在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数智化成为企业提升竞争力的关键一环。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进的解决方案，已助力众多企业成功实现财务数字化转型。今天，让我们走进汉威科技集团这一典型案例，探寻智能报销系统为企业带来的变革与价值。
汉威科技集团：行业先锋的财务挑战
汉威科技集团，一家在A股上市的创新型科技公司，堪称国内气体传感器及仪表制造、物联网解决方案提供领域的佼佼者。它为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等众多领域提供着卓越的解决方案。然而，即便如此优秀的企业，在财务收支管理方面也并非一帆风顺。
在当前经济环境下，汉威科技集团面临着费用控制、数据连通以及业财融合等诸多挑战。费用支出的合理性与透明度难以把控，数据在各个系统之间孤立存在，业务与财务的脱节使得企业的决策缺乏精准的数据支持。而智能报销系统的出现，为汉威科技集团解决这些难题带来了希望。
全场景覆盖：合思智能报销系统解决方案
- 财务收支管理的全景蓝图
合思为汉威科技集团量身定制了涵盖全场景的财务收支管理解决方案，其中智能报销系统是核心的组成部分。合思费控借助智能报销系统实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。每一个环节都紧密相连，让企业的费用管理更加规范、高效。
员工在进行费用申请时，通过智能报销系统可以快速提交申请，系统根据预设的规则进行自动审核，大大缩短了审批时间。消费环节，智能报销系统与第三方消费平台连接，实时获取消费数据，确保费用的真实性和准确性。报销时，员工只需轻松上传发票，系统自动识别发票信息，完成报销流程。对账、记账、归档、报表等环节也都在智能报销系统的支持下变得更加便捷和准确。
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聚合资源的智能商城
合思商城也是这一解决方案的重要组成部分。它聚合了多维度的供应链资源，通过智能报销系统实现同屏比价。企业在进行差旅和其他消费时，可以在合思商城中选择最适合的供应商，实现全球化智能差旅和企业消费管理。这不仅为企业节省了成本，还提高了消费的效率和质量。 -
安全高效的会计档案管理
合思档案借助智能报销系统帮助汉威科技集团实现了高效、便捷和安全的会计档案管理。传统的会计档案管理方式往往繁琐且容易出错，而智能报销系统可以自动将报销数据进行归档，方便企业随时查询和使用。同时，系统采用了先进的安全技术，确保会计档案的安全性和保密性。 -
精准的财务收支分析
合思付款、收款、BI分别解决了付款、收款流程及财务收支经营分析问题。智能报销系统与这些模块紧密结合，实现了数据的实时共享和分析。企业可以通过系统实时掌握各项收付款、开收票进度，动态了解细分业务的投资回报率（ROI）。这为企业的决策提供了有力的支持，让企业能够更加精准地把握市场动态和自身的财务状况。
显著成效：智能报销系统带来的变革
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费用控制：透明可控降成本
实施合思智能报销系统解决方案后，汉威科技集团在费用控制方面取得了显著成效。差旅、用车等多场景的消费数据通过智能报销系统自动采集、流转，费用支出变得合规、透明、可追踪。企业能够清楚地了解每一笔费用的去向，从而有效地控制成本。在当前经济环境下，这种成本控制能力对于企业的生存和发展至关重要。 -
财务效率：大幅提升工作效能
智能报销系统的应用，让汉威科技集团的财务效率得到了极大的提升。员工报销耗时降低了75%，这意味着员工可以将更多的时间和精力投入到核心业务中。财务入账归档时间减少了85%，档案整理、组卷、利用耗时也大幅减少。整个财务工作流程变得更加高效，为企业的发展提供了有力的支持。 -
数据管理：实时连通精准决策
在数据管理方面，智能报销系统实现了数据的连通。付款进度清晰可控，对账效率提升了70%，应收实收智能匹配收款效率提升了60%。企业还能通过系统实时掌握各项收付款、开收票进度，动态了解细分业务的ROI。这些准确的数据为企业的决策提供了坚实的基础，让企业能够做出更加明智的决策。
合思智能报销系统：助力更多企业财务数字化转型
合思的智能报销系统凭借其弹性敏捷、广泛连接的特性，为汉威科技集团等众多企业提供了科学有效的财务数字化解决方案。它助力企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。未来，合思将继续深耕财务数智化领域，不断创新和优化智能报销系统解决方案，为更多企业的财务数字化转型贡献力量。
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