管理方面,合思更是有着独特的优势,能够满足企业在差旅管理中的各种需求,帮助企业实现高效、便捷的差旅管理。
核心产品:数字化差旅管理的得力助手
- 合思费控:全流程数字化费用管理专家
合思费控是一款全链路L4级无需报销费用控制管理平台,它就像一位精明的管家,将“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”全流程进行数字化费控管理。在数字化差旅管理中,多场景消费数据能够自动采集流转,发票可识别验真,费用支出合规透明可追踪。
它包含差旅申请、商旅订购、审核对账等功能模块,具备发票管理、资金支付、预算管控、智慧财务等功能。员工在进行差旅申请时,无需繁琐的纸质流程,只需在系统中轻轻一点,就能快速完成申请。在商旅订购环节,系统能够提供丰富的选择,让员工轻松找到合适的出行方案。而对于财务人员来说,审核对账变得更加轻松,发票的识别验真功能大大提高了工作效率,也保障了费用支出的合规性。
- 合思商城:全场景智能差旅管理平台
合思商城是一款全场景智能差旅管理平台,它聚合供应链资源同屏比价,就像一个超级市场,覆盖线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。
其功能模块有商旅、用餐、员工福利等,具有同屏比价、消费透明等功能特点。在数字化差旅管理中,企业可以通过合思商城轻松实现差旅费用的控制和管理。同屏比价功能让企业能够在众多的供应商中选择最优惠的方案,消费透明则让企业对每一笔差旅费用都了如指掌。员工在使用合思商城进行差旅消费时,也能感受到便捷和高效。
- 合思档案:领先的电子会计档案管理专家
合思档案是一款领先的电子会计档案管理平台,它就像一个智能的仓库,实现了高效、便捷和安全的会计档案管理。具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等产品特点,能达成业财一体、管理自动化、降低企业成本等管理成效。
在数字化差旅管理中,合思档案能够将差旅相关的会计档案进行高效管理。业财一体的实现,让企业的财务数据和业务数据能够无缝对接,提高了企业的管理效率。管理自动化则减少了人工操作的繁琐,降低了出错的概率。而降低企业成本更是合思档案的一大优势,通过零打印等功能,节约了大量的场地和耗材成本。
- 收支管理:全场景实时收支一体解决方案
收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户解决三流合一难题,结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案。它包含合思付款、合思收款、合思BI三个部分,分别具备连接型采购对账付款、一站式销售开票收款对账、智能化财务收支经营分析等功能。
在数字化差旅管理中,收支管理能够帮助企业实现差旅费用的精准控制。合思付款能够实现连接型采购对账付款,让企业在差旅采购环节更加便捷高效。合思收款则能一站式完成销售开票收款对账,提高企业的资金回笼速度。合思BI的智能化财务收支经营分析功能,能够为企业提供详细的财务数据和分析报告,让企业管理者能够及时了解企业的财务状况,做出合理的决策。
优势对比:数字化差旅管理的卓越之选
合思的无需报销“消费 – 入账 – 归档”解决方案优势显著。在数字化差旅管理中,它能降低员工报销耗时75%,让员工从繁琐的报销流程中解脱出来,有更多的时间和精力投入到工作中。减少财务入账归档时间85%,大大提高了财务人员的工作效率。节约场地、耗材成本70%,为企业节省了大量的开支。提升业财流程数字化程度至95%,让企业的财务和业务流程更加高效、透明。保障数据安全合规100%,让企业无需担心数据安全问题。
其企业费控报销管理无需报销分级标准,能帮助企业直观了解自身费控报销数字化阶段,提升财务数字化实践效率。企业可以根据自身的情况,选择适合自己的数字化差旅管理方案,逐步提升企业的财务数字化水平。
应用案例:数字化差旅管理的成功典范
- 动力源:数字化差旅管理带来的高效变革
动力源作为专精特新小巨人企业,合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务,在数字化差旅管理方面取得了显著的成效。实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周。
动力源在开展全球化业务时,面临着差旅管理的难题。合思的解决方案为其提供了有效的支持。敏捷、丰富的无需报销应用场景,让动力源的员工能够更加便捷地进行差旅申请和消费,同时也提高了财务人员的工作效率。效率的提升让动力源能够更加快速地响应市场变化,节约的人员成本则为企业的发展提供了更多的资金支持。员工报销周期的缩短,让员工能够更加及时地获得报销款项,提高了员工的满意度。
- 徐福记:数字化差旅管理实现成本节约
徐福记使用合思商城后,在数字化差旅管理方面取得了显著的成效。企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。
合思商城的同屏比价功能让徐福记能够在众多的供应商中选择最优惠的方案,从而实现了差旅费用的节约。消费透明功能则让企业对每一笔差旅费用都了如指掌,能够及时发现并解决费用过高的问题。通过合思商城,徐福记成功地控制了差旅成本,提高了企业的经济效益。
- 中交水运规划设计院有限公司:数字化差旅管理提升档案管理效率
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,在数字化差旅管理方面取得了显著的成效。档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。
合思档案的应收尽收、智能规则引擎、快速检索等功能,让中交水运规划设计院有限公司的档案管理变得更加高效、便捷。档案整理耗时的减少,让员工能够有更多的时间和精力投入到其他工作中。组卷耗时的减少,提高了档案管理的效率。档案利用耗时的减少,让企业能够更加及时地获取所需的档案信息。存储空间和耗材的减少,为企业节约了大量的成本。数据安全合规100%则保障了企业档案信息的安全。
展望未来:数字化差旅管理的新征程
合思凭借其丰富的产品线、强大的技术功能和显著的应用成效,在财务数智化领域展现出了强大的竞争力。在数字化差旅管理方面,合思为企业提供了全方位的解决方案,帮助企业实现了高效、便捷、安全的差旅管理。
未来,随着技术的不断进步和企业需求的持续升级,合思有望进一步拓展其服务领域和应用场景,为更多企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案,助力企业实现降本增效、合规经营和可持续发展。如果您也想体验数字化差旅管理带来的便捷和高效,不妨免费试用合思的产品,开启您的财务数智化转型之旅。