在国家全力推进数字中国建设,电子凭证迈向全面数字化的浪潮中,发票智能化趋势已然成为企业财务管理变革的关键驱动力。企业在电子凭证管理与财务数字化转型的征程中,遭遇了重重挑战与痛点。合思敏锐捕捉这一发展态势,及时推出财务收支管理平台,为企业破解难题,开启了财务数字化转型的全新篇章。
数字鸿沟下的行业困局
当前电子凭证全面数字化应用宛如置身迷宫,面临着诸多数字鸿沟。凭证类型繁多,格式杂乱无章,协同工作困难重重,电子凭证还极易丢失。
企事业单位在这场数字化转型中,存在着逆数字化、伪数字化和非数字化等错误做法。比如,将电子凭证打印成纸质文件入账,这不仅违背了数字化的初衷,还造成了资源的浪费;把电子凭证转换成图片文件入账,使得电子凭证的利用效率大打折扣;手工查验电子凭证的合法真实性,不仅效率低下,还容易出现差错。
在纸电凭证混合的特殊时期,企业更是面临着合规风险。报销入账流程滞后,如同拖着沉重的枷锁,严重制约着企业会计数字化转型的进程。在发票智能化趋势的大背景下,企业急需一套科学有效的解决方案来摆脱困境。
绿皮书引领解决方案
中国财政科学研究院等权威机构与合思携手开展深入研究,并发布了《电子凭证数智化无需报销绿皮书》。这份绿皮书犹如一盏明灯,为企业在发票智能化趋势下的数字化、绿色化、低碳化协同发展指明了方向。
合思财务收支管理平台顺势而生,它构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态。为企业提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案,让企业在发票智能化趋势中顺利实现电子凭证数字化转型。
平台功能全景探秘
合思财务收支管理平台宛如一个功能强大的财务工具箱,具备丰富多样的功能。
差旅申请功能,让员工的差旅安排更加便捷高效。通过线上提交申请,审批流程更加透明化,大大缩短了审批时间。
商旅线上订购功能,整合了丰富的商旅资源,为企业提供了更多的选择。员工可以根据自己的需求轻松预订机票、酒店等,同时企业还能对商旅费用进行有效的管控。
易商卡线下消费功能,为企业员工的日常消费提供了便利。员工可以使用易商卡进行消费,消费记录实时同步到平台,方便企业进行财务管理。
发票采集功能,支持多种方式采集发票,如扫码、拍照等。系统能够自动识别发票信息,提高了发票采集的准确性和效率。
审核对账功能,对企业的各项费用进行严格审核,确保费用的合理性和合规性。同时,系统能够自动进行对账,及时发现并解决问题。
统一开票功能,为企业提供了一站式的开票服务。企业可以根据需求统一开具发票,提高了开票的效率和准确性。
自动提报功能,系统能够自动将各项费用提报给相关部门进行审批,减少了人工操作,提高了工作效率。
资金结算功能,实现了企业资金的快速结算,保障了企业资金的安全和流动性。
档案归档功能,将企业的电子凭证和相关文件进行安全归档,方便企业进行查询和管理。
商旅分析功能,为企业提供了详细的商旅数据分析报告。企业可以根据分析报告优化商旅政策,降低商旅成本。
自动记账功能,系统能够自动将各项费用记录到财务账目中,减少了人工记账的工作量,提高了记账的准确性。
总额受控功能,对企业的各项费用进行总额控制,确保企业的费用支出在预算范围内。
退票预定功能,为企业员工的行程变更提供了便利。员工可以在平台上轻松办理退票和重新预订业务。
AI辅助决策功能,利用人工智能技术为企业提供决策支持。系统能够根据企业的历史数据和实时数据,为企业提供合理的建议和决策方案。
此外,平台还具备移动端应用,员工可以通过手机随时随地进行操作。多语言支持功能,满足了企业国际化发展的需求。安全隐私保护功能,采用了先进的技术手段,保障了企业数据的安全和隐私。平台还能与其他系统无缝对接,实现了企业信息的共享和协同。
全场景覆盖核心亮点
合思财务收支管理平台实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。在发票智能化趋势的推动下,随着数字货币和数电票的广泛应用推广,该平台可推动无需报销迈向L5级,实现全场景、全链路智能化无需报销。
平台将电子凭证的数据(XBRL)与版式(PDF或OFD)分离,这一创新举措大大提升了电子凭证归档的存储和利用效率。企业可以更加方便地对电子凭证进行管理和查询,同时也为企业的数据分析提供了更多的支持。
数字化转型价值体现
合思平台在发票智能化趋势下,助力企业实现数字化和绿色化协同转型。通过数字化管理,企业降低了运行成本和社会资源消耗。例如,减少了纸质文件的使用,降低了办公成本;优化了业务流程,提高了工作效率,减少了人力成本。
