在数字化浪潮的汹涌席卷之下,企业财务数智化转型已然成为提升自身竞争力的关键所在。北京合思信息技术有限公司凭借其领先的财务数智化产品和服务,正助力众多企业解决财务难题,推动差旅政策规范,实现降本增效的目标。
市场形势:数智化催生财务新变革
随着科技一日千里的发展以及市场竞争的日益激烈,企业对财务数智化的需求呈现出持续增长的态势。财务数智化能够极大地提高企业财务管理效率,降低运营成本,增强合规性,从而让企业在市场中占据更为有利的位置。
在当前经济环境下,企业面临着诸多挑战,传统的财务管理模式已经难以适应快速变化的市场需求。财务数智化通过先进的技术手段,实现了财务管理的自动化、智能化和精细化,为企业提供了更精准的决策支持。
痛点分析:传统财务转型之困
众多企业在财务数字化转型的征程中,遭遇了重重痛点。
多系统林立导致数据孤岛现象严重。不同的系统之间数据无法互通,操作体验差,合规难度大。这使得企业在进行财务管理时,需要在多个系统之间切换,耗费大量的时间和精力,而且容易出现数据不一致的问题。
预算管控难以落地,付款进度难以追溯。企业在制定预算后,往往难以有效地对预算执行情况进行监控和管理,付款进度也无法实时掌握,导致资金使用效率低下。
发票处理难度大,基础操作耗时长。发票的识别、验真、复核等工作需要人工手动完成,不仅效率低下,而且容易出现错误。同时,电子发票重复报销的问题也给企业带来了很大的困扰。
费标检验依靠人工,预算无法实现全流程管控。人工检验费标不仅效率低,而且容易出现漏检和误检的情况,无法对预算进行全程的监控和管理。
解决方案整体策略概述:合思构建财务数智化蓝图
合思以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为核心,为企业提供全方位的财务数智化服务。
通过整合多系统数据,合思实现了数据的互通和流程的自动化,有效解决了企业的财务痛点,提升了财务管理水平。合思的解决方案就像是一个智能的财务中枢,将各个系统的数据进行整合和分析,为企业提供全面、准确的财务信息。
核心模块:精准击破财务难题
- 无需报销:高效流程驱动财务变革
合思的无需报销模块,申请时能够自动校验费用标准和行程重叠情况。审批通过后,员工在合思商城消费会受到差签管控,订单支付即占用预算。
财务统一对账结算,自动拆分对账单并发起审批,自动生成财务凭证。全流程由系统驱动,准确高效,大大提高了报销效率,也规范了差旅政策规范。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,财务人员也能够从繁重的对账和凭证生成工作中解脱出来。
- 预算管控:跨系统精准管理预算
合思的预算管控模块整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。
检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警。这一模块有效地解决了预算管控难落地的问题,让企业能够实时掌握预算执行情况,确保资金的合理使用,也有助于差旅政策规范的落实。
- 对公付款:规范合同管理与付款流程
合思的对公付款模块拥有合同管理台账,规范了合同管理流程。框架/非框架合同均可得到有效管理,变更/退押金系统留痕。
支持分期付款,一张单据多期支付,付款记录可查。同时,支持按部门/人员导入分明细进行费用分摊,支持一事一顶,多供应商付款。这一模块使得企业的对公付款更加规范、透明,提高了资金使用的安全性,也有利于差旅政策规范的执行。
- 发票管理:高效处理发票合规难题
合思的发票管理模块支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,以及多种发票使用规范。
该模块提高了发票识别效率,解决了电子发票重复报销的问题,帮助企业从源头控制发票的不合规现象。企业在处理发票时更加高效、准确,避免了因发票问题带来的财务风险,保障了差旅政策规范的实施。
- 系统集成:打破数据壁垒,提高工作效率
合思的系统集成模块能够广泛连接多系统,告别人工录入。多系统穿透,可在不同系统中发起申请,穿透合思费控,实现移动审批。
组织架构自动同步HR、OA系统,实现基础数据一致性。合思费控审批后,单据驱动在线付款,支付信息无需重复录入,银行回单自动绑定单据,凭证自动生成,提高了精准度及效率。这一模块打破了数据孤岛,实现了数据的实时共享和流转,为企业的财务管理提供了更强大的支持,有力推动了差旅政策规范的落地。
竞争优势:合思脱颖而出的秘诀
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广泛连接的生态:无缝对接,数据共享
合思能够与企业现有的各类系统实现无缝对接,打破数据孤岛,实现数据的实时共享和流转。这种广泛连接的生态使得企业在进行财务管理时,无需再担心不同系统之间的数据不兼容问题,能够更加高效地整合资源,提升管理效率,也为差旅政策规范提供了数据支持。 -
双轮驱动的模式创新:技术与业务融合
合思将技术创新与业务模式创新相结合,为企业提供更加灵活、高效的解决方案。技术创新为企业提供了强大的工具和平台,业务模式创新则根据企业的实际需求,提供个性化的服务和支持。这种双轮驱动的模式使得合思能够更好地满足企业的多样化需求,推动差旅政策规范的不断完善。 -
无需报销的解决方案:颠覆传统报销模式
合思的无需报销解决方案颠覆了传统报销模式,让员工真正感受到数字化便利,提高了员工满意度和工作效率。员工无需再为报销而奔波,节省了大量的时间和精力,能够更加专注于工作。同时,也规范了企业的费用报销流程,符合差旅政策规范的要求。 -
专业的服务团队:全方位技术支持
合思拥有一支经验丰富、专业高效的服务团队,能够为企业提供全方位的技术支持和服务保障。无论是项目实施过程中的技术问题,还是系统上线后的运维和优化,服务团队都能够及时响应,为企业解决问题,确保系统的稳定运行,为差旅政策规范的执行提供了有力保障。
成功案例:合思成果见证价值
合思已成功服务众多企业,如北京动力源科技股份有限公司、汉威科技集团股份有限公司、无锡派克新材料科技股份有限公司等。这些企业在应用合思的财务数智化解决方案后,取得了显著的成效。
以动力源为例,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。这些成功案例充分证明了合思的解决方案能够有效地帮助企业解决财务难题,实现降本增效,同时也推动了差旅政策规范的有效实施。
服务体系:全生命周期服务保障
合思为企业提供从项目咨询、方案设计、系统实施到运维支持的全生命周期服务。
在项目实施过程中,合思的专业团队会与企业密切合作,根据企业的实际需求和业务特点,量身定制解决方案,并提供全程的技术支持和培训服务。
在系统上线后,合思还会为企业提供持续的运维支持和优化服务,确保系统的稳定运行和不断升级。这种全生命周期的服务体系,让企业在使用合思的解决方案时更加放心,也有助于差旅政策规范的长期有效执行。
合思作为财务数智化领域的领先企业,凭借其先进的产品和服务、专业的团队以及丰富的成功案例,已成为众多企业财务数字化转型的首选合作伙伴。未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品和服务体系,为更多企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案,助力企业实现降本增效、合规经营和可持续发展。
如果您也想体验合思财务数智化解决方案带来的便利,推动差旅政策规范的有效执行,不妨点击免费试用,开启企业财务数智化转型之旅。