在连锁零售行业蓬勃发展的今天，如何实现高效的财务管理与远程差旅管理，成为众多企业亟待解决的问题。今天，我们以鸣鸣很忙集团为例，深入探讨合思为其提供的财务数智化解决方案，以及方案实施后带来的显著成果与效益。
零食连锁巨头：鸣鸣很忙集团简介
鸣鸣很忙集团，是专注于线下专业零食的连锁品牌佼佼者。旗下“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌声名远扬，全国门店总数突破10000家。该集团以“成为人民的零食品牌”为宏伟愿景，秉持“薄利多销”的经营理念，在激烈的零食市场中占据了一席之地。其广泛的门店布局和强大的品牌影响力，使其成为连锁零售行业的一颗璀璨明星。
繁华背后：连锁零售业务的痛点隐忧
在零食市场竞争白热化的背景下，鸣鸣很忙集团采用“强加盟”模式实现了快速扩张。同时，形成了线上与线下相结合的强管理巡店评分体系，以确保门店的运营质量。然而，随着企业规模的不断扩大，一系列痛点逐渐浮现。
在远程差旅管理方面，差旅报销与申请严重脱节。每月数十万的差旅费，让财务复核工作压力巨大。门店数量众多，发票审核和回收成为一项艰巨的任务，耗费了大量的人力和时间。此外，私车公用管控薄弱，公里数核查困难，导致成本难以有效控制。这些问题不仅影响了企业的财务管理效率，也给员工的工作带来了诸多不便。
合思妙方：财务数智化解决方案登场
面对鸣鸣很忙集团的困境，合思带来了无需报销解决方案，为企业的远程差旅管理和财务管理带来了全新的变革。
差旅无需报销，成本合理收缩。员工申请即合规，系统自动进行费标、差标校验，因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，实现了统一对账、统一结算。同时，支持在线开票、多账户独立核算，大大提高了差旅管理的效率和准确性。
门店发票统一回收管理，减少了“人”的精力投入。采用发票袋归集发票，免贴票、报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重，高效收票核票，让发票管理变得轻松简单。
拥抱自动化，精细核算车补金额。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账。利用AI风控助手识别异常操作，有效管控私车公用成本。
步步为营：解决方案的实施步骤
在实施过程中，合思的解决方案按照科学的步骤有序推进。
在差旅环节，员工通过移动端即可完成申请流程。系统在员工申请时自动进行费标、差标校验，确保申请合规。因公消费时，员工无需垫资，费用直接由企业统一结算。差旅补贴也由系统自动计算，避免了人工计算的繁琐和错误。同时，系统支持在线开票，方便员工获取发票。多账户独立核算功能，让企业能够清晰地了解每个项目的差旅费用支出情况。
发票管理方面，发票袋成为了重要的工具。员工将发票放入发票袋中，无需贴票和打印报销单。发票自动与单据关联，收票后通过扫描仪快速识别发票信息。利用发票袋上的二维码，系统可以自动验真查重，确保发票的真实性和合法性。
私车公用管控上，员工报销时自动关联汽车信息。在行程中，员工可以灵活打卡，记录行程信息。行程结束后，补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。AI风控助手实时监控员工的操作，识别异常行程和费用，有效防范了私车公用中的风险。
卓越成效：方案实施后的成果效益
合思的解决方案为鸣鸣很忙集团带来了显著的成果和效益。
在运营效率方面，实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转时间缩短至7 – 8天，仓库周转时间为5 – 7天，从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”仅需15天。这意味着企业能够更快地将商品推向市场，满足消费者的需求。
成本控制上，上线半年后采购成本同比降低30%。通过合理的差旅管理和发票管理，减少了不必要的费用支出，提高了企业的盈利能力。
员工体验方面，解放了巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员。他们无需再为繁琐的报销流程而烦恼，能够将更多的精力投入到业务工作中。报销体验的提升，也增强了员工的满意度和归属感。
客户心声：鸣鸣很忙的高度评价
鸣鸣很忙集团对合思的解决方案给予了高度评价。合思的解决方案帮助企业解决了财务报销流程中的痛点，提升了运营效率，降低了成本，为企业的发展提供了有力支持。
未来，鸣鸣很忙集团将持续在数据中台板块深度耕耘，借助合思的技术和解决方案，打造更具经营思维、更准确高效的财务管理团队。通过数据的分析和挖掘，企业能够更好地了解市场需求和消费者行为，制定更加科学的经营策略。
携手同行：呼吁连锁零售企业拥抱变革
鸣鸣很忙集团通过合思的财务数智化解决方案取得了显著的成果和效益。在当今竞争激烈的连锁零售市场，财务数智化是企业降本增效、提升竞争力的关键。远程差旅管理作为财务管理的重要组成部分，对于企业的运营效率和成本控制有着重要的影响。
我们呼吁更多的连锁零售企业积极拥抱财务数智化变革，与合思携手，优化远程差旅管理流程，挖出企业净利润，唤起增长新动能。如果您也想体验合思财务数智化解决方案带来的便捷和效益，不妨点击免费试用，开启企业财务管理的新篇章。