平台优化了企业的业务流程,提升了财务处理效率。从发票采集到资金结算,整个流程实现了自动化和智能化,减少了人工操作,提高了工作效率。同时,系统能够实时监控企业的财务状况,及时发现并解决问题,保障了企业财务的安全和稳定。
从源头上增强了会计信息的真实性和可靠性。系统对企业的各项费用进行严格审核,确保费用的真实性和合规性。同时,系统能够自动记录和存储相关信息,为企业的财务管理提供了可靠的依据。
推动企业经营决策由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变。平台通过对企业数据的分析和挖掘,为企业提供了详细的数据分析报告和决策建议。企业可以根据这些报告和建议优化经营策略,提高企业的竞争力。
差旅管理典型场景
在企业的差旅管理中,合思平台发挥着重要作用。
总额管控方面,企业可以通过平台设定差旅费用的总额上限,对差旅费用进行有效的控制。员工在进行差旅申请和预订时,系统会自动提示费用是否超出预算,避免了超支现象的发生。
商旅线上订购功能,让员工可以轻松预订机票、酒店等。同时,企业可以根据自身需求对预订规则进行设置,如指定航空公司、酒店等级等,确保企业的差旅成本得到有效控制。
差旅申请功能,员工可以通过平台提交差旅申请,详细说明差旅的目的、时间、地点等信息。申请提交后,系统会自动将申请发送给相关部门进行审批,审批流程透明化,提高了工作效率。
易商卡线下消费功能,为企业员工的差旅消费提供了便利。员工可以使用易商卡进行消费,消费记录实时同步到平台,方便企业进行财务管理。
发票采集功能,员工在消费后可以通过平台采集发票。系统能够自动识别发票信息,提高了发票采集的准确性和效率。
审核对账功能,对企业的差旅费用进行严格审核,确保费用的合理性和合规性。同时,系统能够自动进行对账,及时发现并解决问题。
统一开票功能,企业可以根据需求统一开具差旅发票,提高了开票的效率和准确性。
自动提报功能,系统能够自动将差旅费用提报给相关部门进行审批,减少了人工操作,提高了工作效率。
资金结算功能,实现了企业差旅资金的快速结算,保障了企业资金的安全和流动性。
档案归档功能,将企业的差旅电子凭证和相关文件进行安全归档,方便企业进行查询和管理。
自动记账功能,系统能够自动将差旅费用记录到财务账目中,减少了人工记账的工作量,提高了记账的准确性。
商旅分析功能,为企业提供了详细的差旅数据分析报告。企业可以根据分析报告优化差旅政策,降低差旅成本。
多行业成功案例见证
多个不同行业的企业在应用合思解决方案后,取得了显著成效。
某国民经典零食品牌,通过使用合思平台,年度节约了200万 + 差旅费用,同时财务入账效率提升了60%。企业的财务管理更加规范,成本得到了有效控制。
某企业通过合思平台实现了报销周期缩短至3周,报销效率提高了300%,人工成本节约了50%。员工的报销体验得到了极大改善,企业的工作效率也得到了显著提升。
某知名头部数字阅读品牌,在应用合思平台后,实现了增效、降本、合规等多方面的提升。企业的财务管理更加高效,为企业的发展提供了有力支持。
某世界500强旗下教育服务品牌,年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理。企业的档案管理更加安全、便捷,提高了企业的管理水平。
独特优势引领市场
合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。
其财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态。开放的业财连接生态,实现了企业业务系统和财务系统的无缝对接,提高了企业的财务管理效率。全场景聚合消费生态,整合了丰富的消费资源,为企业提供了更多的选择。
具有强大的集成能力,能够与企业现有的各种系统进行集成。通过集成,企业可以实现信息的共享和协同,提高了企业的整体运营效率。
灵活的定价模式,根据企业的不同需求和规模,提供了多种定价方案。企业可以根据自己的实际情况选择适合自己的方案,降低了企业的使用成本。
良好的口碑和市场反响,得到了众多企业的认可和好评。企业在使用过程中感受到了平台的优势和价值,纷纷推荐给其他企业。
能为不同规模和行业的企业提供定制化解决方案。根据企业的行业特点和业务需求,为企业量身定制解决方案,满足了企业的个性化需求。
在发票智能化趋势的推动下,合思财务收支管理平台在助力企业电子凭证数字化转型、实现财务全流程数字化闭环方面展现出了显著价值。未来,合思将继续深耕细分领域,不断推出更多创新型产品和服务,满足市场多样化需求。如果您想体验合思财务收支管理平台带来的便捷与高效,不妨现在就免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章。