在疫情的阴霾逐渐退散之后，2023年企业的商旅业务如同久旱逢甘霖，迎来了“井喷式”的增长。然而，这场增长盛宴并非一帆风顺，企业面临着消费价格上涨和成本控制压力增大等难题。在这样的背景下，合思凭借其专业的费控及差旅解决方案，为企业开启了降本增效的新征程，而其中的差旅申请自动化更是发挥着关键作用。
差旅困境凸显 企业亟需破局
- 企业差旅难题重重
以一家规模不小的企业为例，它拥有数千名员工，月均差旅GMV超过80万。该企业的出差城市分布广泛，且大多集中在三四线城市。以往，员工出差需自己先垫付资金，之后再进行报销。在偏远地区，发票开具困难的问题时有发生，这让员工们颇为头疼。
更为严重的是，企业对差旅成本缺乏有效的合规管控。这种状况导致差旅费用居高不下，却难以找到问题的根源。2022年，企业上线了合思商城，情况有所改善。但到了2023年，疫情放开后酒店价格大幅上涨，新的问题接踵而至。员工对差旅安排的负面情绪高涨，企业在差旅成本控制上也陷入了困境。差旅申请自动化能够在一定程度上缓解这些问题，让差旅流程更加顺畅。
合思方案登场 多管齐下破难题
- 合力省策略 激发差旅新活力
合思为企业带来了多方面的解决方案，其中合思商城的“合力省”策略独具特色。企业签约后，会获赠与产品费同额的消费抵扣券。这其中，50%的抵扣券被用于员工差旅激励。当员工选择低价酒店、机票时，就可以获得奖励红包。
这一策略不仅让员工在差旅中有了更多的实惠，也极大地提高了他们的积极性。员工们会更加主动地去寻找性价比高的差旅资源，从而在不知不觉中为企业节省了差旅成本。差旅申请自动化在这个过程中，让员工能够更便捷地选择符合激励条件的差旅产品，进一步提升了“合力省”策略的效果。
- 流程自动化 开启差旅新体验
合思还实现了流程自动化，其中差旅申请自动化是重要的一环。通过工作流的可视化计算规则配置和活动编排，企业可以自由定义不同差旅场景下的补贴计算规则和时点等。这意味着企业能够根据自身的实际情况，灵活调整差旅补贴政策。
在差旅申请自动化的支持下，补贴能够自动计算，报销单也能自动生成并送审。这大大减少了人工操作的繁琐，提高了工作效率。员工不再需要花费大量时间去填写报销单、计算补贴，会计也无需花费大量精力去审核。整个差旅流程变得更加高效、便捷。
显著成果展现 合思实力见证
- 合力省成效 成本与满意度双提升
“合力省”策略取得了显著的成果。酒店单晚房费单价平均降低了37.8元，月酒店GMV环比下降了8.7%，超标订单数降低了32%。这些数据直观地显示出企业在差旅成本控制上取得了巨大的进步。
同时，员工的满意度也得到了提高。员工们在差旅中获得了实惠，对企业的差旅安排更加满意。这种满意度的提升，有助于提高员工的工作积极性和忠诚度。差旅申请自动化在“合力省”策略的实施过程中，为员工提供了更加便捷的申请和选择方式，进一步促进了策略的成功。
- 流程自动化 效率与体验大飞跃
流程自动化带来的效果同样令人惊喜。员工报销满意度提升了78%，差旅补贴手工报销减少了92%，会计审核时间节省了71%。这些数据充分证明了流程自动化的优势。
员工在差旅报销过程中感受到了前所未有的便捷，会计在审核工作中也更加轻松。整个企业的差旅管理效率得到了极大的提升。差旅申请自动化作为流程自动化的核心部分，在提升效率和员工体验方面发挥了关键作用。
在当前企业降本增效压力长期存在的情况下，合思的解决方案为企业提供了切实可行的降本增效、可持续发展路径。差旅申请自动化作为合思解决方案的重要组成部分，正帮助越来越多的企业摆脱差旅管理的困境。企业应抓住数字化转型机遇，积极采用合思的解决方案，实现更好的发展。现在就可以免费试用合思平台，开启差旅申请自动化的全新体验，关注合思获取更多信息。
