在当今数字化浪潮中，我国电子凭证改革正加速推进，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。然而，众多企业在财务档案管理方面却陷入了困境。合思作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的先锋，适时推出了合思档案平台，为企业解决财务档案管理难题提供了有效的数字化财务解决方案。
行业痛点：财务档案管理的迷雾丛林
企业在财务档案管理的征途上，犹如置身迷雾丛林，面临着重重挑战。
归档难是首当其冲的问题。企业需要耗费大量时间去确认单据等的一致性，这一过程繁琐且极易出错，就像在茫茫大海中寻找针一般困难。而且，档案遗失的风险也时刻存在，一旦丢失，可能会给企业带来难以估量的损失。
查找慢也是一大困扰。纸质档案受限于时空，无法实现实时调阅和精准查找。当企业急需某份档案时，可能需要花费大量时间在堆积如山的纸质档案中苦苦寻觅，严重影响工作效率。
成本高同样不容忽视。纸质档案管理对空间和人力的要求极高，需要专门的档案室来存放档案，还需要安排专人进行管理和维护，这无疑增加了企业的运营成本。
不合规问题也日益凸显。传统的纸质档案管理办法难以保证电子原文件的长期保存和数据安全可用，无法满足企业日益严格的合规要求。
此外，还存在数据乱、存储贵、效率慢、利用难等问题。企业业务和财务系统数据不互通，就像两座孤岛，无法实现数据的共享和协同。实物档案存储成本高且易损坏，纸质档案录入操作不仅耗时，还容易出错，导致档案价值无法得到最大化发挥。在这样的情况下，企业急需一套数字化财务解决方案来摆脱困境。
解决方案概述：合思档案的破局之道
合思档案平台作为一款全面的数字化财务解决方案，为企业财务档案管理开辟了新的道路。
它全面打通了电子凭证会计处理全流程的各个环节，打破了数据壁垒，实现了数据同源。财务人员只需一键操作，就能轻松联查相关数据，大大提高了工作效率。
合思档案平台还能自动组装档案数据，为审计工作提供了极大的便利，有效提升了审计效率。通过虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子与实物档案的精准匹配，让实物档案管理更加高效有序。
在文档处理方面，合思档案平台借助先进的OCR技术，能够自动识别和整理文档信息，将实物档案快速数字化。同时，它还能根据预设规则自动归档，大大减轻了财务人员的工作负担。此外，平台还提供了自助OA和集成财务管理功能，为企业提供了更加全面的数字化财务解决方案。
核心功能亮点：全生命周期管理的智慧之钥
合思档案平台以其便捷调阅不打印、混序归集免组装的独特优势，实现了电子会计档案全生命周期的智能化管理。
智能采集是其一大核心功能。通过开放式接口互联，平台能够自主采集各类数据，大文件自动切割、数电票自动化解析，让数据采集更加高效准确。
智能关联和自动组装制档功能也十分强大。平台能够进行四性检测、业务检测和自定义版式文件，确保档案的准确性和规范性。同时，精准权限管控和档案目录灵活扩展管理功能，为企业数据安全提供了有力保障。水印管理和符合国标要求的档号设置，进一步提升了档案的安全性和规范性。
多维检索和一站式预览利用功能，让用户能够快速找到所需档案，并支持在线借阅和异构系统联查。实物混序归档和可视化盘点档案数据功能，让实物档案管理更加便捷高效。合思档案平台为企业提供了一把开启数字化财务解决方案的智慧之钥。
用户收益：降本增效的显著成果
使用合思档案平台，企业能够获得显著的收益，实现降本增效的目标。
在减少人工耗时方面，效果十分显著。好想你企业通过使用合思档案平台，减少了90%的人工耗时，总部接收管理耗时减少了80%，借阅管理耗时减少了67%。这不仅提高了工作效率，还让员工能够将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
降低成本也是一大亮点。预计好想你企业每年可减少综合成本20万元，高新兴企业每年可为企业节约成本30万以上。在当前经济环境下，这些成本的节约对于企业来说无疑是一笔宝贵的财富。
提高效率更是合思档案平台的一大优势。归档效率、财务提效和审计效率都得到了大幅提升，让企业的财务管理更加高效有序。此外，合思档案平台还能帮助企业实现合规经营和低碳运营，为企业的可持续发展提供有力支持。合思档案平台是企业实现数字化财务解决方案的理想选择。
典型场景：广泛适用的多元舞台
合思档案平台适用于不同行业和规模的企业，为企业提供了一个广泛适用的多元舞台。
在食品行业，好想你企业通过合思档案平台解决了财务档案管理的难题，实现了降本增效。在餐饮行业，COMMUNE幻师和云海肴企业借助合思档案平台实现了自动化归档和财务数据分析，提高了管理效率。在家居行业，金牌橱柜企业统一存储档案数据，实现了业务证据链的完整和数据共享，节省了成本。
在数字阅读行业，帆书企业实现了全量财务档案的数字化存储，提高了财务结账效率。在教育培训行业，海亮教育企业提升了档案整理匹配效率，减少了存储空间和人力成本。在软件与信息技术服务行业，高新兴企业提升了归档效率，节约了成本。在国企领域，中文天地出版传媒和西湖城投等企业也通过合思档案平台提升了财务档案管理水平。合思档案平台为不同行业的企业提供了优质的数字化财务解决方案。
客户成功案例：实践验证的卓越典范
众多企业通过使用合思档案平台，取得了显著的成效，成为了实践验证的卓越典范。
好想你企业在使用合思档案平台之前，面临着归档难、查找慢、成本高、不合规等问题。通过引入合思档案平台，企业成功解决了这些问题，减少了人工耗时和综合成本，实现了财务档案管理的数字化转型。
COMMUNE幻师企业上线电子会计档案管理系统后，实现了自动化归档和财务数据分析，减少了成本，提高了效率。云海肴企业通过合思档案平台实现了全面无纸化管理，节省了成本，提升了业财融合和财务效率。
金牌橱柜企业统一存储档案数据，实现了业务证据链的完整和数据共享，减少了档案匹配和查询耗时，节省了成本。帆书企业实现了全量财务档案的数字化存储，提高了财务结账效率，满足了业财一体化和无纸化的目标。海亮教育企业提升了档案整理匹配效率，减少了存储空间和人力成本，节约了纸张打印成本。高新兴企业提升了归档效率，节约了成本。中文传媒企业提升了财务档案归档和员工报销效率，节约了成本。西湖城投企业提升了档案整理匹配和报销效率，减少了存储空间和纸张打印量。这些成功案例充分证明了合思档案平台是一款卓越的数字化财务解决方案。
如果您的企业也面临着财务档案管理的难题，不妨选择合思档案平台，开启数字化财务解决方案的新征程。现在，您可以拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，免费试用合思档案平台，让合思助力您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值。
