数字化差旅管理:合思引领企业财务数智化变革

在数字经济浪潮奔涌向前的当下,电子凭证数字化转型宛如一座明亮的灯塔,成为企业财务管理的必然航向。北京合思信息技术有限公司(以下简称“合思”),恰似一艘装备精良的航船,凭借其敏捷的财务收支管理平台和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业在财务管理的海洋中保驾护航,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。

数字化差旅管理:合思引领企业财务数智化变革
在数字经济浪潮奔涌向前的当下,电子凭证数字化转型宛如一座明亮的灯塔,成为企业财务管理的必然航向。北京合思信息技术有限公司(以下简称“合思”),恰似一艘装备精良的航船,凭借其敏捷的财务收支管理平台和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业在财务管理的海洋中保驾护航,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。

合思:财务数智化服务的领航者

合思自2014年创立以来,犹如一颗冉冉升起的新星,在财务数智化领域绽放着耀眼的光芒。作为专精特新企业,合思已累计融资超15亿元人民币,这雄厚的资金支持为其发展注入了强大的动力。

公司始终秉持以客户为中心的服务理念,就像一位贴心的伙伴,在北京、杭州、南昌设立研发中心,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的布局,使得合思能够更贴近客户,及时了解客户需求,为客户提供更优质的服务。

合思通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新,为客户打造了一个全方位的财务数智化服务体系。这个体系涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,如同一个功能强大的工具箱,满足企业在财务管理各个方面的需求。

核心产品:数字化差旅管理的利器

  • 电子凭证标准先锋
    合思在电子凭证会计数据标准方面表现卓越,宛如一位技艺精湛的工匠,支持9类电子凭证会计数据标准。这使得电子凭证从开具、接收到报销、入账、归档的全流程都实现了标准化、无纸化管理,保障了会计凭证全流程的数字化。就像为电子凭证打造了一条顺畅的高速公路,让其在数字化的道路上畅行无阻。

  • 财务收支管理枢纽
    合思的财务收支管理平台是一个开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态的完美结合。它实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖,仿佛一张巨大而细密的网,将企业的各种消费场景都纳入其中。

该平台具备差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等丰富功能。同时,还提供AI辅助决策、移动端应用、多语言支持等特色服务,就像给企业配备了一位智能的财务助手,为企业的数字化差旅管理提供全方位的支持。

  • 无需报销分级指南
    合思与艾瑞咨询联合提出“无需报销分级标准”,将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。这就像是为企业绘制了一幅清晰的地图,指引企业向高级无需报销级别迈进,实现全场景、全链路智能化无需报销,让企业的数字化差旅管理更加高效、便捷。

优势凸显:数字化差旅管理的最佳选择

  • 传统报销模式革新者
    与传统报销模式相比,合思犹如一场及时雨,解决了电子凭证逆数字化、伪数字化和非数字化问题。传统报销模式中存在的数据错误、安全漏洞和繁琐的手工操作等问题,在合思的解决方案下都迎刃而解。合思实现了全流程数字化,让企业的数字化差旅管理告别了过去的混乱与低效。

  • 费控平台佼佼者
    与其他费控平台相比,合思具有更广泛的连接生态和全场景聚合消费能力。它能够实现线上线下全场景无需报销,就像一位神通广大的魔法师,将企业的各种消费场景和报销流程都进行了优化,助力企业优化经济业务流程,让企业的数字化差旅管理更上一层楼。

应用案例:数字化差旅管理的成功典范

  • 零食品牌的逆袭
    国民经典零食品牌在发展过程中面临着诸多挑战,销售版图覆盖广、供应链复杂、差旅平台对账不灵活、事前事中管控不连贯、纸电混合会计档案管理困难等问题,就像一道道难以跨越的沟壑,阻碍着企业的发展。

应用合思解决方案后,企业仿佛获得了一把神奇的钥匙,打开了降本增效的大门。年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%,实现了会计凭证全链路电子化管理。数字化差旅管理让企业在市场竞争中更加从容自信。

  • 企业的蜕变
    某企业主营业务建设覆盖面广、订单处理量大、内部多系统并行数据不互通、过度依赖自研系统等问题,就像一团乱麻,让企业的管理陷入困境。

与合思合作后,企业的数字化差旅管理迎来了曙光。简化报销流程,实现无需员工垫资和开票,管理层快速审批,财务自动对账,显著降本增效。合思的解决方案就像一位技艺高超的裁缝,将企业的报销流程裁剪得井井有条。

  • 阅读品牌的飞跃
    知名头部数字阅读品牌存在数据分散、单据处理量大、全业务数据打印成本高、票据原文丢失等问题,就像一个个沉重的包袱,拖累着企业的发展。

引入合思产品后,企业实现了财务全流程数字化闭环,增效、降本、合规、先进效果显著。数字化差旅管理让企业轻装上阵,在数字阅读的领域中飞速前行。

  • 教育品牌的标杆
    世界500强旗下教育服务品牌企业业务和财务系统多、实物存档占用空间大、纸质档案录入操作耗时易出错、实物凭证与业务分散等问题,就像一座难以翻越的大山,压得企业喘不过气来。

合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,实现了会计档案线上单套制管理,提高了工作效率,让企业成为地方财政局标杆试点企业代表。数字化差旅管理为企业的发展树立了新的标杆。

在当前经济环境下,合思凭借其先进的产品和技术,在电子凭证数字化转型领域取得了显著成效,为众多企业解决了财务管理中的痛点和难题。随着数字经济的不断发展,合思将继续深耕细分领域,推出更多创新型的产品和服务,与合作伙伴共同推动行业的进步和发展,助力企业实现数字化和绿色化协同转型,在未来的市场竞争中占据更有利的地位。

如果您也想体验数字化差旅管理带来的高效与便捷,不妨点击免费试用合思的产品和服务,开启企业财务数智化的新篇章。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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