在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例,合思凭借其卓越的解决方案,助力企业成功实现财务数字化转型,有效解决业务痛点。
客户简介:科技巨擘动力源
北京动力源科技股份有限公司宛如一颗在科技领域闪耀的明星,自1995年成立以来,始终秉持着创新与发展的理念。它不仅是北京市专精特新小巨人企业,更是中国电源行业首家上市企业。2004年,动力源在上海主板A股成功上市,这一里程碑式的事件标志着企业迈向了更广阔的发展舞台。
动力源拥有10家全资子公司,生产基地占地面积达320亩,企业员工总数多达3000人。作为一家高端制造企业,动力源在行业内拥有深厚的技术积累和广泛的市场影响力。
业务背景现状与痛点:传统财务的困境
随着企业不断发展壮大,动力源面临着日益复杂的财务需求。传统的财务管理方式就像一辆老旧的马车,难以适应企业快速发展的步伐。在这种情况下,企业难以实现精细化闭环管理,降本增效的目标也变得遥不可及。
同时,动力源的业务逐渐走向全球化,这就要求企业将先进的管理方案嵌入财务信息系统。然而,传统财务模式的滞后性,使得企业在面对全球化业务时显得力不从心。例如,差旅费用报表的生成和管理,在传统模式下不仅效率低下,而且容易出现数据误差,给企业的财务管理带来了极大的困扰。
解决方案:合思打造的数字化蓝图
合思为动力源量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案犹如一把神奇的钥匙,打开了企业财务数字化转型的大门。
合思通过广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新,构建了一个敏捷的财务收支管理平台。这个平台就像一个智慧的大脑,能够提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数字化服务。
其中,合思费控平台更是实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。以差旅费用报表为例,该平台能够自动采集多场景消费数据,并实现数据的自动流转。发票可进行识别验真,确保费用支出合规、透明、可追踪。这样一来,差旅费用报表的生成变得更加准确、高效,大大减轻了财务人员的工作负担。
实施过程与步骤:无缝衔接的数字化之旅
合思深知,要想让解决方案真正落地生效,就必须将管理方案完美嵌入动力源的财务信息系统。为此,合思的专业团队进行了深入的调研和分析,精心规划实施步骤。
首先,合思打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。这就好比打通了企业财务信息的“任督二脉”,使得各个系统之间能够实现数据的流畅互通。多场景消费数据能够自动采集,无需人工干预,大大提高了数据的准确性和及时性。
其次,发票的识别验真功能为企业的费用支出提供了一道坚实的防线。通过先进的技术手段,能够快速准确地识别发票的真伪,避免了虚假发票带来的风险。在这个过程中,差旅费用报表的数据来源更加可靠,为企业的财务管理提供了有力支持。
取得的成果与效益:显著提升的企业价值
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果与效益。在效率方面,企业实现了300%的提升。原本繁琐的财务流程变得简洁高效,差旅费用报表的生成时间大幅缩短。
人员成本方面,节约了50%。这得益于数字化管理带来的自动化和智能化,减少了人工操作的环节。员工报销周期也从原来的漫长等待缩短了3周,大大提高了员工的满意度。
企业的财务数字化转型取得了显著成效,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。差旅费用报表作为企业财务管理的重要组成部分,在数字化转型的过程中发挥了重要作用,为企业的决策提供了更加准确、及时的信息。
客户评价与反馈:高度认可的合作伙伴
面对动力源复杂的需求,合思展现出了强大的专业能力和快速响应能力。合思总能在第一时间解决企业遇到的问题,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源的全球化业务。
动力源相关负责人表示,合思为企业的发展提供了有力支持。尤其是在差旅费用报表的管理方面,合思的解决方案使得报表更加准确、清晰,为企业的财务管理提供了重要依据。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思。合思将为您的企业提供更科学的降本增效方案,实现业财融合,让有限的资源发挥出更大的价值。现在就拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多,还可以免费试用合思的解决方案,开启属于您企业的财务数字化转型之旅。