在当今数字化浪潮席卷的时代,企业正面临着财务数智化转型的紧迫任务。传统财务管理模式宛如一座陈旧的大厦,存在着诸多难以忽视的痛点与挑战。而合思信息技术有限公司,恰似一位技艺精湛的建筑师,凭借其专业的财务数智化产品和服务,为企业打造了一套行之有效的解决方案,尤其是在报销审核机制方面进行了深度革新。
行业痛点:报销审核机制困境重重
众多企业在财务管理的道路上宛如负重前行的行者,面临着重重难题。大量自研系统如同散落的拼图,难以整合,导致数据无法顺畅流通。传统手工报销模式更是弊端丛生,操作体验差,合规审查如同在迷雾中摸索。系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后,业务覆盖面广使得报销模式复杂多样,组织架构的复杂性又让各主体流程变得繁复无比。
支出像散落的珍珠,分布在多个系统中,预算统计如同在茫茫大海中捞针,难以收口。对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,集团化管理中发票人工校验和账务处理的工作量犹如一座大山,压得财务人员喘不过气来。报销流程漫长,审批如同蜗牛爬行般缓慢,对公业务的扩增更是让财务稽核做账压力剧增。数据安全需求如同高悬的达摩克利斯之剑,多系统应用中信息流转依靠人工卷抄,不仅效率低下,还容易出现错误。报销审核机制在这样的环境下,如同陷入泥沼,难以高效运转。
合思简介:财务数智化领航者
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,便踏上了为企事业单位提供财务数智化产品和服务的征程。它就像一艘在财务数智化海洋中航行的巨轮,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,展现出强大的发展实力。在报销审核机制方面,合思的先进理念和技术为其奠定了坚实的基础。
使命愿景:赋能企业财务转型
合思始终以客户为中心,如同一位贴心的伙伴,致力于为企业提供高效、精准、便捷的财务数智化解决方案。它助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的价值。在推动企业财务数字化转型的道路上,合思怀揣着成为企业财务数智化领域领先者的愿景,不断砥砺前行。在这一过程中,优化报销审核机制是其重要的使命之一。
模块功能:报销审核机制的坚实支撑
合思费控平台宛如一座功能强大的财务城堡,具备丰富多样的功能模块,为报销审核机制提供了坚实的支撑。费用管理功能模块涵盖了费用类型的精准划分、费用控制的严格把关、数据连接的高效畅通、支付功能的便捷实现、分析维度的灵活设定、预设规则的智能联动、数据分析的深入挖掘以及报表的自动生成等。
发票管理功能模块则像一位严谨的管家,涵盖发票采集、发票验真、发票查询、发票保存、价格分离、发票复核等环节,确保每一张发票都合规合法。同时,平台还提供个人报表、企业报表、高级报表等,为企业的财务管理提供了全面的数据支持,让报销审核机制更加科学、精准。
功能亮点:报销审核机制的创新突破
合思具有无需报销的创新模式,这如同一场财务领域的革命,业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,从源头上保证了消费的合规性。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,极大地简化了报销审核机制的流程,提高了工作效率。
系统连接能力强是合思的又一亮点。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,如同桥梁一般,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率,让报销审核机制更加顺畅。
采用移动审批和AI技术OCR自动识别,审批流程透明化、线上化,借助OCR自动识别照片的发票信息,提高了报销效率,解放了员工贴票的负担,保证了信息的准确,减少了手工填单的工作量。这一系列创新功能让报销审核机制更加智能、便捷。
产品优势:报销审核机制的有力保障
合思拥有广泛连接的生态,能够与企业现有的多种系统进行无缝集成,实现数据的互通有无,打破了数据孤岛的局面。这就像搭建了一个四通八达的交通网络,让报销审核机制中的数据能够自由流动,提高了审核的准确性和效率。
双轮驱动的模式创新,提供无需报销的解决方案,简化了报销流程,提升了员工和财务的工作效率。专业的研发和服务团队是合思的坚强后盾,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供及时、优质的服务,确保报销审核机制的稳定运行。
截至目前,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,这充分证明了合思的实力和口碑。大量企业的认可也为报销审核机制的可靠性提供了有力的保障。
目标用户与场景:报销审核机制的广泛应用
目标用户包括各类企事业单位,尤其是那些面临财务数字化转型需求、希望提升财务管理效率和效果的企业。在当今竞争激烈的市场环境下,这些企业迫切需要优化报销审核机制,以提高运营效率和降低成本。
合思的应用场景广泛,涵盖无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、个人报销、对公付款、合同台账管理、生产费用管理、采购费用管理等。在每一个场景中,报销审核机制都能发挥重要作用,为企业的财务管理保驾护航。
成功案例:报销审核机制的显著成效
动力源应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。这一显著成效得益于合思优化的报销审核机制,让动力源的财务管理更加高效。
汉威科技集团财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。合思的报销审核机制帮助汉威科技集团实现了财务流程的优化和整合。
派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。合思的报销审核机制为派克新材的财务管理带来了质的飞跃。
众多客户对合思的产品和服务给予高度评价,如动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示“合作只是服务的开始,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务”。这些成功案例充分证明了合思报销审核机制的有效性和可靠性。
在当前经济环境下,企业对高效的报销审核机制需求愈发迫切。合思信息技术有限公司的财务数智化产品和服务凭借其强大的功能、创新的模式和显著的成效,为企业解决了财务管理中的诸多难题,帮助企业实现了降本增效和数字化转型。如果您的企业也在寻求优化报销审核机制、实现财务数智化的解决方案,不妨选择合思,现在即可免费试用,开启高效、便捷的财务管理之旅。