在当前经济环境下,企业利润增长面临挑战,差旅成本作为企业重要的可控支出,对净利润的影响日益凸显。合思作为专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,敏锐洞察企业差旅管控难题,推出了一系列行之有效的解决方案。接下来,让我们深入了解合思如何助力企业解决差旅管理困境。
探寻痛点:差旅习惯分析揭示的行业困局
企业在差旅管理中面临着诸多“净利润黑洞”,而通过差旅习惯分析,我们能更清晰地看到问题所在。
首先是惯性思维的束缚。部分企业在差旅管理上墨守成规,缺乏创新的管理理念和方法,难以适应市场的变化。差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本,对企业现金流和净利润影响巨大。企业差旅市场虽有一定增长,但成本依旧居高不下。机票折扣逐渐回落,酒店价格不断上涨,企业在拓展业务和控制成本之间陷入两难境地。
其次是业财脱节的问题。业务部门和财务部门在差旅管理上缺乏有效的沟通与协作,导致信息不对称,无法实现精准的成本控制。企业采取的一些硬控措施,如降低预算、鼓励员工乘坐火车出行等,虽然在一定程度上能控制成本,但却牺牲了员工的体验,使得企业与员工之间的矛盾日益突显。同时,消费合规也面临着巨大挑战,线下差旅费用管控存在诸多盲点。
再者是预算失控。企业在差旅预算的制定和执行过程中,缺乏科学的方法和有效的监督机制,导致预算超支现象时有发生。在下沉市场和出海业务中,企业同样面临着差旅管控难题。此外,数电票时代的到来,也对企业差旅管理提出了新的要求。
破局之钥:合思全方位差旅解决方案
合思深入进行差旅习惯分析后,推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供全方位的财务数智化服务。
该解决方案涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖,全流程管控、全产业链优化以及全员参与。通过差旅习惯分析,合思精准把握企业需求,为企业量身定制解决方案,帮助企业打破差旅管理的困境。
核心优势:差旅习惯分析下的合思亮点功能
-
精细化管控:差旅习惯分析引领的省钱之道
合思通过差旅习惯分析,推出“合力省”奖励计划。该计划鼓励员工主动参与成本控制,根据自身的差旅习惯分析,合理安排差旅行程,从而节省费用。同时,合思科学设置差标管控金额,避免“一刀切”的管理方式,充分考虑不同地区、不同业务的实际情况。基于BI差旅风控系统,合思能够实时监控差旅活动,对异常情况及时预警,确保差旅费用的合理支出。 -
AI应用:差旅习惯分析驱动的智能体验
合思提供AI智能审批、AI智能推荐助手等功能。通过对员工差旅习惯分析,AI智能审批能够快速准确地处理差旅申请,提高审批效率。AI智能推荐助手则根据员工的历史差旅习惯分析,为员工提供个性化的差旅建议,提升员工的差旅体验。从员工和企业的不同视角出发,合思的AI应用功能能够有效提升差旅管控效果。 -
资源整合:差旅习惯分析助力的全球布局
合思与国内外知名在线旅游代理合作,建立了庞大的资源网络。通过差旅习惯分析,合思了解企业和员工的需求,整合了覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。同时,合思还整合了全球优质服务商渠道,覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源。丰富的资源为企业和员工提供了更多的选择,满足不同的差旅习惯。 -
易商卡创新:差旅习惯分析填补的管理盲区
合思易商卡是一项重要的创新举措。通过差旅习惯分析,合思发现企业员工因公消费管理存在“盲区”,尤其是线下消费部分。易商卡实现了线下消费的全场景覆盖,能够对员工的线下消费进行有效管理,消灭管理“盲区”。 -
电子会计档案:差旅习惯分析适应的数电票时代
在数电票时代,合思的电子会计档案功能具有重要意义。通过差旅习惯分析,合思了解到企业在档案管理方面的需求和痛点。电子会计档案助力企业适应数电票时代的要求,降低档案耗材和存储成本,提升检索效率,实现管理合规。
实战验证:差旅习惯分析支撑的成功案例
-
下沉市场:差旅习惯分析助力的精准管控
某连锁零售企业与合思商城合作,通过差旅习惯分析,将差标管控下沉至区县维度。在三线及以下城市差旅申请单量增长的情况下,酒店预订消费金额同比下降。这充分说明合思的解决方案能够根据不同地区的差旅习惯分析,实现精准的成本控制,帮助企业在下沉市场实现业务拓展和成本控制的双赢。 -
合规管控:差旅习惯分析保障的企业合规
某企业应用合思系统后,通过差旅习惯分析发现了大量员工的违规情况。合思的BI差旅风控功能能够对员工的差旅行为进行全面监控,及时发现异常。企业根据差旅习惯分析的结果,完善了差旅制度并加强了监控,有效保障了企业的合规运营。 -
合力省案例:差旅习惯分析促成的双赢局面
使用合力省的企业通过差旅习惯分析,优化差旅安排,超标订单占比下降。截至目前,已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业员工通过节省差旅费获得红包,实现了企业与员工的双赢。这充分体现了合思的解决方案在节省成本的同时,能够充分调动员工的积极性。
在复杂多变的市场环境下,企业差旅管控难题亟待解决。合思凭借对差旅习惯分析的深入研究,推出的解决方案能够帮助企业实现差旅管理的精细化、智能化,节省成本、提升效率、增强竞争力。如果您的企业也面临着差旅管理困境,不妨免费试用合思的解决方案,共同智控差旅消费,解锁“省”与“赚”的新模式,迎接更可期待的商业未来。